Yapılacaklar listesi nasıl tutulur ve saçma sapan şeylerle dikkatiniz dağılmaz

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Üretken olmak kolay değil. Ancak, ustalıkla yapılacaklar listesi hazırlarsanız, dikkatinizin dağılmamasına ve doğru zihniyete sahip olmanıza yardımcı olursanız, planlanan görevlerin çoğunu tamamlamanız oldukça mümkündür.

İşte iş ve zaman yönetimi uzmanlarının tavsiye ettiği yedi basit püf noktası.

1. Ertesi gün için akşam yapılacaklar listesi yapın

Sabah işyerinde bugün ne yapmanız gerektiği konusunda hiçbir fikriniz yoksa, büyük olasılıkla günü kendinizi küçük önemsiz meselelere sıçrayarak geçireceksiniz. Akşam yapılacaklar listesi yapmaya çalışın, ertesi sabah tam olarak ne yapmanız gerektiğini bileceksiniz.

Programınıza bağlı kalmayı kolaylaştırmak için her görev için tahmini bir süre planlayın (ve birkaç mola vermeyi unutmayın). En önemli şeyleri yıldızla işaretleyebilir veya bir şekilde vurgulayabilirsiniz.

2. Güne e-posta ile başlamayın

Sabahları e-posta ile dikkatinizi dağıtmayın, listenizdeki ilk şeye hemen başlamak daha iyidir. Ve örneğin 11:00 ve 15:00'te postaları ayrıştırmak için yarım saat ayırın. Bu şekilde çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Tüm aramalarınızı ve e-postalarınızı hemen yanıtlayamıyorsanız, telefonunuzu sessiz moda alın ve bildirimleri kapatın.

3. Zor olanı hemen halledin

Güne genellikle küçük işlerle başlarız, en önemli şeyi sonraya erteleriz, ancak bu şekilde yalnızca hoş olmayan beklentiyi uzatır ve stresi artırırız. Hemen yapmaktan hoşlanmadığınız şeyleri üstlenmek ve işiniz bittiğinde gururun tadını çıkarmak daha iyidir. İşin geri kalanı artık saat gibi işleyecek.

4. Toplantılarda zaman kazanın

Fırsatınız varsa, toplantılara her şeyi tartışmaya zaman ayırmaya yetecek kadar zaman ayırın. Yalnızca gerçekten katılması gerekenleri davet edin.

Sözlü açıklamalarla zaman kaybetmeyin. Bilgiyi yazılı olarak vermek daha iyidir. Herkes temel bilgileri önceden yazmış olsaydı, toplantıların kendisi sadece karar vermeye harcanırdı ve çok fazla zaman almazdı.

5. Kendinizi neşelendirin

Kendimizden şüphe ettiğimizde, zorluklardan kaçınmaya başlarız. Bu yüzden kendinizi neşelendirmeye çalışın ve her şeyi halledebileceğinize güvenin. Karmaşık bir projeyi başarıyla tamamladığınız son zamanı düşünün. Bu, başlamanızı kolaylaştıracak ve artık ertelemek istemeyecektir.

6. Mola verin

Elbette hepimiz iş günümüzün olabildiğince verimli geçmesini isteriz ve bazen ara vermekten bile utanırız. Ancak kısa molalar gereklidir. Beyninizi yeniden başlatmanıza ve güç kazanmanıza yardımcı olacaklar, ayrıca işe döndüğünüzde daha fazlasını yapacaklar.

Molaları unutmamak için iyi bilinen Pomodoro yöntemini deneyin (25 dakika çalışıyoruz, 5 dakika dinleniyoruz). Veya başka bir yöntem. Ana şey, her zaman ona bağlı kalmaktır. Facebook ve VKontakte gibi belirli sitelere erişimi engelleyen uzantılar da yardımcı olacaktır.

7. Günün sonunda yapılacaklar listesini atın

Gün için planladığınız her şeyi yapmadıysanız, bu yarım kalan listeyi yarına bırakmayın. Bu sadece moralinizi düşürür. Böyle bir listeyi atın ve bugün için bitmemiş işleri ve yeni öğeleri dahil ettiğiniz yeni bir liste yapın.