Çalışanları stresten ve tükenmişlikten korumak için bir yönetici için 6 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kesin olarak biliyoruz: kendi stresinizle başa çıkmak oldukça zordur. Ancak lider olmak daha da zordur çünkü ekip üyelerinizin moralini yüksek ve üretken olduğundan emin olmanız gerekir. Çalışanlarınızın stres, tükenmişlik ve parçalanma duygularından kaçınmasına nasıl yardımcı olacağınız aşağıda açıklanmıştır.

İş akışı giderek daha karmaşık hale geliyor. Birçoğumuz aslında 7/24 çalıştığımız için stres ve tükenmişlik olağandır. Muazzam bir baskı altındayken üretken ve verimli kalmak çok zor olabilir.

İş akışımızın yoğunluğunun yakın zamanda değişmesi olası değildir. Bu nedenle, baskıya direnme yeteneğinizi artırmanız ve duygusal olarak daha istikrarlı olmanız gerekir.

Yönetici, kişisel gelişim ve çalışan gelişimine odaklanmalıdır.

Harvard Business School, meslektaşlarına yatırım yapmanın, onların yaratıcılığını ortaya çıkarmanın, potansiyelini artırmanın ve her zaman üretken olmanın ilk ve en önemli adımı olduğuna inanır.

1. Bir esenlik duygusu yaratın

Genel stres seviyeleri küresel olarak artıyor. Regus Group'un 100 ülkede 22.000 iş insanı ile yaptığı bir anket, hepsinin beş yıl öncesine göre tükenmişliğe çok daha yakın olduğunu ortaya koydu.

Stres bulaşıcı olabilir. Ancak bunun tersi de geçerlidir: Ekip üyelerinden biri kendini mutlu ve sağlıklı hissettiğinde, bu duygu diğer çalışanlara da yayılır.

Gallup ekibi, altı üç aylık dönem boyunca 105 çalışma ekibini izledi. Sonuç olarak, iyi hallerinden bahseden ekip üyelerinin vakaların %20'sinde bu duyguyu meslektaşlarına aktarabildikleri sonucuna varıldı.

İyi hissetme hissine tam olarak neyin yol açtığını anlamanız ve bu uygulamaları ekibiniz ve kendiniz için bir öncelik haline getirmeniz gerekir. Bu, kişisel gelişim eğitimi, çalışan eğitimi için fazladan zaman, egzersiz, toplantıya yeni bir yaklaşım, iş arkadaşlarınız için esnek zamanlama olabilir.

2. Mesai saatleri dışında çevrimdışı olmasına izin verin

Çalışanların çoğu sadece ofiste çalışmıyor. Araştırmaya göre, boş zamanlarında da belirli iş görevlerini yerine getiriyorlar. Bunun nedeni, kısmen, birçok insanın işten ayrılmada güçlük çekmesi ve bunun da tükenmişliğe yol açması, üretkenliği öldürmesi ve iş arkadaşlarınızı mutsuz etmesidir.

Zorlu iş kültürü, sürekli tetikte, mümkün olduğunca üretken ve verimli olmamızı gerektiriyor. Bir kişinin iyileşmesi için geçen süreyi hesaba katmaz.

Dünyanın en iyi sporcuları bile izin alır.

Bu nedenle, bir zaman çerçevesi belirlemeniz gerekir: Astlarınızdan mesai saatleri içinde maksimum talepte bulunun ve mesai saatlerinin bitiminden sonra işle ilgili konularda onlarla iletişime geçmeyin. Kurallar oluşturun: 19:00'dan sonra iş e-postası yok ve hafta sonları iş yerinde çalışanlara çağrı yok.

3. Size kaosla savaşmayı öğretin

Nörobilim çalışmaları, meditasyon ve düşünme egzersizlerinin beynin gelişmesine yardımcı olduğunu gösteriyor. Ayrıca hem işte hem de hayatta duygusal istikrarı ve üretkenliği destekleyen sağlıklı alışkanlıklar geliştirmemizi kolaylaştırır.

Bu gerçekleri dikkate alan liderler, yüksek üretkenlik sağlar ve meslektaşlarının stresten kaçınmasına yardımcı olur. Bu durumda psikolojide uzman olmanıza gerek yok, modern teknolojiye dönebilirsiniz. Herhangi bir uygulama üzerinde eğitim almaya çalışın, cihazları kullanın ve bu deneyimi başkalarına aktarın. Calm veya Headspace uygulamalarını beğenebilirsiniz.

