Daha üretken olmayı öğrenmek için 8 şey

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Zamanınızı yönetin, neyin önemli olduğunu vurgulayın ve mükemmellik için çabalamayın.

Popüler bir blog yazarı ve girişimci olan Thomas Oppong, üretken olmakla meşgul olmanın aynı şey olmadığına inanıyor. Hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız öğrenmenin ne güzel olacağından bahsediyor.

1. Önceliklendirin

Nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, kesinlikle yanlış yere geleceksiniz.

Yogi Berra Amerikan beyzbol oyuncusu, Major League oyuncusu

Bir şeyi başarmak için önce tam olarak ne istediğinizi anlamanız gerekir. Başarılı ve verimli insanlar ne yapacaklarını, ne zaman ve hangi araçları kullanacaklarını bilirler. Bu beceri hem işte hem de genel olarak hayattaki başarıyı etkiler.

Görevlere uygun şekilde öncelik vermek, en önemli görevleri belirlemek, acil olanı önemliden ayırmak, önem derecesine göre sıralamak ve her biri için tahmini teslim süresini eklemek. Tüm bunları mümkün olduğunca kısa tutarak yapılacaklar listenize ekleyin. Buna “başarı listeniz” deyin.

Start with the Essentials'ın yazarı Gary Keller, buna neden ihtiyaç duyulduğunu açıklıyor! 1 Şaşırtıcı derecede Basit Olağanüstü Başarı Yasası ":" Plandaki görevleri tamamlamak için harcanan uzun saatler, günü dolu bir çöp kutusuyla bitirmek ve mükemmel şekilde temizlenmiş bir masaüstü, verimliliğinize katkıda bulunmaz ve başarı ile hiçbir ilgisi yoktur. Yapılacaklar listesi yerine, olağanüstü sonuçlar için çabalamaya dayalı bir başarı listesi istiyorsunuz.

Yapılacaklar listeleri genellikle çok uzundur; başarı listeleri kısadır. Biri sizi her yöne çeker; diğeri bir kesinlikte. Birincisi karışık bir dizi eylem ve ikincisi açık bir talimattır. Liste başarıya dayalı değilse, istediğinizi elde etmeniz pek olası değildir. İçine kesinlikle her şeyi yazarsanız, gerçekten ihtiyacınız olanlar dışında her şeyi arka arkaya yapacaksınız."

2. Not alın

Hafızanıza çok fazla güvenmeyin: En uygunsuz anda sizi başarısızlığa uğratacaktır. Bunun yerine, her zaman her şeyi yazın.

Normal çıkartmalardan Evernote, Any.do ve Wunderlist gibi uygulamalara kadar yüzlerce not alma seçeneği vardır.

Bir hafta içinde yapılması gereken her şeyi yakalayarak, önce hangi görevlere başlayacağınız konusunda daha net bir fikre sahip olacaksınız. Bu, önceliklendirmeyi kolaylaştıracaktır.

3. Acil olanı önemli olandan ayırın

Bugün acil görünen yarın önemli olmayabilir. İşiniz, neyin acil müdahale gerektirdiğini ve neyin ertelenebileceğini bilmek. O zaman her göreve daha fazla dikkat edebilecek ve işleri daha hızlı halledebileceksiniz.

Sonuç almak için sadece neye odaklanılacağını seçmek değil, aynı zamanda nelerin göz ardı edilmesi gerektiğini anlamak da önemlidir.

Peter Bregman yazar, kişisel gelişim danışmanı

Açık kurallar ve sınırlar belirleyin, böylece herkesi memnun etmeye çalışırken kendinize yük olmazsınız. Kendinizi bazı yükümlülüklerden kurtarın. Örneğin, e-postalara verilen yanıtlarla zaman ayırın veya görevlerinize odaklanabilmeniz için birinden bunları çözmesini isteyin.

İşin bir kısmını devredin. Bu, iş yükünü azaltacak ve her şeyi daha hızlı halledecektir.

4. Bir şeye odaklanın

Odaklanma yeteneği, küçümsenmiş bir beceridir. Ancak tek görev her şeyi değiştirir: işinize odaklanmanızı ve daha hızlı bitirmenizi sağlar.

Dikkatinizi dağıtmadan kasıtlı olarak yalnızca bir görevle uğraşırsanız, verimlilik 2-5 kat artar.

Bir görevi açıkça önceliklendirmeniz ve seçmeniz gerekir. Bu, daha kısa sürede ve daha az stresle daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacaktır.

5. 80/20 ilkesini kullanın

80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto ilkesini muhtemelen duymuşsunuzdur. Ona göre sonucun yaklaşık %80'i eylemin %20'sine bağlıdır. Bu yüzden size en çok fayda sağlayacak birkaç göreve odaklanın.

Belki de her şeyi aynı anda yapmak istiyorsunuz ve ne yapacağınızı bulamıyorsunuz. Sonra bir dakikanızı ayırın ve değerlendirin: neyin önemli, neyin acil olduğunu, neyi devredebileceğinizi ve genellikle neyin enerji israfı olduğunu.

