Meşgul olmak bizi nasıl daha az üretken yapar?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Yöneticilerin ezici çoğunluğu, astlarının boşta takılmamasını sağlar. Bir çalışan ne kadar yüklüyse, şirkete o kadar fazla fayda sağladığına inanılmaktadır. Ancak meşgul olmak, üretken olmakla aynı şey değildir. Bazen her şey tam tersi olur.

Üretken bir kişinin hayal gücünü çizerek, onu kesinlikle bir işle meşgul olduğunu hayal edeceğiz. Ne kadar çok şey yaparsanız, o kadar çok yapacağınız varsayılır. Ancak öyle değil. Aşırı meşgul olmak, değişen dikkat ve dikkatin dağılma ihtiyacı ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Bilim adamlarına göre bu, verimliliği olumsuz yönde etkiliyor.

Michigan Üniversitesi'nden David Meyer'in araştırmasına göre, iki görev arasında geçiş yapma ihtiyacı, bunları tamamlama süresini %25 oranında artırıyor. “Çoklu görev sizi yavaşlatır ve hata yapma şansınızı artırır. Anahtarlama ve dikkat dağıtma, bilgi işleme yeteneğini olumsuz etkiler”diyor Meyer.

Aynı anda iki sorunu verimli bir şekilde çözememe, beynimizin organizasyonundan kaynaklanmaktadır. Bir zeka uzmanı olan Dr. Travis Bradberry tarafından yapılan araştırma, derinlemesine konsantre olma yeteneğinin belirli beyin yapılarının yoğunluğundaki artışla ilişkili olduğunu göstermiştir. Ve bir kişi aynı anda iki şeyi yapmaya zorlandığında tam tersi bir etki gözlemlenir.

Stresli bir hayatın kısırlığına dikkat edin.

Sokrates

Microsoft, çalışanların bir çağrı, e-posta veya başka bir mesajla dikkati dağıldıktan sonra büyük bir projede çalışmaya geri dönmesinin ortalama 15 dakika sürdüğünü tespit etti. Ayrıca, dikkati dağıtan mesajlar, çalışanları internette gezinme gibi gereksiz faaliyetlere teşvik etti. Microsoft araştırmacısı Eric Horvitz, insanları önemli görevlerden uzaklaştırmanın ne kadar kolay olduğuna ve işe geri dönmelerinin ne kadar uzun sürdüğüne şaşırdığını söyledi.

Sorunun başka bir yönü daha var. Acil durum modunda sürekli çalışma, sinir sistemini olumsuz etkiler. Sürekli stres ve gerginlik, sinirsel ve fiziksel yorgunluğa yol açar. Fazla çalışma, herhangi bir faaliyetin etkinliğini daha da azaltır. Sonuç olarak, aşırı istihdam hastalığa ve performansta feci bir düşüşe yol açar.

Ve bu, işimizi gerçekten iyi niyetle yapmaya çalışıyorsak. Bununla birlikte, çalışanlar genellikle üstlerini etkilemek için yüksek istihdamı taklit eder. Bazen bu bilinçsizce olur. Bir kişi, gerçekte sadece zor görevlerden kaçarken, önemli bir şey yaptığına içtenlikle inanabilir. Bu durumda meşgul olmak tembelliğin şekillerinden biri haline gelir.

Aramalarla dolup taşan bir telefon ve görevleri yazmak için yeterli alana sahip olmayan bir günlük planlayıcı hiç de üretkenlik belirtisi değildir. Aksine, planlama eksikliğinin, en önemlilerini vurgulayamamanın ve strateji eksikliğinin kanıtıdır.