Neden bire bir görüşmeleri asla ihmal etmemelisiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Ekibinizin her bir üyesiyle yüz yüze görüşmeler şüphesiz çok zamanınızı alacaktır. Ancak bu toplantıları ihmal ederseniz, iş günleriniz kaosa dönüşür.

Hayatımız sayısız anlamsız toplantı ile doluysa, sıkılmış bir limon gibi hissetmeye başlarız. Toplantıları nasıl daha hızlı, daha üretken ve daha az sıkıcı hale getirebileceğimizi düşünmek için çok zaman harcıyoruz.

Yöneticiler sürekli toplantı baskısı altında olduklarında, birçoğu tuzağa düşer ve astlarıyla bire bir görüşme yapamayacak kadar meşgul olduklarına inanmaya başlarlar.

Elizabeth Grace Sounders Zaman Yönetimi Uzmanı

İşte bire bir toplantıların neden öncelikli olması gerektiğine dair bazı ikna edici nedenler. Öyleyse, ekibinizin her üyesiyle yüz yüze konuşmazsanız ne olacağını tahmin edelim.

Zamandan tasarruf etmeyeceksiniz - sizin ve çalışanlarınız

Doğrudan raporlarınızla yüz yüze (veya aşırı durumlarda Skype kullanarak) iletişim kurmak için zaman ayırmayı bırakırsanız, bu, ekibinizin çalışmasını olumsuz etkileyebilir ve ekip üyeleri, işle ilgili görevlerle ilgili çok fazla kafa karışıklığı yaşayabilir.

Davayla ilgili yarım saatlik bir konuşma birçok sorunu çözebilir. Bu konuşma gerçekleşmezse, çalışanlarınız sadece kendilerinden tam olarak ne istendiğini tam olarak anlamadıkları için günlerini ve haftalarını yanlış yönde çalışarak geçirebilirler. Bu hem sizin hem de astlarınızın zaman kaybıdır.

Tabii ki, bazı çalışanlar üstlerinin gözetimi olmadan daha verimli çalışır, ancak çoğu hala dışarıdan yardıma ihtiyaç duyar.

Ofisiniz döner kapılara dönüşecek

Çalışanlarınızla düzenli bire bir toplantılar planlamak ve bunun yerine bir "açık kapı" politikası uygulamak istemiyorsanız (çalışanlar ofisinize gelip soru sorabilir), o zaman zamanını planlayan ve ayarlayan üretken bir liderden. öncelikler, bir yardım merkezine dönüşürsünüz. Sonuçta plansız tartışmalara ne kadar zaman harcadığınızı hesapladığınızda, astlarınızla düzenli toplantılar düzenlemenin çok daha etkili olduğunu göreceksiniz.

Gelen kutunuzda sıfır rakamını görme hayaline veda edeceksiniz

Yani çalışanlarınızla düzenli bire bir görüşmelerinizi iptal etmeye karar verdiniz. Artık günde birkaç boş saatiniz var. Onları neye harcayacaksınız? Tabii ki, e-postanızdaki enkazı çözmek için. Postanız, her biri şu veya bu konudaki fikrinizi bilmesi gereken çalışanlardan gelen mektuplarla doldurulacaktır. Aylık genel kurul toplantısına daha çok zaman varsa ve iş görevleri için son tarihler tükeniyorsa başka ne yapabilirler?

Ortak yaratıcı çalışmanın sevincini bilmeyeceksiniz

Hepimiz iş arkadaşlarının birbirine yardım ettiği bir ortamda çalışmayı hayal ediyoruz ve ekibinizin 30 üyesinin sırayla konuştuğu, fikirlerini ve başarılarını paylaştığı aylık toplantılar düzenleniyor. Ancak çoğu zaman bu sadece bir rüyadır ve gerçek hayatta her şey o kadar düzgün değildir. Bazı çalışanlar, yarattığınız ortam ne kadar rahat olursa olsun, genel bir toplantıda asla gerçek fikirlerini ifade edemeyecek ve fikirlerini paylaşamayacaklardır.

Ekibinizin her üyesiyle bire bir görüşürseniz, utangaç çalışanın iş projeleri ve görevleri hakkındaki düşüncelerini sizinle paylaşmaktan çekinmeme olasılığı daha yüksektir. Bu sadece çalışanlarınızı sevindirmekle kalmayacak, aynı zamanda değerli fikirlerin kaybolmasını da önleyecektir.