Ivy Lee Metodu: Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarmak için Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Geçen yüzyılda, Ivy Lee bir üretkenlik uzmanı olarak ün yapmıştı. Onun tarafından geliştirilen görevleri zamanlama yöntemi pratikte kendini iyi göstermiştir ve yazara toplu bir miktar getirmiştir.

1918'de Charles Michael Schwab dünyanın en zengin adamlarından biri olmuştu. O zamanlar Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en büyük gemi inşa ve ikinci en büyük çelik şirketi olan Bethlehem Steel'e başkanlık etti. Ünlü mucit Thomas Edison bir keresinde ona "usta iş adamı" demişti. Schwab her zaman rakiplerinin önünde olmaya çalışmıştır.

O yıl bir gün, bir işadamı ekibinin verimliliğini artırmak ve iş yapmanın en iyi yolunu bulmak için danışman Ivy Ledbetter Lee'ye başvurdu. Lee'nin kendisi başarılı bir girişimci ve halkla ilişkiler öncüsüydü.

Schwab ofisine bir danışman getirdi ve çalışma sonuçlarını iyileştirmeye neyin yardımcı olacağını sordu. Buna karşılık Lee, Schwab'ın yöneticilerinin her biriyle 15 dakika konuşmak için izin istedi. Ve sıra ödemeye geldiğinde misafir parayı hemen almayı reddetti: "Üç ay içinde bana hak ettiğiniz miktarda çek gönderebilirsiniz."

Ivy Lee'nin Vaka Yönetimine Yaklaşımı

Yöneticilerle 15 dakikalık görüşmeler sırasında danışman, üretkenliği en üst düzeye çıkarmanın en basit yolunu paylaştı:

1. Her iş gününün sonunda, bir sonraki gün için yapılacak en önemli altı şeyi yazın. Bu miktarı aşmayın.
2. Notlarınızı önem sırasına göre düzenleyiniz.
3. Her iş gününün başında, listedeki ilk maddeye odaklanın. Başladığınız şeyi bitirin, ancak ondan sonra bir sonraki öğeye geçin.
4. Kalan yapılacaklar listesi için de aynısını yapın. Günün sonunda, yarım kalan görevlerinizi bir sonraki gün için yeni bir altı yapılacaklar listesine taşıyın.
5. Bu işlemi günlük olarak tekrarlayın.

Strateji çok basit görünüyordu, ancak Schwab ve ekibi bunu denemeye karar verdi. Üç ay sonra işadamı sonuçtan o kadar etkilendi ki Ivy Lee'yi ofise geri çağırdı ve ona 25.000 dolarlık bir çek yazdı. Bu miktarın modern karşılığı 400.000 dolar.

Neden bu kadar basit bir yöntem işe yarıyor?

Vaka yönetimini mümkün olduğunca basitleştirir

Eleştirmenler bu tür stratejileri çok yüzeysel olarak nitelendiriyor ve yaşamın tüm inceliklerini hesaba katmıyor. Ya planlanmamış bir şey olursa? Yüksek teknolojili araçlardan yararlanmak daha iyi değil mi? Ancak iş akışını sıklıkla karmaşıklaştıran şey, kararların karmaşıklığıdır. Elbette sürprizler kaçınılmazdır. Mümkünse onları görmezden gelin ve değilse, üstesinden gelin ve mümkün olduğunca erken öncelik listenize dönün. Karmaşık sorunları çözmek için basit kurallar kullanın.

Doğru kararlar vermenizi sağlar

6 sayısında neredeyse hiç sihir yoktur. Her gün beş göreve konsantre olabilirsiniz. Herkes yeteneklerinin sınırını belirlemeli ve bunu hesaba katmalıdır. Bir kişi birçok fikirle boğulduğunda, yapabileceği en iyi şey ana şeyi seçmek ve diğer her şeyi bir kenara bırakmaktır. Kendini kısıtlamak faydalı olabilir. Bir şeye odaklanmazsanız, aynı anda her şeye dikkatiniz dağılır.

Başlamaya yardımcı olur

Hedefinizin önündeki en büyük engel başlangıçtır. Kanepeden uzaklaşmak sizin için zor olabilir. Ancak koşmaya başlarsanız, antrenmanı bitirmek çok daha kolay olacaktır. Lee'nin yöntemi, tamamlanmadan önceki gece sizi görevlerle özdeşleştirmeye zorlar, bu da kendinizi iş gününün başlangıcına önceden hazırlamanıza yardımcı olur. Çalışmanın sonucu, başlama yeteneğine bağlıdır.

Size tutarlı olmayı öğretir

Modern toplum çoklu görev yapmayı sever. Popüler efsanenin aksine, daha fazla meşgul olmak daha iyi olmak anlamına gelmez. Tersine, daha az öncelik üretkenliği artırır. Herhangi bir alandaki uzmanları takip ederseniz: sporcular, sanatçılar, bilim adamları, eğitimciler veya yöneticiler, onların ortak özelliklerini göreceksiniz - önemli olana odaklanın. Bunu açıklamak kolaydır. Sürekli olarak 10 başka şey tarafından dikkatiniz dağılıyorsa, bir şeyde başarılı olamazsınız. Ustalık, esaslar üzerinde tutarlılık ve konsantrasyon gerektirir.

Yani üretken olmak için gerçekten önemli olan şeyleri ve doğru sırayla yapmanız yeterlidir.