Verimliliğinizi öldüren 9 şey

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hedefe giden yolda en yaygın engeller ve onlardan nasıl kurtulacağınız.

1. Bildirimler

Florida Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, bir akıllı telefonun gösterdiği en küçük bildirimlerin bile sahibinin performansını ciddi şekilde etkileyebileceği bir cep telefonu bildirimi almanın dikkat çekici maliyetini buldu.

Bilim adamları, push-pencerenin kendisini görmemiş olsanız, ancak yalnızca bir akıllı telefonun bip sesini duymuş veya titreşimi hissetmiş olsanız bile, bildirimlerin işten uzaklaştığını iddia ediyor. Deneyler sırasında, ne olduğunu görmek için akıllı telefonunu hemen cebinden çıkarmama sabrına sahip en disiplinli insanlar bile, dikkatlerinde bir düşüş gösterdi.

Bunun nedeni, bir bildirimi görüntülemeyi, mesaj yazmayı veya bir aramayı cevaplamayı hatırlamaları gerektiğidir. Bu, bellekte fazladan bir yük oluşturur.

Çözüm. Akıllı telefonunuzu, çalışma saatlerinizde otomatik olarak açılacak şekilde Rahatsız Etmeyin olarak ayarlayın. Bu sayede bildirimlere dikkat etmeyecek ve kafanızı saçmalıklarla doldurmayacaksınız. Bitirdiğinizde hepsini toplu olarak izleyebilirsiniz.

2. Bozukluk

Belgelerde, kağıtlarda, dosyalarda - hem işyerinde hem de bilgisayarda - dağınıklık dikkatimizi dağıtır ve önümüze çıkan göreve konsantre olmamıza izin vermez. Bu, Princeton Üniversitesi'ndeki psikologlar tarafından insan görsel korteksindeki yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya mekanizmaların Etkileşimleri çalışmalarıyla doğrulanmaktadır.

Ancak, farklı insanlar, Karışıklık Dağınıklığına Evet Deme konusunda farklı algılara sahiptir. Bazıları tertemiz bir masadan hoşlanırken, diğerleri dağınık kağıtların yokluğunu sıkıcı buluyor.

Çözüm. Küçük şeylerle dikkatinizin dağılmaması için ideal düzen seviyenizi bulun. Ofiste, ellerinizle rahatlık getirmeniz gerekecek, bir bilgisayarda çok şey otomatikleştirilebilir.

3. Havasızlık

Verimlilik aynı zamanda iş yerinizdeki hava kalitesine de bağlıdır. Bu, havalandırma ve karbondioksitin ofis çalışanlarının bilişsel yetenekleri üzerindeki etkilerini inceleyen Harvard'lı bilim adamları tarafından yeşil binaların bilişsel işlev üzerindeki etkisi ile doğrulanmaktadır.

İç mekan hava kalitesinin performans ve üretkenlik üzerindeki etkileri adlı başka bir çalışma, zihinsel çalışma sırasında düşük hava kalitesi ile azalan üretkenlik arasında bir ilişki buldu. Havasızlığa yol açar Yeşile karşı yalın ofis alanının göreceli faydaları: Baş ağrısına ve azalmış konsantrasyona yönelik üç saha deneyi.

Çözüm. İç mekan hava kalitesini iyileştirmenize yardımcı olacak birkaç basit numara vardır:

• Mümkünse çalışırken bir pencere açın. Veya klimayı açın.
• Hava temizleyicileri kullanın. Masaüstünüzü ev bitkileri ile çevrelemek de iyi bir fikirdir. Çalışma: Ofis Bitkileri Verimliliği Artırabilir ve Moral çalışmaları, havayı biraz iyileştirdiklerini ve aynı zamanda görünümleriyle havayı yükselttiklerini gösteriyor.
• Kafe gibi halka açık yerlerde çalışıyorsanız, sigara dumanından uzak durun.
• Çalışırken mum ve tütsü yakmayın. Tatiller sırasında bunu da yapmamalısınız: potansiyel iç mekan hava kirliliği kaynakları olarak mum ve tütsü iyiden daha fazla zarar verir: pazar analizi ve literatür taraması.