4. Çoklu görevden vazgeçin

Çoklu görev bir efsanedir. İnsanlar aynı anda birden fazla işlemi gerçekleştirerek verimli olamazlar. Nörobilimci ve eğitim araştırmacısı JoAnn Deak, çoğu durumda çoklu görevin bir görevi tamamlamak için gereken süreyi iki katına çıkardığına veya hata sayısını artırdığına inanıyor.

İnsanlar tutarlı tek görevde çok daha iyi performans gösterirler.

Yöneticiler, her biri için önceliği belirleyerek ve yürütme aşamalarının hiçbiri diğeriyle çakışmayacak şekilde sıralayarak görevleri birbiri ardına belirleyebilir.

Ayrıca acil görevleri önemli olanlardan nasıl ayıracağınızı öğrenmeli ve her bir görevin durumunu çalışanlara doğru bir şekilde anlatmalısınız.

5. İş arkadaşlarınızın dinlenmek için zamanları olduğundan emin olun

Gün içinde ara vermek ve yıl boyunca tatil yapmak insanlara iyileşmek için bir mola verecektir. Meslektaşlarınız bu adımın önemini anlamasa bile, onlara dinlenmenin gerekli olduğunu açıklayın. İş süreci çok stresliyse ve kişiyi bırakmakta zorlanıyorsanız, ona yeniden şarj olması için en az birkaç gün verecek bir program yapın.

Vazgeçilmez olmaya ve her zaman ve her yerde var olmaya çalışan çalışanlara özellikle dikkat edin. Durumları çok endişe verici çünkü mantıksız davranışlar ve dikkatin dağılmasıyla tehdit ediyor.

İş akışınızı bir maraton olarak değil, bir dizi kısa sprint olarak düşünmelisiniz. Böyle her koşudan sonra insanlara bir mola verin ve iyileşin.

Örneğin, gün boyunca işi organize etmekten bahsederken, 90 dakikalık yoğun, konsantre çalışma seansları ve ardından 10 dakikalık dinlenme araları yapmayı deneyin.

Bir kişinin masasında ne kadar zaman geçirdiği konusunda endişelenmek yerine, maksimum verimlilik için en uygun programı oluşturmalarına nasıl yardımcı olabileceğinizi düşünün.

6. Empatiyi öğrenin

Empati, anlayış ve şefkat değersizdir, ancak yalnızca size fayda sağlarlar. Onlara karşı nazik ve empatik davranarak çalışan verimliliğini artırabilirsiniz. Araştırmalar, meslektaşları üzerinde en büyük olumlu etkiye sahip olanın başarılarının, karşılıklı iletişimin ve işbirliğinin tanınması olduğunu gösteriyor. Yöneticinin bir kişiyi anlama yeteneği, motivasyonu, umutları, zorlukları ve tüm çalışma süreci boyunca onu destekleyebilmesi, maksimum sonuç ve getiri sağlar.

sana ne verecek

Aetna Insurance bir deney yaptı. On iki bin çalışanı, önceki tüm önerileri dikkate alarak programa katıldı. Hepsi verimlilik artışı gösterdi ve her biri şirkete 3.000 $ tasarruf sağladı.

Genel olarak, iOpener Enstitüsü tarafından yapılan bir araştırma, mutlu çalışanların işlerinde ortalama %46 daha uzun zaman harcadıklarını ve kendilerini %65 daha enerjik hissettiklerini gösteriyor.

İK firması Towers Watson, çalışanların etkileşim, duygusal bağlılık ve işten enerji alma konusunda deneyimli olduğu organizasyonların, duygusal olarak tükenmiş çalışanları olan şirketlerden iki kat daha fazla kazandığını buldu.

Belki de merak ediyorsunuz: “Çalışanların duygusal istikrarını sağlamak gerçekten benim sorumluluğum mu? Örneğin, onlara sakin olmayı öğretin? Çalışanların kişisel sorunlarını evde bırakması gerektiği iddiası makul görünüyor, ancak pratikte tamamen uygulanamaz.

Çalışanların refahı, yönetici dahil tüm ekibi etkiler. Bu nedenle, astlarınızın zihinsel ve duygusal yeteneklerini geliştirmek için çalışmanız gerekir.

Ekibinizin her bir üyesinin gelişimi, tüm departmanın yüksek verimlilik göstermesine ve iş arkadaşlarının birbirleriyle etkileşim kurmayı öğrenmesine yol açar. Sağlıklı ve pozitif bir ortam yaratırsınız. Ve bu, etkili çalışmanın temelidir.