Word'de daha hızlı çalışmanıza yardımcı olacak 9 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

MS Word'de uzun süredir çalışıyor olsanız ve kendinizi bir uzman olarak görseniz bile her zaman daha üretken olabilirsiniz.

Bazı tekniklere zaten aşina olabilirsiniz. Ancak çoğu zaman gerçek profesyonellerin bile uzun bir yol kat ettiği ve pek çok yararlı numara bilmediği ortaya çıkıyor.

1. Otomatik metin

Sık kullandığınız kelimeleri ve cümleleri hızlıca girmek için bu özelliği kullanabilirsiniz, bu da size çok zaman kazandırır. Bu tavsiyeyi meslektaşlarınızla paylaşabilir ve onlar için de hayatı kolaylaştırabilirsiniz.

Belgelerde sıklıkla kullandığınız metni yazmanız (veya grafik oluşturmanız) ve gerekirse biçimlendirmeniz yeterlidir. Ardından metni seçin ve Alt + F3 tuşlarına basın. Kısa bir ad verin (örneğin bir kısaltma) ve kaydedin. Gelecekte, tüm ifadenin yerine seçtiğiniz adı yazın ve F3'e basın. Kaydedilen metin veya resim belgede otomatik olarak görünecektir.

2. Otomatik Düzeltme

Otomatik metin, tekrar eden metin yazmak için harcanan zamanı azaltır, ancak yazım hataları ve hatalar sorununu çözmez. Otomatik Düzeltme, bazı yaygın hataları düzeltir. Word bunu siz yazarken kendi kendine yapar. Ve daha da iyisi, sık sık yazım hatası olan kelimeleri kendiniz eklerseniz.

Örneğin, "ajans" kelimesindeki "t" harfini her zaman kaçırdığınızı bilirsiniz. Tercihleri açın (Dosya → Seçenekler → Yazım → Otomatik Düzeltme Seçenekleri 2010, 2013, 2016 sürümlerinde) ve değiştirmek istediklerinizi girin. Bir dahaki sefere "t" olmadan "ajans" yazdığınızda, Word hatayı kendisi düzeltecektir. Aynı yerde, tırnak işaretlerinin-patilerin tırnak işaretleri-Noel ağaçları, uzun tire ile kısa çizgi vb. ile değiştirilmesini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

3. Yapıştır seçenekleri

İnternetten veya diğer dosyalardan metin yapıştırırken, belgenizin stiline uyacak şekilde biçimlendirmeniz gerekir. Tabii ki, her seferinde "yalnızca metin" seçeneğini seçebilirsiniz, ancak muhtemelen bunu sık sık unutacaksınız. Böyle bir durumda formatsız yapıştırmayı varsayılan seçenek olarak yapabilirsiniz.

"Dosya" → "Seçenekler" → "Gelişmiş" → "Kopyala, kes ve yapıştır" seçeneğine gidin ve "Diğer programlardan yapıştır" öğesinde "Yalnızca metni kaydet" seçeneğini seçin. Artık üzerinde çalıştığınız herhangi bir belgede, dosyalardan veya web sayfalarından içerik kopyalamak, metninize uyacak şekilde biçimlendirecektir.

4. Bir stili silme

Metin biçimlendirmesini kaldırmanın başka bir yolu da stil yönetimidir. İstediğiniz içeriği seçin ve Ctrl + Boşluk tuşlarına basın veya Stiller grubundaki Giriş sekmesinde Normal'i seçin.

5. Gerçek zamanlı işbirliği

Office Online, Office 365 2013'te tanıtıldı. 2016 sürümü, gerçek zamanlı işbirliği gibi daha da fazla özellik sunar. Muhtemelen çoğu kullanıcı bu ilkeye Google Dokümanlar'dan aşinadır.

Belgeyi OneDrive veya SharePoint Online'a kaydedin. Paylaş'a tıklayın ve bu dosya üzerinde kiminle çalışmak istediğinizi seçin. Seçilen kişilerin size katılabilmesi için ortak yazara davetiye gönderin. Belgeye erişimi olan herkes, kimin hangi değişiklikleri yaptığını görebilir. Böylece projeler üzerinde çalışmak çok daha verimli olacak: hiç kimse posta yoluyla düzenlemeler ve yeni bilgiler içeren yanıtları beklemek zorunda kalmayacak.

6. Şablonlar

Web'de çok sayıda şablon bulabilir ve indirebilirsiniz. Onlarla başlayabilir ve gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz - projeyi yeniden oluşturmaktan çok daha hızlı.

7. Ek

Android ve iOS için mobil uygulamada, akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden belgeler oluşturabilir ve düzenleyebilir ve bulut depolama alanındaki dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Word uygulamasını kullanmak diğer mobil düzenleyicilerden daha iyidir: bu şekilde aynı biçimlendirmeden emin olabilir ve belgenin en son sürümüne her zaman erişebilirsiniz - bir masaüstü programında, Word'ün tarayıcı sürümünde, akıllı telefonda veya tablet.

Çalışmak için hesabınıza giriş yapmalısınız. Sizin veya kuruluşunuzun Office 365 aboneliği varsa uygulamada herhangi bir ödeme yapmanız gerekmez.

8. Özel tablo formatı

Tabloları sık sık beğeninize göre biçimlendirirseniz, iş miktarını azaltabilirsiniz. Bir stil oluşturun ve bunu Tablo Stilleri grubuna ekleyin. Ardından, bu grupta istediğiniz stile sağ tıklayın ve varsayılan format yapın.

9. Her yerde yazdırın

Bu bazılarına garip gelebilir, ancak çoğu Word kullanıcısı imleci hareket ettirmeleri ve belgede yeni bir yere yazmaya başlamaları gerektiğinde klavyedeki okları kullanır. Ancak bu, çift tıklama ile çok daha hızlı yapılabilir. Boş bir sayfa açın ve orada yazmaya başlamak için herhangi bir yere çift tıklayın.

Artık Word'de olabildiğince üretken olmaya hazırsınız!