Akış Durumuna Nasıl Ulaşılır ve Verimliliğinizi Artırırsınız

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Her gün dikkatimizi sürekli dağıtan ve üretkenliğimizi engelleyen birçok bildirim alıyoruz. Onları kapatmayı deneyin. Bu, başkalarıyla iletişim kurmayı tamamen bırakacağınız anlamına gelmez. Bunu sadece kendi şartlarınıza göre, kendi hızınızda yapacaksınız. Bu, akış durumuna girmenize yardımcı olacaktır.

neden önemli

İş gününüzün genellikle nasıl geçtiğini düşünün. Dört saatlik sıkı çalışma, öğle yemeği ve dört saatlik çalışma daha mı? Olası olmayan. Bunun yerine, kahve, e-posta, kahve, toplantı, kahve, iş arkadaşlarıyla öğle yemeği, kahve ve sonra sadece çalışmak. Peki ne olur? Sürekli çalışma için sadece iki saat kaldı, diğer altı saat sürekli olarak bir şey tarafından dikkatimiz dağıldı.

Ve bu iki saat boyunca ısınmak, işe katılmak ve birçok psikoloğun bahsettiği akış durumuna girmek için zamanımız olmalı.

İşiniz herhangi bir miktarda yaratıcılık gerektiriyorsa, en iyi sonuçlarınızı bir akış halinde elde edeceksiniz. Tabii ki, gürültü önleyici kulaklıklarla donatılmış açık bir ofiste de yapılabilir. Ancak bunu kimsenin dikkatinizi dağıtmadığı sakin, sessiz bir ortamda yapmak çok daha kolaydır.

Bir görevden diğerine geçmek boşuna değildir. Akşam yemeği planları içeren basit bir kısa mesaj bile dikkatinizi dağıtabilir ve üzerinde çalıştığınız her şeyi olumsuzlayabilir. Bu, çeşitli Stephen Monsell araştırmacıları tarafından onaylandı. Görev değiştirme. Akış teorisinin yazarı Mihaly Csikszentmihalyi dahil.

Ancak işverenler genellikle bir nedenden dolayı bu bilgiyi görmezden gelirler. Çalışanlarını gürültülü açık ofislere koymaya devam ediyorlar. Bitmek bilmeyen toplantılara devam ediyorlar. Çalışanların mesajlara anında yanıt vermesini bekleyin. Tüm bunlarla en azından bir şeyler yapmayı nasıl başarabilirsin?

1. Uyarıları devre dışı bırakın

Düşünün, yeni bir podcast olduğunu bu dakika bilmek sizin için gerçekten bu kadar önemli mi? Ya da dün bir arkadaşınız fotoğrafınızı beğendi mi? Bu bildirimleri kapatsan daha iyi olmaz mı? Sonuçta önemli bir konu olursa seni arayacaklar.

Ayrıca, insanlar sonraki on dakika yerine gün içinde yanıt verdiğinizi bildiklerinde, sorularını daha spesifik olarak formüle etmeye başlarlar. Artık "Meşgul müsün?" ve "Size sorabilir miyim?"

2. Gereksiz toplantılardan kaçınarak zamandan tasarruf edin

Bir sonraki toplantınızda küçük bir deney yapın. E-posta ile çözülemeyen sorunları not edin. Evet, muhtemelen bu tür sorular var. Ama doğrudan işte geçirebileceğiniz o 30 ya da 60 dakikayı harcamak için buna değdi mi?

Birisi sizden ne istediğini bir mektupta açıklayamıyorsa, kişisel olarak daha iyisini yapması pek olası değildir.

Bir dahaki sefere biri sizden bir konuyu tartışmak için buluşmanızı isterse, duruma farklı bir şekilde yaklaşmayı deneyin. Örneğin, bunun gibi:

Siz: "Neyi tartışmak istiyordunuz?"

muhatap: cevap.

Siz: "Peki bu konuda ne düşünüyorsun?"

muhatap: cevap.

Artık konuyla ilgili kendi görüşünüzü ifade edebilirsiniz. Bazen sadece sizden onay gerektirir ve basit bir "İyi" yeterli olacaktır.

Bu kadar. Gereksiz toplantılardan kaçındınız ve zamandan tasarruf ettiniz.

Tabii ki, bazıları onlarla şahsen tanışmak istemediğiniz için rahatsız olabilir. Kibar ve sabırlı olun, tüm sorularını postayla yanıtlamaktan memnuniyet duyacağınızı söyleyin.

Zaman sahip olduğunuz en değerli şeydir. Onunla ilgilen. Başkalarının düşüncesizce onu sizden almasına izin vermeyin.

3. Ayrı bir ofis isteyin

Evet, bu her zaman mümkün değildir, ancak denemeye değer.

Gürültülü bir ofiste değil de ayrı ayrı çalıştığımızda verimliliğimiz %13 artıyor. Evden çalışma imkanınız yoksa veya sadece işyerindeki atmosferin tadını çıkaramıyorsanız, ayrı bir ofis istemeyi deneyin.

Bu, başarınız veya maaş artışı hakkında patronunuzla bir sonraki görüşmenizde yapılabilir.