Yolda kalmanıza yardımcı olacak 12 uzman ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Fazla çalışma, kötü planlamanın bir belirtisidir.

İşi her zaman zamanında yapan birinin itibarı çok değerlidir. Ancak, çok uğraştığınız, yeterince uyuyamadığınız ve genellikle bir at gibi çalıştığınız için kendiliğinden ortaya çıkmaz. Yukarıdakilerin tümü, nasıl plan yapacağını bilmeyen biri için aşırı önlemlerdir.

İşte iş yükünü yönetmenize ve projenizi zamanında tamamlamanıza yardımcı olacak bazı temel ilkeler.

1. Son teslim tarihlerine uymamanın her zaman kişisel bir seçim olduğunu anlayın

İyi bir proje elde etmenin neredeyse tek yolunun müşteriye, görevin rakiplerinizden daha hızlı üstesinden geleceğinize dair yalan söylemek olduğu alanlar vardır. Ancak böyle bir sektörde çalışmanın yalnızca sizin seçiminiz olduğunu unutmayın. Ve yapılırsa, teslim tarihlerinin kaçınılmaz olarak kaçırılacağını ve endişe ve diğer hoş olmayan duygularla başa çıkmanız gerekeceğini kabul etmeye değer.

2. Değişim olasılığını düşünün

Her şey kişisel tercihe bağlı olduğundan, farklı bir endüstri düşünün - teslim tarihlerinin beklendiği ve takdir edildiği bir endüstri. İçinde, sözlerini tutmanın ve insanlara fayda sağlamanın memnuniyetini elde edebilirsiniz.

3. Yanlış son tarihler vermeyin

Baştan çıkarma harika, çünkü erken bir teslim tarihi iyi bir teşvik gibi görünüyor: tüm ekip üyeleri, gerçek son teslim tarihi gelmeden önce görevlerini doğru bir şekilde tamamlayacaklar. Ama insanlar farklıdır. Sözlerini dinleyecek ve gerçekten her şeyi zamanında yapacak. Diğeri ise belirttiğiniz tarihi sadece bir tavsiye olarak değerlendirecektir.

Daha etkili bir hareket, çalışanlara son teslim tarihinin tam olarak ne anlama geldiğini ve hep birlikte ihlal ederseniz sonuçların ne olacağını en baştan açıklamaktır. Ve yanlış teslim tarihi, boş yere "Kurtlar!" diye bağıran bir çocuk hakkındaki ünlü hikaye gibi bir şey. Gerçekten saldırıya uğradığında kimse yardıma gelmedi.

4. Biraz zaman ayırın

Ortaklara ve müşterilere dahili son teslim tarihlerine göre sözler vermeyin. Boş zamanı olmayan bir projenin ertelenmesi muhtemeldir. Mümkün değil ama kesin. Projenin tamamlanması ile müşteriye teslimi arasındaki süre ne kadar uzun olursa, son teslim tarihine uyma olasılığınız o kadar yüksek olur.

5. Koyduğunuz çabayı takdir edin

Bir şeyi zamanında yapmak, aynı şeyi "işe yaradığı zaman" formatında yapmaktan daha pahalıdır. Ve son teslim tarihlerini geçmiyorsanız, bunu maaşınıza dahil edilmesi gereken bir değer olarak değerlendirin. Ardından kazandığınız parayı bir sonraki son teslim tarihini kaçırmamak için kullanın.

6. Kendinize ana sorunu anlatın

Son teslim tarihlerini karşılamak için, adım adım planlamaya ve ilerlemeye yönelik sistematik bir yaklaşıma ihtiyacınız var. Projenin bitiş tarihine kadar sürekli olarak köşeleri kesiyor veya tükeniyorsa, büyük olasılıkla sistemsel bir planlama sorununuz var. Ve ele alınması gerekiyor.

7. Gerekirse ödevi gözden geçirin

Mutabık kalınan işi sadece son teslim tarihini karşılamak için kısmen yapmak, açıkçası bir kayıp harekettir. Müşteri ile sürekli iletişim halinde olmak ve gerekirse ayrı bloklar ekleyerek veya silerek iş tanımlarını birlikte revize etmek çok daha yetkindir. "Şimdi bunu yapacağız, ancak bu bir sonraki sürümde olacak" kesinlikle kabul edilebilir bir mesajdır. Özellikle insanlar ürünü zamanında almayı beklediklerinde.

8. Küresel teslim tarihini birkaç yerel süreye bölün

Büyük, dallara ayrılmış bir projeniz varsa, tek bir son tarih belirlemek doğru değildir: kesinlikle zamanında gelemeyeceksiniz. Toplam süreyi 10-15 ara süreye bölmek daha iyidir. Bu, işin nasıl ilerlediğini anlamanıza ve çok geç olmadan yerel gecikmelere tepki vermenize olanak tanır.

9. Miktar almayı beklemeyin

Efsanevi "insan-ay" kavramı ciddi bir tuzaktır. Dokuz kişi, çok çaba sarf etseler bile, bir ayda bir çocuk doğuramayacak ve doğuramayacaklardır. Daha fazla çalışanı işe alarak bir projeyi hızlandırmak her zaman mümkün olmayacaktır.

Son teslim tarihi sorununu bu şekilde çözerseniz, büyük olasılıkla zamanında olmayacaksınız. Bir alternatif düşünün: Projenin herhangi bir aşamasında yeterli sayıda insan bulundurun ve mümkünse bu aşamalar paralel ilerlesin.

10. Bir şeye önceden karar veriliyorsa, onu yapın

Bir projenin her aşamasını onaylamak için yalnızca bir kişiye ihtiyacınız olduğunda, birden fazla işlemi paralel olarak yürütmeniz pek olası değildir. Ancak önceden kesin bir şartname hazırlanırsa, proje başlamadan önce birçok şey onaylanacaktır.

11. İşi duygudan ayırın

Yaklaşan bir son teslim tarihini tartıştığınızda, tartışma genellikle güven, utanç ve her bir kişinin çabalarını takdir etme konularına indirgenir. Bu tür tartışmaların etkili olması için, sistemik karmaşıklıkları anlamak ve duygulardan ziyade gerçek verilere güvenmek daha iyidir.

12. Sorunlar hakkında sessiz kalmayın

Bu tür zorluklar kendi başlarına çözülmeyecek. Anlık mesajlaşma programları ve diğer bağlantı seçenekleriyle dolu günümüz dünyasında, bir yöneticinin bir projenin ilerleyişini ve ortaya çıkan sorunları ekip kadar bilmemesinin tek bir teknik nedeni yoktur.