Verimliliği bir yapılacaklar listesinden daha iyi artıran 6 püf noktası

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kişisel bir misyon beyanı, bir saatlik konsantrasyon ve bir dikkat denetimi size yardımcı olacaktır.

Yapılacaklar listesi, işleri yolunda tutmanın ve onları unutmamanın iyi bir yoludur. Bununla birlikte, kendisi dikkat dağıtıcı olabilir, çünkü onu küçük ayrıntılarla sonsuz bir şekilde doldurabilir ve gerçekten önemli olana asla ulaşamazsınız.

Etkili İnsanların Yedi Alışkanlığı kitabının yazarı Stephen Covey, “Yalnızca bir yapılacaklar listesinde yaşıyorsanız, sizin için en önemli olanı yapmıyor, yalnızca krizlerle uğraşıyorsunuz” diyor. Listeden tamamen kurtulmak gerekli değildir - onu aşağıdaki tekniklerden biriyle (veya hepsiyle) doğru bir şekilde birleştirmek daha iyidir.

1. Kişisel misyon

Kişisel misyon, uzun vadeli hedefinizdir. Bu, hayatta gezinebileceğiniz bir tüzüktür. Değerlerinizi ve isteklerinizi misyona dahil edin. Covey, “Uzun veya düşünceli olması gerekmiyor” diyor. "Özünüzü ve değerlerinizi yansıtan sadece birkaç cümle." Örneğin, göreviniz diğer insanlara yardım etmek veya bir alanda belirli bir hedefe ulaşmak olabilir.

Bir karar vermeniz gerektiğinde, kişisel göreviniz rehberiniz olacaktır. Planlamada da kullanılabilir. Zamanınızı bir gün ileri değil, bir hafta ayırmaya çalışın. Kişisel görevinize göre bu dönem için önceliklerinizi seçin. O zaman günlük aktiviteleriniz sizi önemli hedeflere yaklaştıracaktır.

2. Dikkat denetimi

Yapılacaklar listesinin dezavantajı, tamamen farklı görevleri bir araya getirmesidir. Bize sorunsuz bir şekilde sırayla birinden diğerine geçebiliriz gibi görünüyor, ancak "Dikkat Yönetimi" kitabının yazarı Maura Thomas'a (Maura Thomas) göre dikkatimiz bu şekilde düzenlenmemiştir.

Tüm görevleri iki kategoriye ayırmayı önerir: düşük ve yüksek dikkat. Ve ne kadar enerjiniz olduğuna bağlı olarak bunları gün boyunca yapın. Örneğin, ilk kategori postayı ayrıştırmak olabilir ve ikincisi bir makale yazmak veya bir bütçe tahmini yapmak olabilir. Odaklanma ve enerji seviyelerinize uyum sağlayarak, daha kısa sürede daha fazlasını yapacaksınız.

3. Rapor edilecek bir arkadaş

Bu, bugün için planladığınız şeyi tamamlamanız için size motivasyon verir. Size yardımcı olacak bir arkadaşınız yoksa, iş koçu ve üretkenlik yazarı Hillary Rettig, Focusmate'i önerir. Kesinlikle dikkatinizin dağılmaması için birlikte çalışmanız için bir ortak seçecektir.

Rettig, "Focusmate, üretkenliğin en büyük sorunlarından (ve paradokslarından) birinin çözülmesine yardımcı oluyor" diyor. "Birçok görev, konsantre olmak ve düşünmek için yalnızlık gerektirir, ancak aynı zamanda inanılmaz derecede sosyal yaratıklarız ve yalnızlıkla aramız iyi değil." Program, arama sürecini otomatikleştirir ve aynı zamanda iyi bir iş çıkarmak isteyen insanlardan oluşan küresel bir topluluğa erişmenizi sağlar.

4. Akşam soruları

Danışman ve zaman yönetimi yazarı Jones Loflin, kendinizi değerlendirerek motive olmanızı tavsiye ediyor. Yapılması gerekenlere odaklandığınızdan emin olmak için her günün sonunda cevaplamak için birkaç soru bulun. Ve sonra ne kadar iyi yaptığınızı değerlendirin. Örneğin, Loughlin'in sorularından biri şudur: "Biriyle ilişki kurmak için en az 15 dakika harcamaya çalıştım mı?"

Jones, “Hayatın üç temel alanıyla ilgili sorularım var: iş, kişisel gelişim ve ilişkiler” diyor. - Gerektiğinde değiştiririm. Her türlü yarışmayı seviyorum ve en yüksek puanı akşamları almak istiyorum, bu yüzden gün boyunca sorularım hep aklımda."

Sorularınızı hayatınızın hangi alanlarını geliştirmek istediğinize göre listeleyin. Örneğin, “Bugün sevdiklerime özen gösterdim mi?”, “Hayallerime giden yolda ilerlemek için en az bir saat harcadım mı?”, “Sağlığımı iyileştirecek bir şey yaptım mı?”.

5. Bir saatlik konsantrasyon

Takviminize günde en az böyle bir saat ekleyin ve bu süre zarfında en önemli olan işe odaklanın. Dikkat dağıtıcı veya eğlence yok. Zamanın ne zaman dolduğunu bilmek ve başlamak için bir zamanlayıcı ayarlayın.

Çoğu zaman bir çok şeyi halletmeniz için bir saat yeterlidir. Ve bu zamanı dikkatiniz dağılmadan planlamak, tüm gün en yüksek verimlilikte çalışmaya çalışmaktan daha kolaydır. Yapabiliyorsanız, toplam konsantrasyonun iki veya üç saatini ayırın.

6. Net hedefler

Üretken olmak, zamanınızın çoğunu en önemli hedeflerinizle ilgili şeyler yaparak geçirmek anlamına gelir. İş stratejisi danışmanı Hamish Mackenzie, üçten fazla önemli yıllık hedefinizin olmasını tavsiye ediyor. Her birini üç aylık ve üç aylık alt hedeflere ve ardından tamamlanması iki saatten fazla sürmeyen adımlara bölün.

Mackenzie, "Her haftanın başında, bu adımlara her gün öncelik verin - ancak günde üçten fazla değil" diyor. - Her akşam, ertesi gün için önemli bir görev üzerinde çalışmak için ihtiyacınız olan tüm malzemeleri hazırlayın. Bu en önemli görevi her sabah başka bir şey almadan önce yapın.”