Messenger'da 14 iletişim kuralı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Mesajlara ne kadar hızlı yanıt vermeniz gerektiği, hafta sonları işle ilgili konularda yazmaya değer olup olmadığı ve grup sohbetini nasıl kaosa dönüştürmemeniz gerektiği. TamTam messenger'ın başı, özellikle Lifehacker için, habercide nasıl iletişim kurulacağına dair birkaç ipucu hazırladı, böylece amaçsızca gönderilen bir çıkartmanın dayanılmaz derecede acı verici olmamasını sağladı.

Genel kurallar

1. Ne zaman cevap alacağım?

Messenger'da mesaj göndermek hızlıdır, ancak yanıt almak zaman alabilir. Mesaj okunmuş olsa bile, hemen bir cevap beklemenize gerek yoktur. Muhatap meşgul olabilir, havasında olmayabilir ve cevaplamak için gerekli bilgilere sahip olmayabilir. Düşünmek için çevrimdışı bile olabilir. Bu hoş değil, ama alınmamalısın.

Mesajı birkaç saat ve bir gün içinde hatırlatın. Acilen bir cevaba ihtiyaç duyulursa, muhatabı aramak daha iyidir.

2. Hiç cevap veremez miyim?

İdeal olarak, bir mesajın alınması ile yanıt verilmesi arasındaki süre kısa olmalıdır (bir günden fazla olmamalıdır), böylece muhatap onu görmezden geldiğinizi düşünmez. Haberciler, postadan daha hızlı yanıtlar anlamına gelir. Ancak bir mesaj aldıysanız ve cevap veremiyorsanız veya istemiyorsanız, gördüğünüzü yazmanız yeterli, ancak zamana ihtiyacınız var. En kötüsü saklanmak ve sana hiçbir şey gelmemiş gibi davranmak.

3. Geceleri iş için yazmak uygun mudur?

Şu anda yazamıyorsanız, hiç yazmamak daha iyidir. Muhatap gece bildirimlerden korkmasın. Hala geceleri ve hafta sonları yazıyorsanız, kişinin size cevap vermeye hazır olmadığı akılda tutulmalıdır. Peki, şu anda bildirimleri kendiniz kapatın.

4. Tüm işler haberciye aktarılabilir mi?

İş sorunları bugün hızlı bir şekilde çözülüyor ve vakaların tartışması doğal olarak haberciye taştı. Ancak yazışmaların bolluğu nedeniyle, bazı sorular kolayca kaybolabilir, bu nedenle şemaları, planları ve izleme sonuçlarını görev yöneticisinde veya postada eski moda bir şekilde bırakmak daha iyidir.

5. Çıkartmalardan neden rahatsız oluyorlar?

Gülümsemeler, çıkartmalar, emojiler, yazışmalarda duygularımızı ifade etmenin bir yoludur. Ancak bazen iletişim kurarken yorumlanması oldukça zordur. Hem siz hem de muhatap için eşit derecede anlaşılabilir çıkartmalar ve ifadeler seçin.

Öte yandan, bir çok kelimeden kurtulmanızı ve duygu iletmenizi sağlayan çıkartmalar ve emojilerdir. Dolayısıyla basit sonuç: muhatabın yazışma konusundaki bilgisini ve çıkartma ve emoji konusuna dalmasını her zaman dikkate alın.

6. Bir mesajı nasıl hatırlarım?

Lütfen mesajınızı göndermeden önce tekrar kontrol edin. Özellikle Otomatik Düzeltme kullanıyorsanız. Aptalca hatalar ve otomatik düzeltme yüzünden kaç tane ilişki mahvoldu, kaç tane anlaşma başarısız oldu! Bazı mesajlaşma programlarında mesajları düzenleyebilirsiniz, ancak okundu işareti görünmeden önce hatayı fark etmek için zamanınızın olmaması riski her zaman vardır.

Ve iletişim kutularını karıştırmayın. Hakikat. Bu dünya kadar eski ama sohbetin başlığı tekrar okunmaya değer. Kardeşin yerine patronuna yazarsan ne olur?

7. BÜYÜK HARFLE yazabilir miyim?

İnternette BÜYÜK HARFLER bir çığlıktır. Bağırmıyorsanız, büyük harf yazmamalısınız. Yalnızca görme engelli kişilerle iletişim kurarsanız bir istisna yapılabilir.

8. Kötü haberi nasıl verirsiniz?

Kötü haber ve eleştiri, haberciden gerçek iletişime aktarılmalıdır. Özellikle kelimelerde ölçüsüz iseniz. Yazdığınız her şey taranabilir ve kullanılabilir. O zaman çok utanacak.

9. Bazı insanlar neden sesli mesajlara öfkelenir?

Sesli mesajlar çok uygundur ve habercide muhataplara yaklaşmanıza izin verir, ancak şimdiye kadar farklı kullanıcılar arasında çok karışık duygulara neden olurlar. Bu formatı beğenip beğenmediğini muhatap ile önceden kontrol etmek daha iyidir.

Metroda veya gürültülü bir sokakta sesli mesaj kaydetmemeye çalışın. Muhatap, örneğin ofisteyse ve kulaklıklar el altında değilse, ses kaydını her zaman dinleyemeyeceğini unutmayın. Bazı önemli şeyler - adresler, talimatlar vb. - en iyi şekilde metinde belirtilir.

Bir ses kaydediyorsanız ve zaman izin veriyorsa, uzun bir mesaj göndermek daha iyidir. 10 kısa sesli mesajı dinlemenin sakıncalı olduğunu kabul edin.

Grup sohbetlerinde davranış kuralları

10. Sohbet kurallarına uyamaz mıyım?

Hayatımızda giderek daha fazla grup sohbeti var: ofis, ebeveyn, yeni bina sakinlerinin sohbeti. Sorun da bu. Genel sohbete girdikten sonra, kendinizi katılımcılara tanıtın (tabii ki orada sizi iyi tanıyan meslektaşlarınız yoksa). Sohbet kurallarını dikkatlice okuyun: bazen bazı konuların tartışılması yasaktır.

11. Grup sohbetine nasıl girilir?

Kısa bir "Merhaba" ile bir diyalog başlatmayın ve bir cevap bekleyin. Bir grup yazışmasında bir yabancı belirirse, kendinizi tanıtmayı unutmayın.

12. Grup sohbetleri dikkatinizi nasıl dağıtmaz?

Şu anda önemli bir konu tartışılmıyorsa, sohbet günde bir kez kontrol edilebilir. Aynı yazışmayı kontrol etmek için her beş dakikada bir messenger'a gitmemelisiniz.

13. Herkes sıkıcıysa konuyu değiştirebilir miyim?

Bir grup sohbetinde, her zaman uzun bir yazışma ayarlamak veya konudan uzaklaşmak (offtopic) için bir cazibe vardır. Bunu yapmamalı.

Çocuğunuzun fotoğrafını paylaşmak ister misiniz? Sadece kişisel bir mesaj gönderin, ebeveyn komitesi grup sohbeti bunu yapmak için en iyi yer değil.

14. Ya sadece sorarsam?

Lütfen varışınızdan önce grup sohbetinde yazışmalar olduğunu unutmayın. Sormak istediğiniz bir şey varsa, sohbet mesajları için yerleşik aramayı göz önünde bulundurmaya değer olabilir.