Yolda kalmanıza yardımcı olacak 7 etkili planlama yöntemi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Energy List, GTD, Bullet Journal ve diğer seçenekler arasında mutlaka sizin için doğru olanı var.

1. Kartların yöntemi

Bu planlama yöntemi, ünlü Rus zaman yönetimi uzmanı Gleb Arkhangelsky tarafından önerildi. İş koçluğu sağlıyor, kitaplar yazıyor ve hatta kendi zaman yönetimi danışmanlığı şirketini yönetiyor. Bazı ilkelerin yanı sıra Gleb, kartları kullanarak hızlı planlama için bir yöntem de geliştirdi.

Nasıl çalışır

Bu durumda kalın bir günlüğe ihtiyacınız olmayacak: sadece birkaç sayfa kağıt yeterli. Farklı amaçlar için üç kart alın. Notlarla veya çıkartmalarla çok renkli olabilirler. Ana şey, birbirlerinden farklı olmaları ve elbette onları sevmenizdir.

İlk kart stratejiktir. Mümkün olan her türlü çabayı göstermeniz gereken, başarmak için temel hedeflerinizi içerecektir. İkincisinde, uzun vadeli hedeflere ayrılmış, tüm faaliyetleri ve planları bir yıl veya birkaç yıl önceden yazarsınız. Üçüncü kart, önümüzdeki günün en önemli olayını içerecektir. Ve elbette, en sık değişecektir.

• Seviye: acemi.
• Bir artı: planlama sanatını anlamaya gerek yok. Her şey mümkün olduğunca hızlı ve basittir.
• Eksi: daha az önemli şeyler hala planlanmadan kalır. Böylece onları tamamen unutabilirsiniz.

2. Ivy Lee'nin yöntemi

Amerikalı gazeteci Ivy Lee'nin metodolojisinin güzelliği, sadeliği ve tutarlılığıdır. Başlama girişimlerinin çoğu, plan eksikliği, odaklanma eksikliği ve yanlış öncelikler nedeniyle başarısız olur. Bu sorunları çözmek için Lee, kendimizi günde altı görevle sınırlandırmayı ve bunları birbiri ardına yapmayı öneriyor.

Nasıl çalışır

Günün sonunda, yapılacak altı ana şeyi belirleyin ve en önemlisinden başlayarak bunlara öncelik verin. Ertesi gün, sabah, hemen listedeki ilk göreve başlayın ve tamamladığınızda bir sonrakini yapın. Ve böylece galip gelene kadar.

• Seviye: acemi.
• Bir artı: Planlamayı çok daha kolaylaştırır, başlamayı kolaylaştırır ve hedeflerinize bağlı kalırken tutarlı kalmayı sağlar.
• Eksi: Gün içinde sık sık planlanmamış aktiviteleriniz varsa, yöntem iyi çalışmaz.

3. Tahmin yöntemi

Genellikle planlama sürecinde, önemli görevler küçük görevler arasında kaybolur. Bunun nedeni, önceliklerini işaretlemememizdir. Bir görevi tamamlamanın gerekliliğini anlasanız bile, bunu yazılı olarak belirtmeniz önemlidir. Gerçekten de, iş günü içinde, her vakanın önemini yeterince değerlendirmek için her zaman zaman yoktur.

Nasıl çalışır

Önem derecesine bağlı olarak, planlanan görevlere sıfırdan ikiye puan verin. Ana öncelik iki puandır. Tek nokta görevi daha sonra tamamlanabilir. Ve küçük sorumluluklar ve günlük görevler sıfır puan alır.

Günün sonunda çalışmayı derecelendirmeyi unutmayın, örneğin beş puanlık bir ölçekte. 1 veya 2 alınan yerine getirilmemiş bir dava, yaklaşan çalışmayı etkileyecek ve rahatsızlığa neden olacaktır. Okuldaki kötü notlar gibi. Bu, kendi performansınızı anlamak ve programınızı yönetmek için önemlidir.

• Seviye: acemi.
• Bir artı: yöntem size görevlerin önemini değerlendirmeyi ve etkinliğinizi yönetmeyi öğretecektir.
• Eksi: herkes için uygun değildir. Ödevlere öncelik verilebilir ve işe başladığınızda sayılar kafa karıştırıcı olabilir.

4. Enerji listesi

Her görev farklı miktarda zihinsel veya fiziksel çaba gerektirir. Aynı zamanda, kısa süreli faaliyetler, uzun süreli faaliyetlerden daha fazla enerji gerektirebilir. Bu yöntemin özü, tüm görevleri gerekli çabalara göre dağıtmak ve nasıl hissettiğinize bağlı olarak üstlenmektir.

Nasıl çalışır

Yapılacaklar listenizi yaparken tüm görevleri üç kategoriye ayırın: zor, orta ve hafif. Birincisi maksimum konsantrasyon ve stres gerektiren her şey, ikincisi sıradan işler, sonuncusu ise neredeyse otomatik olarak gerçekleştirilen basit bir rutin. Çalışmaya başlamadan önce güç seviyesini değerlendirin ve uygun görevi seçin.

