Klasik yapılacaklar listesine 5 alternatif

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Yapılacaklar listesi tutmak, ancak yine de hiçbir şey yapmıyor musunuz? O zaman bu makale tam size göre! Yapılacaklar listelerinizi korumanın beş alternatif yolunu gösterecektir.

Yapılacaklar listesi, etkili çalışmanın gerekli bir unsurudur. Teoride. Uygulamada, yapılacaklar listeleri genellikle üretkenliğe yol açmaz. Niye ya? Bir çok neden var.

Bazen arkamıza yaslanıp basit görevleri tamamlamakta tereddüt ederiz, bazen de zor olanları çözmeyi sonraya erteler ve erteleriz. Bir yapılacaklar listesi motive etmelidir, ancak çoğu zaman tam tersine, cesaretimizi kırar. Özellikle günün sonunda planlananların çoğunun yapılmadığını görürseniz.

Bütün bunlar üst üste bindirildiğinde, listelerin yapılması, listedeki görevlerin uygulanmasından daha uzun sürüyor gibi görünüyor. Benjamin Franklin'in liste sistemiyle ilgili bir makalede, etkili yapılacaklar listesi oluşturmanın bazı sırlarından (işleri halletmek, öncelikleri belirlemek, yapılacaklar listesini değişen koşullara uyarlamak vb.) anlattık. Bu makalede, Lifehacker size listeleri korumanın beş yeni ve orijinal yolunu tanıtacak.

1–3–5

Düzenli yapılacaklar listesi nedir? Doğru, bu, gün için (veya uzun vadeli planlamadan bahsediyorsak, ay / yıl) numaralı bir görev listesidir. Unut gitsin.

1-3-5 ilkesine göre yapılacaklar listenizi oluşturmaya çalışın.

Nasıl çalışır?

Bir ana görev, üç orta ölçekli ve önemli görev ve zaman eksikliği varsa yarına ertelenebilecek beş küçük görev yazın. Bunu akşam yapın, böylece sabahları bugün gündeminizde ne olduğu hakkında net bir fikriniz olsun.

Faaliyet alanınız çok dinamikse, yeni acil vakaların ortaya çıkmasını (un) tahmin edemiyorsanız, o zaman birkaç üçlü veya beşli boş bırakın. Bu, görev listenizi olabildiğince esnek hale getirmenize olanak tanır.

1-3-5 ilkesine göre yapılacaklar listesi oluştururken, her zaman listedeki tüm öğelerin üzerini çizemeyebileceğiniz gerçeğine hazırlıklı olun. Örneğin, koşullar değişebilir ve mevcut gündeki ana görev imkansız hale gelecektir. Ancak, orta derecede veya beş - küçük olan üç görevden oluşan bir dizi yapabilirsiniz.

Bu yaklaşımın temel avantajı, önceliklendirmeye gerek olmamasıdır. Ertesi gün için uygun olduğunu düşündüğünüzü a priori listelersiniz.

madde işareti günlüğü

Kağıt planlamasındaki temel sorun nedir? Listeden bir görevin üzerini çizdiğinizde, onu unutursunuz ve uygulamanın ayrıntılarına (telefon numaraları, tarihler, notlar, vb.) bir daha ne zaman ihtiyaç duyulabileceğini asla tahmin edemezsiniz. Elektronik planlayıcılar bu sorunu kısmen çözmüştür - çoğu geçmiş görevlere bağlanmanıza, bunları gruplamanıza vb. izin verir. Peki ya dokunmatik ekrana hoş bir kağıt hışırtısını tercih edenler? Bir web tasarımcısı, kağıt planlamayı kolaylaştıran bir sistem geliştirdi. Adı Bullet Journal.

Nasıl çalışır?

Lifehacker, geçmiş yayınlarından birinde Carroll tarafından icat edilen hızlı notlar sisteminden zaten bahsetmişti. Temel ilkeleri hatırlayalım.

Her şeyden önce, günlüğünüzün sayfalarını numaralandırın. İlk sayfada bir içindekiler tablosu oluşturun - ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanıza yardımcı olacaktır. Ardından ay için bir takvim oluşturun: haftanın günleri ve günleri, ancak tam tersine - kesinlikle değişmeyecek görevler ve olaylar. Başka bir sayfada, bu 30 gün için yapılacaklar listesi oluşturun. Bu durumda, bilgileri görsel olarak daha kolay okumak için notlar (onay kutuları, daireler vb.) kullanmak önemlidir. Bu sayede hem gün hem de hafta için yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz. Ana şey, içindekiler tablosuna sayfa numaralarını eklemeyi unutmamaktır.

Anti-yapmak

Yapılacaklar listesi moralinizi yükseltecek bir motivasyon kaynağı olmalıdır: “Yapacak çok işim var ve başka bir modayı geçmek ne güzel!”. Ama aslında, günün sonunda yapılacaklar listesini açan birçok kişi umutsuzluğa kapılır: “Ben tembel bir insanım! 10 üzerinden 6 görev! Yapılmayan görevler, ruhu bir taş gibi dibe çeker.

