Daha akıllı çalışabilmeniz için yapılacaklar listenizi düzenlemenin 4 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Görevleri enerjiye, zamana, önceliğe veya uygulamaya göre bölün.

Tüm görevler eşit derecede önemli değildir ve esaslara odaklanmak için bunları listeye eklerken sıralamaya değer. Productivityist projesinin yazarı, konuşmacısı ve kurucusu Mike Vardi, görevlerin nasıl sınıflandırılacağını açıkladı.

1. Enerji tüketimine bağlı olarak

Üç grup görev tanımlayın: yüksek, orta ve düşük zihinsel enerji maliyetleri. Ardından tüm vakaları bu kategorilere ayırın. Bu yaklaşım, zor görevleri üstlenemediğinizde bile işte ilerlemenize yardımcı olacaktır. Ama dürüstlük istiyor. Neşeli ve enerjik iseniz, yüksek enerjili görevleri üstlenin ve basit sorularla uğraşarak aldanmayın.

İyi tarafı, kendinizi iyi hissetmeseniz bile düşük maliyetli görevleri tamamlayarak öne geçmenizdir. Küçük adımlar bile ilerlemeye yardımcı olur. Ve kolay şeylerle başa çıktığınızda, büyük olanlar için enerjiniz olabilir.

2. Teslim süresine bağlı olarak

Bu yaklaşım, görevleri günün farklı saatlerinde yönetmeniz gerektiğinde işe yarar. Bu, özellikle ana işinizde çalışıyorsanız ve aynı zamanda kendi işinizi kurmaya başlıyorsanız kullanışlıdır.

Örneğin, e-postanızı günde bir kereden fazla kontrol etmeniz gerekiyor. O zaman Mesajları Kontrol Et görevini listeye eklemek etkisizdir. Günü üçe bölüp sabah, öğle ve akşam postalarını kontrol etmek daha uygun olacaktır. Bunun ek bir artısı var - gelen kutunuza çok sık bakmayacaksınız ve diğer şeylerden rahatsız olmayacaksınız.

Gün içinde ne yapacağınızı bilmiyorsanız, o zaman dilimi için yapılacaklar listesine bakmanız yeterli.

3. Önceliğe bağlı olarak

Buna göre, tüm davalar dört kategoriye ayrılır:

• acil önemli;
• acil olmayan önemli;
• önemsiz, ama acil;
• önemsiz ve acil değil.

Görevleri bu kategorilere dağıtırsanız, hemen şimdi yapılması gerekenleri, neyi - sonra ve neyi - asla görürsünüz. Bu yaklaşım, bazen diğerlerinin arasına serpiştirilmiş olarak yazıldığında ortaya çıkan önemli konuları unutmamanıza yardımcı olacaktır.

4. Uygulamaya bağlı olarak

Yapılacaklar listesindeki "Bulaşıkları yıkayın" maddesi sadece sizi rahatsız edecektir. Görevleri alanlara bölmeye çalışın: iş / kişisel. Bu, özellikle uzaktan çalışanlar veya serbest çalışanlar için önemlidir. Hem iş hem de ev işlerini içeren bir liste, yalnızca dikkati dağıtır ve üretkenliği engeller.

Doğal olarak, dört yaklaşımı da birleştirebilirsiniz. Onları istediğiniz gibi kullanın. Ana şey, yapılacaklar listenizi daha anlamlı hale getirmektir.