Daha az zamanda daha fazlasını yapmak için, ne kadar zaman harcadığınızı ve neye harcadığınızı takip edin. Aşağıdaki soruları cevaplayın. Sizi hedefinize yaklaştıran ne oldu? Zaman kaybı neydi? Neler devredilebilir?

Sonucun %80'ini veren görevlerin %20'sini seç ve sadece onları yap. Gerisini devredin veya sadece silin.

Temel kuralı kullanın. Her gün, üç ana görevi belirleyin ve belirli bir süre boyunca onları tamamlamaya tamamen konsantre olun.

6. Boş zaman bulun ve akıllıca harcayın

Zamanınızdan sadece siz sorumlusunuz. Ve sizi başarıya daha da yaklaştıracak düşünmeye, konuşmaya, oyunculuk ve hatta eğlenceye ne kadar ayıracağınıza yalnızca siz karar verebilirsiniz.

Başkalarının planlarınızı belirlemesine izin veremezsiniz.

Warren Buffett yatırımcı ve girişimci

Sonucun %80'ini elde etmek için çabanın %20'sine ihtiyacınız varsa, hayal edin: zamanınızın yalnızca %20'sini işe harcamanız gerekir. Bu nedenle, onu en değerli kaynağınız olarak koruyun.

Ultra üretken insanlar her boş dakikayı en iyi şekilde değerlendirmeye odaklanır. Ancak zamanınıza sahip olmak, sadece ona çok sahip olmak anlamına gelmez. Bunu verimli bir şekilde harcamalı ve tam olarak ne elde etmek istediğinizi bilmelisiniz.

Unutmayın, siz hayatınıza öncelik vermezseniz, bunu sizin için başkası yapacak.

Greg McKeon psikolog, blog yazarı, kişisel gelişim üzerine kitapların yazarı

Kendiniz için belirlediğiniz her zorluk, ulaşılabilir, gerçekçi ve zaman sınırlı olmalıdır. Ana şey: gün, hafta veya ay için hedeflerinize ilerleme sağlamalıdır. Görevlerinizi net bir şekilde belirleyerek, birkaç boş saatiniz olur olmaz neye odaklanacağınızı her zaman bileceksiniz.

Zamanınızı analiz edin ve aniden yaşam hedefleriniz üzerinde çalışmak, rahatlamak ve stresi azaltmak, aileniz ve arkadaşlarınızla vakit geçirmek, okumak veya spor yapmak için tonlarca boş dakikanız olur.

Ve bu yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri olacak.

7. Mükemmeliyetçilikten kaçının

İşiniz sürekli mükemmellik arayışından muzdarip. Bazı görevleri tamamlamakta yavaşsınız, diğerlerini sürekli ertelersiniz ve genellikle daha az üretken olursunuz.

Değerli zamanınızı boşa harcıyorsunuz ve bu patronunuzu rahatsız ediyor. Kendi işinizin patronu iseniz daha da kötüdür, çünkü o zaman iş asla ideale getirilmeyebilir.

Mükemmellik sonunda düşmanınız olabilir. Çoğu zaman bu sadece bir yanılsamadır: zaten iyi olan bir şeyi geliştirmeye devam edersiniz.

Larry Kim MobileMonkey'in Kurucusu ve CEO'su

Mükemmeliyetçiliği yenerek, nihayet zamanı işaretlemeyi, hatalardan korkmayı ve görevlerin tamamlanmasını geciktirmeyi bırakacaksınız. Başarısızlık büyümenin nedeni olacak, korku değil. İş daha hızlı gidecek ve daha verimli bir şekilde yapmaya başlayacaksınız.

8. Çabalarınızı ve sonuçlarınızı analiz edin

Kendinizi yalnızca başardıklarınızla değil, aynı zamanda en iyi çalışma yöntemlerini kullansaydınız elde edebileceklerinizle de ölçün.

İlerlemenizi sürekli kontrol edin. Maliyetlerinizi ve sonuçlarınızı dikkatlice ölçün. Neler olup bittiğini değerlendirmek için zaman ayırın ve daha da faydalı şeylerin nasıl yapıldığını öğrenin. Aksi takdirde, boşa gidecek - üretkenliğiniz üzerinde çok az etkisi olan eylemlere.

Üzücü gerçek şudur: Birçok önemsiz şeyin zamanımızı tükettiği, ancak harika sonuçlar vermediği bir dünyada yaşıyoruz. Ancak, çok az şey son derece değerlidir.

Herhangi bir şeyin önemsizlik derecesini abartmak imkansızdır.

John Maxwell yazar, konuşmacı, liderlik uzmanı

Daima zamanınızın nerede harcandığını ve beklenen sonuçları alıp almadığınızı yazın. Bu ilk başta anlamsız bir egzersiz gibi görünebilir. Ama yakında bu tür verilerin ne kadar değerli olduğunu görecek ve yaşadığınız her hafta analiz etmeye başlayacaksınız.