Google Dokümanlarınızın daha kolay ve hızlı çalışmasını sağlayacak 10 püf noktası

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Google Dokümanlar ile çalışmak için on ipucu içeren Saikat Basu'nun makalesinin uyarlanmış bir çevirisini dikkatinize sunuyoruz.

2006, Google tarihinde bir dönüm noktası oldu: Oxford İngilizce Sözlüğü, "google" kelimesini benimsedi. Konsept bir ev ismi haline geldi. O zamandan beri, web'de arama yapmak, googling yapmak demektir. Good Corporation'ın çevrimiçi davranışımız üzerinde büyük bir etkisi var: Gmail iş görgü kurallarını uyguluyoruz, her sabah Chrome'u başlatarak dünyaya bir pencere açıyoruz ve üretken olmak için Google Drive'ı kullanıyoruz.

Bulut çalışma prensibinde "Google Dokümanlar" ın popülaritesinin nedeni. Tüm Google Drive araçlarından günlük işler için en önemli olan metin düzenleyicidir.

Google Dokümanlar deneyiminizi daha üretken hale getirmek için aşağıdaki on yönergeyi kullanın.

Bonus: Google Dokümanlar'ı Windows veya Mac görev çubuğunuzdaki Chrome Uygulama Başlatıcı'ya ekleyin. İki tıklama - ve "Belgeler" desiniz.

Hızlı arama

En üstteki arama çubuğuna bir anahtar sözcük grubu girerek belirli bir dosya veya klasörü hızlı ve kolay bir şekilde bulabilirsiniz. Sağdaki küçük ok, arama kriterlerinizi hassaslaştırmanıza yardımcı olacaktır:

• dosya türü (klasör, belge, fotoğraf, PDF vb.);
• Google Dokümanlar, Google Çizim, Google E-Tablolar, yüklü herhangi bir eklenti ile açın;
• sahibi (ben, ben değil, kimse).

Aramayı kolaylaştıran başka bir şey de, bulmak istediğiniz dosya için tam alıntıyı kullanmaktır. Google Drive belgeyi açacak ve kullanılan arama ifadesini vurgulayacaktır. Ayrıca, googling'de olduğu gibi, aramanızın kapsamını genişletmek için veya gibi boole operatörlerini kullanabilirsiniz.

Arama alanına gitmek için "/" tuşuna basın.

Google Drive arama seçeneklerinin tam listesi için bkz. Son olarak, alışveriş sepetinizi aramayı unutmayın.

"Gizli" komutlar menüsüne hızlı atlama

Google Dokümanlar, diğer ofis paketlerine benzer. Microsoft Word'den daha basit olabilir, ancak menüde birçok faydalı komut da var. Menü aramaya gitmek için Alt + / tuşlarına basın. Açılan alana aradığınızı girin, fonksiyon başlayacaktır.

Menüde arama yaparak Google Dokümanlar'da bulunan diğer düzenleme araçlarını bulabilirsiniz.

Google Keep'teki fikirden Google Dokümanlar'daki taslağa

notlar oluşturmak ve saklamak için harika bir hizmettir. En iyi özellikleri, notları dikte etme ve fotoğraflardan metin tanıma yeteneğidir. Ancak bir notu tek bir tıklamayla belgeye dönüştürebileceğinizi biliyor muydunuz?

Bu dışa aktarma sayesinde, zaten Google Dokümanlar'da bulunan fikirlerinizi düzenleyebilir ve "parlatabilirsiniz". Öğrenciler ve yazarlar için vazgeçilmezdir - çok zaman kazandırır.

Kelime Bulutu ile kelime dağarcığınızı analiz etme

Metin yazarları, blog yazarları, öğrenciler ve eğitimciler, bir belgenin içeriğinde hızla gezinmek için bir kelime bulutu veya etiket bulutu kullanabilir. Ayrıca hangi kelimeleri aşırı kullandığınızı görmenize yardımcı olacaktır.

50 veya daha fazla kelime içeren herhangi bir belgede bir kelime bulutu oluşturucu - örneğin, Etiket Bulutu Oluşturucu - kullanabilirsiniz. Ücretsiz Google-Drive eklentisi, Eklentiler → Eklentileri Al … menüsünden bulunabilir ve yüklenebilir.

Aynı menüden kelime bulutunu da kullanabilirsiniz. Sağda küçük bir pencerede görüntülenecektir. Belge tamamlanmadıysa, düzenlemeye devam edersiniz, ardından zaman zaman etiket bulutunu yenilemek için Bulutu Yenile düğmesini tıklayın.

Tag Cloud Generator ayrıca tablolarda da çalışır. Tek dezavantajı, kullanılan kelimeleri gösteren panelin ölçeklendirilememesidir.

Tek bir tıklamayla bulun ve yapıştırın

Araştırma aracıyla, bazı bilgileri google'da aramak için üzerinde çalıştığınız belgeden ayrılmanız gerekmez. Sonuçta tarayıcıda yeni bir sekme açmak da zaman alıyor. Bu yerleşik araç, kullandığınız belge veya tabloya bilgi bulmanızı ve eklemenizi sağlar. Açık Araçlar → Araştır (Ctrl + Alt + Shift + I).