• Seviye: amatör.
• Bir artı: bahaneler işe yaramaz çünkü ne kadar zaman ve enerji harcasalar da her zaman yapacak bir şeyler vardır.
• Eksi: öz disiplin gereklidir. Enerji dolu olduğunuzda, zor şeyleri üstlenmeniz ve kolay bir rutin uğruna onları terk etmemeniz gerekir.

5. Yöntem 1-3-5

Çok sayıda vaka, onları üstlenme arzusunu caydırır. Bu nedenle, birçok zaman yönetimi uzmanı, dokuz göreve kadar ayırmayı ve önem derecesine bağlı olarak gerçekleştirmeyi önerir.

Böylece, planlanan görevlerin en önemlilerini tamamlarken küçük hedefler başka bir güne aktarılabilir. Yöntem 1–3–5, görevleri yalıtmak biraz zaman ve çaba gerektirse de, kullanımı oldukça kolaydır.

Nasıl çalışır

Her gün kendiniz için dokuz şey planlayın: 1 - en önemli görev, her zaman bir öncelik olacaktır; 3 - iş günü içerisinde çözüm gerektiren durumlar; 5 - mümkün olduğunda gerçekleştirilen küçük görevler.

Vaka sayısını tutmanız ve aşmamanız gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde, yöntem etkisiz olacaktır.

• Seviye: amatör.
• Bir artı: zaten planlama sürecinde, gereksiz görevler atılır ve yalnızca gerçekten gerekli olanlar listede kalır.
• Eksi: teknik, önemli görevlerin sayısının önerileni aştığı günlerde çalışmaz.

6. GTD - İşlerin Yapılması

Rusça'da, tekniğin adı "İşleri tamamlamak" veya "İşleri nasıl sıraya koymak" gibi geliyor. Amerikalı zaman yönetimi uzmanı David Allen tarafından geliştirilmiştir.

Aynı adlı kitabında, meşgul bir kişinin beyni mevcut görevlerden kurtarmasının önemli olduğunu öne sürdü. Kalite uygulamalarına konsantre olmanın tek yolu budur. Bu yöntem, bir masa planlayıcısı tutmak için harikadır.

Nasıl çalışır

GTD yöntemini güvenle kullanmak için buna alışmanız gerekir. Görevleri değerlendirmek için bütün bir sistem var ve bununla hemen başa çıkmak kolay değil. Bir şeyler yazın ve özel sembollerle işaretleyin:

1. Boş bir daire, tamamlanması gereken bir görevdir.
2. Üzerinde çarpı çizgili daire, şu anda gerçekleştirilmekte olan görevdir.
3. Yarım dolu daire - görev tamamen tamamlanmadı.
4. Dolu bir daire - görev tamamlandı.
5. Çapraz görev iptal edilen daire.
6. Okla dolu bir daire - Görevi başka biri yapıyor.
7. Ünlem işareti en yüksek öncelikli görevdir.
8. Noktalı bir daire - bu görevi sürekli aklınızda tutmanız gerekir.

• Seviye: amatör.
• Bir artı: gelişmiş anlık planlama seçeneği. Görevlerin önceliğini takip etmenize gerek yoktur. Bir işiniz varsa - yapın.
• Eksi: yöntem, uzun vadeli planlama için zayıf bir şekilde uyarlanmıştır. Ana olana ek olarak oldukça uygundur.

7. Mermi Günlüğü

En esnek planlayıcı seçeneği, aynı anda hem planlayıcı hem de kişisel bir günlüktür. Amerikalı tasarımcı Ryder Carroll tarafından icat edildi ve yukarıdaki video eğitiminde açıklandı.

Bu yöntem, günlüğünüzdeki herhangi bir rastgele düşüncenin yanı sıra önemli iş görevlerini veya uzun süredir planlarını yazmanıza olanak tanır. Bununla başa çıkmak kolay değil, ancak bir kez alıştıktan sonra planlamayı asla bırakmayın.

Nasıl çalışır

İlk sayfada, bölüm başlıklarıyla bir içindekiler tablosu yapın ve ilerledikçe doldurun. Sırada büyük hedefler ve önemli tarihler olan yıllık geri dönüş var. Planlarınızı bir bütün olarak değerlendirmenize yardımcı olur. Aylık geri dönüşler sonraki sayfalardadır. Sol tarafa, ayın günlerini ve haftanın günlerini yazın. Karşılarında tarihleri kesinlikle değişmeyecek olayları işaretleyin. Sağda ay için ortak görevler vardır.

İsteğe bağlı olarak, her hafta için görevler ekleyebilir, hatta günü saate göre planlayabilirsiniz. Farklı görevleri vurgulamak için özel karakterler kullanın. İlk başta, bu tür notları kullanmaya alışana kadar ayrı bir kağıda yazmak daha iyidir. En önemlisi, içindekiler sayfasına ayların sayfalarını veya örneğin listeleri eklemeyi unutmayın.

• Seviye: profesyonel.
• Artıları: alışılmış seçeneklerden farklı olarak, bu günlük herhangi bir tarihten ve hatta normal bir defterden başlatılabilir. Burada kontrol listeleri ve listeler yapmak da uygundur.
• eksileri: tüm detayları halletmek ve bu yönteme alışmak zaman alacak.