İşkolikler için ipuçları: daha sakin ama daha verimli çalışmayı öğrenmek

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İşkolikler çok fazla sorumluluk alır, fazla çalışır ve tükenir. En acısı da haksız olması ve ne işkoliğin kariyerine ne de şirketine fayda sağlamasıdır. “İşkolik bir süper kahramanın” işinin neden çoğu zaman etkisiz olduğu ve ölçülü ve sakin bir şekilde çalışarak verimliliğin nasıl artırılacağı aşağıda okuyun.

İşkolikler kahraman değildir. Zamandan tasarruf etmezler, boşa harcarlar. Gerçek kahraman şu anda zaten evde, çünkü işi daha hızlı bitirmenin bir yolunu buldu.

Jason Fried ve David Heinemeier Hansson Yeniden Çalışması

Bir insan kendini işte tükenmişliğe nasıl getirebilir? Belki talepkar bir patron tarafından zorlanır veya kaprisli müşteriler "beklemenin" ne anlama geldiğini anlamıyor ve tüm işi gerçekçi olmayan bir zaman diliminde talep ediyor?

Evet, olur, ancak çoğu zaman suçlanacak olan patron veya müşteriler değil, “normal bir şey yapamayan” iş arkadaşları bile değil, kişinin kendisidir.

İş, bir işkoliğin tüm boş zamanını tüketir ve sürekli gergindir. Stres hastalık getirir, inanılmaz bir çalışma programı kişisel cephede sorunlar yaratır.

Ancak bir işkolik, sorunların derinliğini fark etse ve en azından bazı durumlardan kurtulmaya çalışsa bile, bir sürü yenisi hemen birikecek ve yine de günün her saatinde çalışmaktan bunalacak.

Bunun nedeni, önemli olan işin miktarı değil, ona karşı tutumdur.

Süper kahraman kompleksi ve son teslim tarihi korkusu

Şimdi, yaratıcı yükseliş ve ilham yaşayan, işten sonra “ihtiyaçları” olduğu için değil, işlerine kendilerini çok kaptırdıkları için kalan mutlu insanlardan bahsetmiyoruz. İşi zamanında bitirmenin yükünü taşıyanlardan, daha fazla davayı üstlenen ve yapmaktan pek zevk almayanlardan bahsediyoruz. Süper kahraman kompleksi sizi her şey için sorumluluk almaya zorlar.

Kural olarak, bu kompleks, hipertrofik bir sorumluluk duygusu olan insanlarda, ayrıca bu kadar dikkat etmeye değmeyen şeyler için bulunur.

Onlara öyle geliyor ki, bir düzine e-postayı yanıtlamak o kadar önemli ve acil ki, bu nedenle bir aile yemeğini veya arkadaşlarla bir toplantıyı atlayabilirsiniz ve proje son tarihi, kendi sağlıklarından ve doktora gitmesinden daha önemlidir. Bunda bir fedakarlık duygusu var ve genellikle "süper kahraman" ondan gerçekten uçuyor.

İşlerine bak. Tüm aramalarınız ertelenemeyecek kadar önemli mi? Tüm e-postalar anında yanıt gerektiriyor mu? Belki "acil" cevaplarınızın yarısından fazlası hiç okunmuyor ya da bir hafta içinde okuyabilirler.

Bu, her şeyden vazgeçmeye ve keyifli bir tembelliğe dalmaya değer olduğu anlamına gelmez, sadece görevlerinize mantıklı bir şekilde bakmaya değer. Elbette birçok şeye hak ettiğinden çok daha fazla önem veriyorsunuz.

Bir kişinin bütün gece ofiste dolaşmasına neden olabilecek bir diğer faktör, gecikmiş teslim tarihleri ve hayal kırıklığına uğramış müşteriler korkusudur. Bu korkularla nasıl başa çıkıyorsunuz?

Birincisi, müşteriyi hayal kırıklığına uğratmaktan korkmanız, her şeyi kendiniz yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Çalışanların bazı görevlerde düşündüğünüzden daha iyisini yapmaları muhtemeldir.

İkincisi, bir marjla zaman ayırarak, gerçek şartları hemen düşünmeye değer. Hemen hemen tüm müşteriler beklemeyi kabul eder, sonunda iyi bir sonuç zaman gerektirir.

Yansımadan uzaklaşmanın bir yolu olarak acele edin

Başarılı insanların her zaman meşgul olduğunu düşünürdük. Programımız yeterince dolu değilse, çok az değerli olduğumuzu hissediyoruz. Tatile giden, hatta sadece uzun bir öğle yemeği yiyen insanlar, iş ortamında tembel ve güvenilmez görünüyor.

Herkes, çok çalışan insanları yakalayan kaçınılmaz tükenmişliği duymuştur. Ancak işkolikler bu "masalları" unutma eğilimindedir. Programlarını olabildiğince sıkı doldurmaya, tüm aktivite ve alışkanlıkları zamana yaymaya ve hiç boş zaman kalmamasına özen gösterirler.

Belki de aniden acele etmeyi bırakıp odaklanırlarsa hayatın neye dönüşeceğinden korkuyorlar?

Derinlerde, hepimiz zamanımızı doğru şeylerle boşa harcamamamızdan korkarız. Olası nahoş keşiflerle iç gözleme dalmaktansa, sadece hıza ayak uydurmak, bir sürü şey yapmak ve sürekli acele etmek daha güvenlidir.

Çılgın günlerimiz gerçekten sadece boşluktan korunmak içindir.