Sağ tarafta bir arama kutusu görünecektir. Burada, manuel olarak girerek veya basitçe vurgulayarak tek tıklamayla teklife bir bağlantı koyabilirsiniz.

Kullanılabilir alıntı biçimleri MLA, APA ve Chicago'dur.

Ayrıca, güzel çerçeveli alıntılar, Araştırma Aracı'nın özelliklerinden sadece bir tanesidir. Ayrıca tablolardaki istatistiklere de başvurabilirsiniz. Aramayı kullanırken, SERP'yi Google+ yayınlarınızı, e-postalarınızı vb. gösterecek şekilde kişiselleştirebilirsiniz. Bütün bunlar için özel filtreler var.

Metni farklı yerlerde hızla biçimlendirin

Google Dokümanlar, biçimlendirme şablonları oluşturmanıza ve bunları metnin herhangi bir bölümüne uygulamanıza olanak tanıyan bir Paint biçim aracına sahiptir. Bir kelime, cümle veya başka bir metin parçası seçin, düzenleyin: boyutu, yazı tipini ve daha fazlasını ayarlayın. Ardından Paint formatına tıklayın. Bundan sonra, belirtilen biçimlendirme parametrelerini başka bir parçaya uygulayabilirsiniz, üzerine tıklamanız yeterlidir.

"Pfff! Sadece bir kez çalışır!" - şüpheciler söyleyecektir. Belirtilen biçimlendirme parametrelerini bir kereden fazla uygulamanız gerekiyorsa, Paint biçimi simgesine iki kez tıklayın. Sihrin çalışmasını durdurmak için bu düğmeye tekrar basın.

Telifsiz görseller kullanma

Google Dokümanlar, bir görüntüyü hızlı bir şekilde bulmanızı ve bir dokümana eklemenizi sağlayan bir Google Görseller araması içerir. Ancak iki zengin görüntü kaynağı daha var - LIFE ve Stock Photos. LIFE arşivinden alınan görseller, eseri ticari olarak bile kullanma hakkı veren bir lisansa sahiptir, ancak yazarlığını belirtmek gerekir. 2012'de Google, Doğa, Hava Durumu, Hayvanlar, Spor, Gıda, Eğitim, Teknoloji, Müzik ve diğerleri kategorilerinde 5.000 yeni fotoğraf seçti.

Google, resimlerin yalnızca Google Drive'da kişisel ve ticari kullanım için mevcut olduğu ve hizmet politikası dahilinde kullanılması gerektiği konusunda uyarır.

Bir URL kullanarak resim ekleyebilirsiniz. Resim belgenize kaydedilecek ve orijinali web'den kaldırılsa bile mevcut olacaktır.

Yorum yaparken birinden bahsetmek

Google Dokümanlar'da ortak çalışma, yoruma dayalıdır. Bununla birlikte, bir kişinin dikkatini belirli bir yoruma çekmenin hızlı bir yolu vardır. Gerekli metin parçasını vurgulayın ve "yorum ekle"ye tıklayın (Ekle → Yorum). Açılan yorum alanına "@" veya "+" yazıp istediğiniz kişinin adını yazmaya başlayın.

Google Dokümanlar, Gmail kişi listenizden bir kişiyi otomatik olarak seçecek ve onu e-posta ile bilgilendirecektir. Bu kişinin bu belgeyi görüntüleme izni yoksa, ona erişim izni vermeniz gerekir.

Matematiksel formüller için kısayollar

Google Dokümanlar, kullanışlı bir matematik ifade düzenleyicisine sahiptir: Ekle → Denklem. Bununla, sadece matematiksel ifadeler yazamaz, aynı zamanda meslektaşlarınızla rahatça çalışabilirsiniz.

İşlemi hızlandırmak için kısayolları kullanın. Örneğin, "alfa" ve ardından bir boşluk ve parantez girerseniz, Google Dokümanlar bunu α'ya dönüştürür. Sırasıyla "^" ve "_" girerek kolayca üst simge veya alt simge ekleyebilirsiniz. Kesirler için "frac" girin.

Matematik ifadeleri için kısayolların tam listesi. Daha karmaşık formüller için ücretsiz g (matematik) Google Drive Chrome uzantısını kullanın.

Zaman kazanmak için diğer kısayollar

"Ctrl + /" tuşlarına basın, hızlı belge yönetimi için geniş bir şablon listesi göreceksiniz. Gezinme tuşlarının çoğu Gmail ile aynıdır. Ayrıca kendi kısayollarınızı da oluşturabilirsiniz.

Araçlar → Tercihler → Otomatik Değiştirme seçeneğine gidin.

Bunu, sık kullandığınız sözcükleri, e-posta adreslerini, kısaltmaları ve hatta sürekli yanlış yazdığınız sözcükleri otomatik olarak eklemek için kullanabilirsiniz.

Ayrıca ayarlar iletişim kutusunda "Otomatik bağlantı algılama" ve "Otomatik liste algılama" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Elbette, güzel bir belge oluşturmanın en hızlı yolunun kullanmak olduğunu iddia edebilirsiniz. Ancak açıklanan küçük hileler, onlarla çalışmayı hızlandırmaya yardımcı olacaktır.

Google Dokümanlar ile günlük işlerinizde kullandığınız hileleri yorumlarda bize bildirin.