Herhangi bir sunumu mahvedecek 10 hata

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Sunumunuzun size veya dinleyicilerinize eziyet çekmemesi için bu hataları yapmadığınızdan emin olun.

Hata 1. Slaytları gereksiz yere kullanmak

Amerikalı insan hakları aktivisti Brian Stevenson, 18 dakikalık bir TED konuşmasının ardından 1 milyon dolar aldı. Para bir hayır kurumuna gitti. Brian bunu yaparken yalnızca hikayenin gücüne güvendi ve tek bir slayt kullanmadı.

Sunum slaytlarını yalnızca gerektiğinde kullanın:

1. Bir şeyi açıklaman gerekiyorsa. Slaytla kaydırarak dinleyiciyi basitten karmaşığa doğru yönlendirin.
2. Etkide bir artış gerektiğinde. Örneğin, çenesinde plastik bir torba bulunan bir kaplumbağanın fotoğrafı, nesli tükenmekte olan türler hakkındaki raporu zenginleştirecektir.
3. Sunumunuzu posta ile göndermeniz gerekiyorsa. Tanıtım sanatının tüm kurallarına uygun olarak yapılan ticari teklifler, yatırım sunumları iyi bir iletişim aracı olacaktır.

Hata 2. Hedef kitlenin yanlış tanımlanması

Sunumunuzun hedef kitlesini bilmemek, acımasız bir motorcuya tüy alma teklif etmek gibidir. En iyi ihtimalle gülecek, en kötü ihtimalle - cehenneme gönderebilir. PowerPoint'i açmadan önce aşağıdaki soruların cevaplarını bir kağıda yazın:

1. Hedef kitlem kim? Bu insanlar neyi seviyorlar, neyi hayal ediyorlar, neye sinirleniyorlar, onlara ne ilham veriyor, nelerden gurur duyuyorlar, neyi bilmek istiyorlar ve ne için çabalıyorlar?
2. Onlardan ne almak istiyorum?
3. Sunumdan ne çıkarmalılar? Bu akşam yemekte aileleriyle paylaşacakları ana fikir nedir?

Hata 3. Sunumdaki sorun tanımlanmadı

İnternette iki satıcı hakkında bir hikaye var. Bir satıcı Afrika'ya gönderildi ve "Ayakkabılarını sat" dedi. Bir hafta sonra şöyle yazar: “Beni buradan çıkarın! Burada herkes yalın ayak yürüyor, kimsenin ayakkabılarımıza ihtiyacı yok." İkinci, daha deneyimli bir satış elemanı gönderdik. Bir hafta sonra şöyle yazdı: "Bana başka bir parti ayakkabı gönder - buradaki herkes yalınayak yürüyor!"

İlk satıcı sorunu bulamadı, ikincisi için açıktı. Sunumunuzun hangi sorunu çözeceğini düşündüğünüzden emin olun. Gerçeklere bölün ve onları nasıl güçlendirebileceğinizi düşünün.

Hata 4. Odaklanma eksikliği

Hedef kitle sayfasına sunumunuzun amacını yazın. Güvercinleri zararlı yaşlı kadınlardan korumak için 20 bin ruble toplayın veya Mars'a roket fırlatmak için 5 milyon dolar kazanın. Hedef açıkça belirtilmelidir.

Bir sunumun yalnızca bir amacı olabilir.

Basit bir kural slaytlarla çalışır: "Bir slayt - bir düşünce." Yeni bir düşüncenin başladığını hissedin - sonraki slayta geçin.

Hata 5. Yapı eksikliği

Net bir yapıya sahip olmayan sunumlarla sıklıkla karşılaşıyorum. Önce ürünün özelliklerini anlatırlar, sonra faydalarından bahsederler ve sonunda çözdüğü sorunları eklerler. Sorunları öne çıkarmak ve ancak o zaman onları çözmenin yollarını önermek çok daha önemli olsa da.

Dan Roham'ın Speak and Show'u dört tür sunum gösterir: Alıntı, Drama, Açıklama ve Rapor. Her tip için Dan net bir yapı sunar. Bize kalan tek şey, gerçekleri seçmek ve onları bu yapıya bağlamak.

Reklam teklifi

Engel → çözüm → yeni seviye.

Dram

Bunlar TED tarzı sunumların çoğu: duygusal çukur → içgörü → bir sonraki seviye.

Açıklama

Adım → Adım → Adım → Yeni Seviye.

Rapor

Gerçek → gerçek → gerçek → yeni seviye.

Hata 6. Tarihsiz sunum

Birbirinden güzel slayt tasarımları ile kimseyi şaşırtmayacaksınız. Ancak ilginç bir hikaye, dinleyicilerin dikkatini çekmeye yardımcı olacaktır.

İyi bir hikayenin belirtileri:

• bir kahramanın varlığı;
• testler;
• güreş;
• sıradan hayata dönüş, ancak yeni bilgilerle;
• çatışma.

Jill Boult Taylor'ın My Stroke of Insight'ı YouTube'da 5 milyondan fazla izlendi. Jill bir beyin fonksiyonu araştırmacısı, yazar ve konuşmacıdır.

10 Aralık 1996'da Jill'in (hikayenin kahramanı) sol yarımküresinde bir damar patladı, bir beyin kanaması meydana geldi (test). Dört saat boyunca nörofizyolog, beyninin yavaş yavaş çalışmayı bıraktığını izledi. Konuşamıyor, okuyamıyor, yazamıyordu. Mucizevi bir şekilde, Jill bir iş telefonu numarasını çevirmeyi ve yardım çağırmayı başardı. Beyin ameliyatı başarılı oldu, ancak iyileşme sekiz uzun yıl aldı (mücadele).