4. Aşırı kafein

Üretkenlik ve dikkat ile ilgili sorunlar için kahveyi uyarıcı olarak kullanmaya alışkınız. Günaydın, yeterince uyumadın, neşelenmeye ihtiyacın var - bir bardak sıcak kahveden daha iyi ne olabilir?

Ancak bu içeceği kötüye kullanmamalısınız. Çok miktarda kafein tüketmek bu tür olumsuz etkilere yol açar. Günlük kafein kullanımının beyin kan akımına etkisi: Ne kadar kafeine tahammül edebiliriz? beyne giden kan akışının kısıtlanması, dehidrasyon, baş ağrısı, hazımsızlık ve artan adrenalin seviyeleri gibi ellerde titremeye neden olabilir.

Çözüm. Diğer yandan, ölçülü olarak kafein oldukça faydalıdır. Bu yüzden alımınızı sınırlamaya çalışın Kafein: Ne kadarı çok fazla? günde 400 mg'a kadar, yaklaşık dört fincan taze demlenmiş kahvedir.

Ayrıca bu içeceği yataktan kalktıktan hemen sonra tüketmemeye çalışın. Bethesda Sağlık Bilimleri Üniversitesi'nden Dr. Stephen Miller'ın tavsiyesi budur. Diyelim ki sabah yedide yeterince uyuduktan sonra kalktınız. Bu durumda, vücudunuz yaklaşık bir veya iki saat içinde kortizol (enerjiden sorumlu hormon - bizim türümüz doğal kafein) üretmeye başlayacaktır.

Kortizol seviyesi 10 veya 11'de düşmeye başladığında, sonuçsuz bir şekilde kahve içmeye başlayabilirsiniz. Daha önce kendinizi kafeinle doldurmamalısınız, çünkü bu, vücudunuzda kafeine karşı bir tolerans geliştirecektir.

5. Can sıkıcı bir ortam

Yeterince ince düşünceli olmayan insanlar bizi her an işten uzaklaştırabilir ve tekrar konsantre olmak çok zor olabilir. Patronunuz aniden sizi ofisine çağırıyor. Uzak bir çalışan size Slack aracılığıyla bir not gönderir. Bir meslektaşı yanına oturur ve sorar: "Bir dakikan var mı?" Doğal olarak, bu koşullar altında akışın herhangi bir durumu söz konusu olamaz.

Çözüm. Bu tür bir beladan kaçınmak için aşağıdaki taktiği deneyin:

• İş arkadaşlarınıza, herhangi bir zamanda rahatsız edilmemeyi tercih ettiğinizi bildirin. Meşgul olduğunuzu onlara bildirin ve cevap vermekte geç kalırsanız endişelenmeyin.
• Bilgileri herkese açık hale getirin. Çoğunlukla bir şeyler bulmak için dikkatimiz dağılır, bu yüzden bu bilgiyi önceden yayınlayın. Örneğin, karınız süpermarkette ne alacağınızı öğrenmek için sizi her zaman işten ararsa, bir görev yöneticisinde onunla birlikte toplu bir yiyecek listesi yapın ve tekrar aramanız gerekmez.
• Eşzamansız çalışın. Her dakika iş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmanıza gerek yok. Gelen kutunuz veya messenger'ınız mesajlarla doluysa endişelenmeyin - daha sonra, mola sırasında yanıtlayabilirsiniz. Sorunların çoğu, zayıflatılacak ve şimdi çözmek için çalıştırılacak kadar acil değil.

6. Utangaçlık

Bazen bize saçma gelen sorular sormaktan utanırız. Bu, iş dünyasında durgunluğa yol açar: Daha bilgili meslektaşlarımıza sormak yerine, kendimiz çözmeye çalışırız ve zaman kaybederiz.