Ancak bir çıkış yolu var - yapılacaklar listesine paralel olarak, yapılacaklar listesini saklayın.

Nasıl çalışır?

Netscape'in kurucu ortağı Marc Andreessen'e göre, yapılacaklar karşıtı, yapmanız gerekenleri değil, zaten yaptıklarınızı, başarılarınızı yazdığınız bir süreçtir.

Gün içinde her işe yarar bir şey yaptığınızda, bunu kartın diğer tarafındaki yapılacaklar listenize yazın. Başarınızı her yazdığınızda, kafesteki düğmeye basan ve bunun için bir parça yiyecek alan fare gibi bir doz endorfin alacaksınız. Ve günün sonunda, yarın için yeni bir kart hazırlamadan önce, bugünün kartına, yapılacaklar listenize bir göz atın ve o gün gerçekten ne kadar çok şey yaptığınıza sevinin. Ardından kartı yırtın ve atın. Bir gün daha boşa harcanmaz.

Bu şekilde, bu yapılacaklar listesini tamamlamak için kendinizi daha fazla motive edebilirsiniz.

Bu arada, iDoneThis uygulaması da benzer şekilde çalışır. Ayrıca bir gün, hafta, ay içinde nelere zaman harcadığınızı ve ne gibi faydalı şeyler yaptığınızı anlamanıza yardımcı olur.

Zen Verimlilik Sistemi

GTD, kişisel performansı iyileştirmenin harika bir yoludur. Ancak David Allen'ın yöntemi herkes için uygun değildir. Bir başka ünlü üretkenlik gurusu Leo Babauta, bu sistemi basitleştirmeye karar verdi ve Zen to Done'u (ZTD) buldu.

Nasıl çalışır?

ZTD tamamen basitlik ve burada ve şimdi yapmaya ve yapmaya odaklanma ile ilgilidir. Babauta, beş ana GTD sorunu ve önerilen çözümler belirledi. Yapılacaklar listeleri için bu şu anlama gelir:

1. Basit konu listeleri yapın. Örneğin, “İş” adlı bir karta yalnızca mesleki faaliyetinizle ilgili görevleri yazın.

2. Listeyi güncel tutun. Her zaman yanınızda aniden fikir veya görevleri yazabileceğiniz bir alet veya defter taşıyın.

3. İlgili olun. Yalnızca yapılacaklar listesi için gerçekten önemli olan görevleri listeleyin.

Listeleri Durdur

İlk bakışta, "yapmayı bırakma listesi" terimi, yapılacaklar planlamasıyla tamamen çelişir. Ama sadece ilk başta.

Nasıl çalışır?

Yapmayı bırakma listesine kendi işlerinizi de yazarsınız, ancak ihtiyaç duyduğunuz ve yapmanız gerekenleri değil, kurtulmak istediklerinizi yazarsınız. Örneğin, sigarayı bırakmak, sosyal ağları kullanmayı ve geceleri tatlı yemeyi bırakmak istiyorsunuz. Bunlar, durma sayfanızın noktalarıdır. Aslında bu, kronofajlarla savaşmanın yollarından biridir.

Chris Guillebeau, Uyumsuzluk Sanatı adlı kitabında şöyle yazar:

Saçma sapan şeylerle zaman kaybetmeyi bırakmanın en iyi yolu bir durma listesi oluşturmaktır. Durdurma listesi, artık yapmak istemediğiniz şeylerin bir listesidir. Yapılacaklar listesinden bile daha iyidir çünkü sizi neyin aşağıya çektiğini anlamanızı sağlar.

Chris, her yıl Yeni Yıl tatillerinde durma listeleri yapar. Bu, son 12 ayda ne kadar ilerleme kaydettiğini değerlendirmesini sağlar.

Durdurma sayfasının çalışması için zamanlamayı hatırlamak önemlidir. Kurtulmak istediğiniz alışkanlığın ne kadar süre yemek yediğini sayın. Ardından kendinize bir zaman sınırı belirleyin (YouTube'da günde 20 dakikadan fazla değil) ve yavaş yavaş azaltın.

Özet

Bu nedenle, klasik yapılacaklar planlaması sizin için işe yaramazsa, yukarıdaki alternatiflerden birini deneyin. Bunları birleştirmek daha iyidir: uzun listeler yapmayın, bir ana ve birkaç ikincil görevi olan kısa listeler yapın; uygun ve anlaşılır kayıtlar tutmak; Başarılarınızın bir listesiyle kendinizi motive edin ve bırakmanız gereken alışkanlıkların bir listesini yapmak için zaman ayırın.

Görev listeleri yapmak için kendi yaklaşımlarınız varsa, bunları yorumlarda paylaşın.