Tim Crader NYTimes.com

Yavaş, etkisiz anlamına gelmez

Sürekli acele etme ve çok şey yapma alışkanlığınız varsa, ölçülü bir çalışma temposu işe yaramıyor, yavaş çalışmak ortalığı karıştırmakla aynı şeymiş gibi görünebilir. Bu büyük bir hatadır.

Zaman doğru kullanılırsa, yavaşlık en iyi verimlilik kaynaklarından biri olabilir. Sakin ama verimli çalışan şirketler var; acelesi olmayan insanlar var, ama her şeyi yapmayı başarıyorlar.

Bu tür şirketler hayat kurtarmazlar, savaşmazlar, sadece hizmet ettiklerinin bilincindedirler, sahipleri ve çalışanları hayatı dolu dolu yaşarlar. Dokuzdan altıya kadar çalışıyorlar ve Cuma günleri daha da az çalışıyorlar, geceleri aramalara cevap vermiyorlar ve hafta sonları müsait değiller. Net sınırları vardır ve müşterilere uygulanabilir ve adil teslim tarihleri sağlarlar. İş patlıyor ve herkes mutlu.

Kulağa hoş geliyor, diye düşündünüz, peki ya patronumun, şirketimin, müşterilerin inançları?

Belki sen haklısın. Bazen geç saatlere kadar çalışmak basitçe gereklidir, örneğin, kendiniz bir sorun yarattığınız ve boş zamanınızda sorunu çözmeniz gerektiğinde.

Bazen bir göreve başlamadan önce yeni araçlara alışmanız gerekir ve boş zamanınızı buna ayırabilirsiniz.

Ayrıca, bazı işadamları, mesai saatinden sonra da işlerini sevdikleri ve gerçekten devraldıkları için, son teslim tarihini kaçırmaktan korktukları için yapmaya devam ediyorlar.

Ancak bu, iş, dinlenme ve oyun arasında hoş bir uyum sağlayamayacağınız anlamına gelmez. Nasıl yapılır? Planlarınızı aramaya, denemeye ve bulmaya başlayın. Her zaman kolay olmasa da bu süreç sizin için mutlaka eğlenceli hale gelecektir.

İşte performanstan ödün vermeden yavaşlamanın sekiz yolu. Bu hafta deneyin, bugün veya yarın başlayın.

1. Yavaşla

Birisi bir keresinde, "Fare yarışındaki sorun şu ki, kazansanız bile hala bir faresiniz" demişti. Sakinleştiğimizde ve iş temposunu yavaşlattığımızda öncelikler daha belirgin hale geliyor.

Olmak istediğinizden daha meşgulseniz, yavaşlayın ve burada ve şimdi ana odaklanın. Şimdide olun, enerjinizin nereye gittiğine dikkat edin. Yavaş yavaş, sağlıklı öncelikler hayatınıza nüfuz edecek.

2. Kahraman olmaya çalışmayın

Kendinizden ödün vermeden mümkün olduğunca çok görevi yerine getirebileceğiniz ve tamamlayabileceğiniz bir programa bağlı kalın. Bir süre durursan kimse ölmez.

3. Eve git

Ofisten saat 18:00'de veya mümkünse daha erken çıkın. Aileniz veya arkadaşlarınızla akşam yemeği yiyin, rahatlayın, iyi bir gece uykusu çekin. Sabah işe döndüğünüzde kendinizi daha uyanık ve odaklanmış hissedeceksiniz.

4. Toplantı sayısını azaltın

Bazen toplantılar gerekli ve eğlencelidir, ancak çoğu zaman sadece zaman kaybıdır. Karar vermenin daha kolay bir yolu olup olmadığını çalışanlara veya patronunuza kibarca sorun. İnisiyatif alın, toplantılardan kaçınacak yeni bir çözüm bulun.

5. Sessiz kalın

"Uçak" modunu açın - bu sizi gelen aramalardan ve mesajlardan kurtaracaktır. Kolay olmayacak, ancak tamamen işinize odaklanabilecek ve akıllı telefonunuzu yalnızca gerçekten ihtiyacınız olduğunda açabileceksiniz.

Ve sosyal medyadan ve e-postadan uzak durun - bunlar sadece yaygara ekleyen ve meşgul olma yanılsaması yaratan işe yaramaz zaman öldürücülerdir.

6. Öğle yemeği için ofisten çıkın

Bir kitap okuyun, yürüyüşe çıkın, müzeye gidin - çevrenizi değiştirmek ve bir süreliğine işten ayrılmak için her şeyi yapın. Ve "Uçak" modunu açmayı unutmayın.

7. Çoklu görevden kaçının

Etkisizdir ve biri sizi aksine ikna ederse yalan söylüyordur. Belirli bir görev için daha fazla zaman bırakmak ve çalışanların sizi başkalarının tamamlanmasına sürüklemesine izin vermemek daha iyidir.

İlk başta, yardım etmeyi ve işe katılmayı reddetmenizden hoş olmayan bir şekilde şaşırabilirler, ancak daha sonra bir süre müdahale etmemenizi isterseniz, bunu yapmanız gerektiği gerçeğine alışacaklar.

8. Hayır de

Bir işin sorumluluğunu almak veya başkalarına emanet etmek, işten sonra kalmak ya da kalmamak arasında karar verdiğinizde, kendinize sorun, arzunuz neyi dikte ediyor: korku mu yoksa aşk mı? Korkudan dolayı, kibarca reddetmek ve bir alternatif sunmak, yaratıcı olmak için başka bir fırsattır.

Bu yönergeleri bir hafta boyunca takip etmeye çalışın. Zamanınızın ne kadar güzel, özgür ve akıcı hale geldiğine ve ne kadar çok şey yapabildiğinize şaşıracaksınız sanırım.