Jill, konuşmasında, sağ yarıküre lider konuma geldiğinde yaşadığı nirvana hissini anlatıyor. Her birimizin yapabileceği bilinçli bir seçimden bahsediyor: sağ ve sol yarıküreler arasında geçiş yapmak. Jill, hikayesinin yalnızca felç geçirmiş (normal hayata dönüş, ancak yeni bilgilerle) insanlar için yararlı olacağını umuyor.

Hangi hikayenin fikrinizi yansıttığını düşünün, kahramanınızı bulun. Sunum boyunca size rehberlik etmesine ve mesajınızı iletmesine izin verin.

Hata 7. Bilgi tasarımının temel ilkeleri hakkında bilgi eksikliği

Net bir yapıya ve mükemmel bir hikayeye sahip bir sunumu nasıl mahvedebilirsiniz? Özensiz slaytlar. Dinamik slaytlar oluşturmak için tasarımcı olmanız gerekmez. Ancak temel ilkeleri bilmekten zarar gelmez:

1. Tutarlı bir stil koruyun. Bir, maksimum iki yazı tipi. Birbirine karışan renkler kullanın. Adobe web sitesinde kontrol edebilirsiniz.
2. Hizala. Özel çizgiler kullanın - yalnızca düzenleme modunda görünen kılavuzlar. Bir gazete makalesi düşünün: düz sütunlar ve parlak başlıklar. Sunumlarınızda bu stile sadık kalın.
3. Slaytın ana fikrini başlığa getirin.
4. Slayt nefes alsın. Boş alandan korkmayın ve hemen doldurmaya çalışmayın.
5. Resimler kelimelerden daha iyidir. Bir fikri göstermek için bir fotoğraf kullanabiliyorsanız, bunu yaptığınızdan emin olun.
6. Simgeler ve piktogramlar, fikirleri yüzü olmayan beyaz adamlardan daha iyi gösterecektir. Burada bulunabilir.
7. Süreçleri göstermek, karmaşık fikirleri açıklamak için diyagramları kullanın. Bu hizmet yardımcı olacaktır.

Harika bir kitap var “Tasarım. Tasarımcı olmayanlar için bir kitap”, Robin Williams. Okuduktan sonra tasarımcı olmayacaksınız, ancak sunumunuz daha profesyonel ve tutarlı görünecek.

Hata 8. Kötü hazırlık

Slaytları sunumdan önce ne sıklıkla hazırlamak zorunda kaldınız? Bu durumda nasıl bir provadan bahsedebiliriz?

Tanınmış konuşmacılar bir konuşma hazırlamak için çok zaman harcarlar. Örneğin, koç, oyuncu, konuşmacı ve yazar Michael Port, 50 dakikalık bir konuşma hazırlamak için beş ay veya yaklaşık 400 saat harcadı. Ve her performanstan önce, prova yapmaktan ve gösterinin yeni varyasyonlarını bulmaktan yorulmaz.

Hazırlık ipuçları

1. Ailenizi, arkadaşlarınızı toplayın, onların önünde bir sunum yapın. Sevdiklerinizle iletişim kurma zevkinin yanı sıra sunumla ilgili değerli yorumlar alacaksınız.
2. Sunumunuzu asla aynanın önünde prova etmeyin. Sivilceler ve yüz ifadeniz dikkatinizi dağıtacaktır. Parka gidin, rezervuarın kıyısına gidin, konuşmanızın metnini yüksek sesle telaffuz edin.
3. Ve en kolayı, ama en kolayı değil: Sunumunuz için önceden hazırlanmaya başlayın.

Hata 9. Bir sunumu korkudan reddetmek

Gösteriden önce heyecanlanmak sorun değil. Korku ve kaygıyla başa çıkmak için düzinelerce egzersiz vardır: nefes alma teknikleri, egzersiz, vücut teması, korkuların ayrıntılı bir şekilde işlenmesi ve çok daha fazlası.

En önemli şey, denemeye devam etmek ve ilerlemeye devam etmektir.

Ve kişisel olarak size yardımcı olan ritüeller varsa (topuğun altındaki bir nikel, "şanslı" bir kravat), bunları kullanmaktan çekinmeyin. En önemlisi, iyi hazırlığın sunumunuzun başarısının %99'u olduğunu unutmayın (bkz. hata 8).

Hata 10. Geliştirmeyi Durdurmak

Şaşırtıcı bir şekilde, pek çok insan kendilerini harika konuşmacılar olarak görüyor. Her gün aynı düşünceleri aynı sesle, aynı jestlerle eşlik ediyorlar.

Bu arada hayat durmuyor, sunum sanatı gelişiyor ve yeni bir seviyeye ulaşıyor. Programlar tasarımcı slaytları oluşturmaya yardımcı olur, hikaye anlatma sanatı dinleyicilerin algısını tamamen değiştirir.

Gelişmeyi bırakmamak ve yeni ilham kaynakları aramaya devam etmek önemlidir. Bu kitaplar size yardımcı olabilir:

• Alexey Kapterev, “Sunum Ustalığı”.
• Nancy Duarte, Slayt: ology.
• Garr Reynolds, Zen Sunumu.
• Dan Roehm, "Konuş ve Göster."
• Maxim İlyakhov ve Lyudmila Sarycheva, “Yaz, kes”.
• Radislav Gandapas, "Bir hatip için Kamasutra".

Bu, sunum becerilerini geliştirmek isteyen herkes için minimum düzeydedir.

Şimdi sunumunuza eleştirel bir gözle bakın. Hangi hataları görüyorsunuz? Bir sonraki seviyeye getirmek için ne düzeltilebilir?