Tabii ki, önce googling yapmak ve sonra işe başlamakta yanlış bir şey yok. Ancak sorunun araştırılması gecikirse, yardım için meslektaşlarınızı aramaktan çekinmeyin.

Çözüm. Kariyer danışmanı Jennifer Winter, üç adımlı kuralı buldu:

En az üç çözümü kendi başıma denedikten sonra sorunu çözemezsem, yardıma ihtiyacım olduğunu kabul etme zamanım geldi.

Tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok. Ofiste biri sizin sorununuzla daha önce karşılaşmışsa, onlarla görüşün. Bu zamandan tasarruf sağlayacaktır.

7. Mükemmeliyetçilik

Mükemmellik için çabalamak, üretken olmanın önündeki en büyük engellerden biri olabilir. H3 & Co CEO'su Charlie Harari, mükemmeliyetçiliğin üretkenliği nasıl engellediğini anlatıyor:

Prestijli bir hukuk firmasında yeni basılmış bir avukat olarak ilk gerçek işimin ilk gününde, ofisimde bir beyin fırtınası kuruluna gittim ve üzerinde "umut dolu" bir yazı gördüm: "Gözleriniz kanayana kadar prova edin." Her avukatın çalışmasının tüm firmayı temsil ettiği söylendi. Hatalı bir belge veya e-posta gönderirsek, şirketi tehlikeye atar ve müşterilerin güvenini tehlikeye atarız.

İşleri batırma korkusu, Harari'nin e-postalarını göndermeden önce en az 10 kez yeniden okumasına ve bir yazım hatasının kariyerini sonlandıracağından korkmasına neden oldu. Doğal olarak, meslektaşlarından daha azını yapmaya başladı. Daha sonra, uzun bir süre kendi içindeki mükemmeliyetçiliği kökünden sökmek zorunda kaldı.

Çözüm. Her şeyi "mükemmel" yapmaya çalışmak yerine, "yeterince iyi" yapmaya çalışın. Ayrıntılarda boğulduğunuzu düşünüyorsanız, işinize bir ara verin ve emeklerinizin meyvelerine taze bir gözle bakmak için ara verin. Ulaşılamaz bir ideal için çabalayarak zaman kaybetmeye gerek yok.

8. Dinlenme eksikliği

İşiniz hakkında ne kadar tutkulu olursanız olun, robot değilsiniz. Ve zaman zaman dinlenmezseniz, iş ne kadar basit ve ilginç olursa olsun, tükenmişlikten kaçınamazsınız.

Çözüm. Mutlaka mola verin. Araştırmacılar, Urbana-Champaign'deki Illinois Üniversitesi'ndeki araştırmacılara göre, kısa sapmalar odağı büyük ölçüde iyileştiriyor.

Pomodoro tekniği, iş ve dinlenmeyi etkili bir şekilde değiştirmeye yardımcı olur. Deneyin ve görevlerinize odaklanmanız daha kolay olacaktır.

9. Zaman içinde kontrol eksikliği

Verimliliğinizi etkileyen son fakat en önemli sorun, zaman üzerinde kontrol eksikliğidir. Önemsiz görevler üzerinde çok uzun süre çalışıyorsunuz ve sonuç olarak gerçekten zor görevleri tamamlamak için zamanınız yok. Zamanlamayı yanlış değerlendiriyorsun. Veya mümkün olduğunca toplanmanız gerektiğinde ertelemeye kendinizi bırakın.

Çözüm. Verimliliğinizi artırmak için nasıl çalıştığınızı öğrenin. Hangi görevlerin üzerine düştüğünüzü ve hangilerinin sizin için kolay olduğunu takip edin. Bu, zaman izleme uygulamaları ve görev yöneticileri gerektirecektir.

Günün hangi saatinde en üretken olduğunuzu belirleyin ve o zaman en zor görevlerin üstesinden gelin. Gününüzü planlayın ve son tarihler belirleyin. Sadece çalışma süresini kontrol ederek her şeye zamanında ayak uydurabileceksiniz.