GTD nedir ve nasıl çalışır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

GTD'yi işitmiş, ancak bu üretkenliği artırıcı tekniğin nasıl kullanılacağı hakkında hiçbir fikri olmayanlar için küçük bir rehber.

GTD nedir?

GTD (Getting Things Done), üretken bir çalışma sistemi ve işletme koçu David Allen'ın aynı adlı kitabıdır. Ana amaç, gerekli olanı yapmak için zamana sahip olmak, ancak size zevk veren şeylere daha fazla zaman ayırmaktır.

İşleri Bitirmek, "işleri sona erdirmek" daha doğru olsa da, genellikle Rusça'ya "işleri sıraya koymak" olarak çevrilir. Katılıyorum, görevleri listelere sıkıştırmak değil, tamamlamak daha önemlidir. Bunu yapmak için listeler yapmanız, öncelikleri belirlemeniz ve bir program hazırlamanız gerekir.

Ve neden gerekli?

GTD prensipleri üzerinde çalışarak işlerinizi yönetmeniz daha kolay olacaktır. Sonuçta, bu tekniğin ana avantajı, tüm görevlerinizle ilgili bilgilerin tek bir yerde toplanmasıdır, böylece tereddüt etmeden bir vakadan diğerine geçebilirsiniz.

GTD ve yapılacaklar listesi arasındaki fark nedir?

Listede genellikle yalnızca en önemli görevleri kaydederiz ve daha az önemli, küçük görevleri yazmayız. Ve boşuna. Kafanızın içinde gezinirler, sizi işinizden uzaklaştırırlar ve veriminiz düşer. GTD'nin temel ilkelerinden biri kesinlikle her şeyi yakalamaktır. Böylece beyninizi boşaltabilir ve tüm kaynaklarını iş için kullanabilirsiniz.

Bu sistem tam bana göre mi?

GTD, farklı meslek, yaş ve sosyal statüdeki insanlar için geçerlidir. Sistemin ilkelerini formüle eden David Allen, ISS astronotları, rock müzisyenleri ve büyük şirketlerin yöneticileri için kurslar düzenledi.

David Allen'ın Lifehacker ile yaptığı bir röportajda söylediği gibi, bir sistem hem genç hem de büyük bir şirketin CEO'su için eşit derecede etkili veya eşit derecede yararsız olabilir. Belli bir zihniyete sahip olmanız, sistemleştirmeyi ve planlamayı sevmeniz gerekiyor.

Tamam, peki tam olarak ne yapman gerekiyor?

GTD sisteminde katı kurallar yoktur. Ancak işin temel ilkeleri vardır:

1. Bilgi toplayın ve her şeyi kaydedin. Bir not defterinde veya uygulamada görevleri, fikirleri ve tekrarlanan görevleri not edin. Bu durumda liste her zaman parmaklarınızın ucunda olmalı ki "Bunu daha sonra ekleyeceğim" diyemezsiniz. Şu anda yapmıyorsanız, en küçük ve en önemsiz şeyin bile yazılması gerekir.
2. Açıklamalar yazın. "Tatil için Hazırlan" gibi görevler olmamalıdır. Büyük vakaları belirli uygulanabilir eylemlere ayırın (bu ve bu tür belgeleri vize merkezine gönderin, havlu ve güneş gözlüğü satın alın, haritaları telefonunuza indirin). Düzenli bir yapılacaklar listesiyle, şifreyi çözmek için tamamlamaktan daha fazla zaman harcarız. Ve evet, delege edebiliyorsanız, delege edin.
3. Öncelik ver. Listedeki her öğe için belirli bir tarih ve son tarih belirtin. Gerekirse hatırlatıcılar ekleyin. Aslında bu hem liste hem de takvim ile çalışıyor. Bu aşamada kesinlikle hiçbir şeyi unutmayacağınızdan emin olmalısınız.
4. Listelerinizi güncelleyin. Yapılacaklar listeleri hızla eskir: bir şey alaka düzeyini kaybeder, bir şey geleceğe taşınır. Sistem sizin için çalışmalı. Bu nedenle, gecikmeden çalışmaya başlayabilmeniz için her zaman belirli eylemlerin bir listesine sahip olduğunuzdan emin olun.
5. Harekete geç. Her şey düzenlendiğinde, planlarınızı uygulamaya başlayabilirsiniz. İhtiyacınız olan kategoriden bir vaka seçin, sizin için hangi belirli eylemlerin gerekli olduğunu görün ve başlayın. Bu sayede büyük projeleri hayata geçirebilirsiniz.

Her şeyin tek bir listeye kaydedilmesi mi gerekiyor?

Hayır, birkaç tane oluşturmak daha iyidir, ancak onları tek bir yerde saklayın. Örneğin, her bir iş projesi, yapılacaklar listesi, yapılacaklar listesi, yapılacaklar listesi, fikir listeleri ve gelecekteki olası projeler için birkaç liste tutun - hayal edebileceğiniz her şey.

Özel araçlar var mı?

Uygulamalardan ve web hizmetlerinden, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Dokümanlar'daki herhangi bir not defteri veya normal dosya işinizi görecektir. Kağıt üzerine not almaya alışkınsanız, bunu kullanabilirsiniz.

Dosya sistemi hayranları var. Masaüstünde bir paylaşımlı klasör oluşturulur, içinde birkaç tematik klasör oluşturulur ve her biri ilgili listeleri ve gerekli malzemeleri içerir.

Genel olarak, sizin için neyin uygun olduğunu seçin.

Temel gereksinim: Görevi kafanızdan kağıda veya bir uygulamaya aktarabilmeniz için araç her zaman parmaklarınızın ucunda olmalıdır. Örneğin, patronunuz size gelip yeni bir görev atadığında ve şu anda başka bir şey üzerinde çalışıyorsunuz.

GTD'den nasıl daha fazla değer elde edebilirsiniz?

Körü körüne uygulandığında herhangi bir verimlilik sistemi çalışmayacaktır. Bundan en iyi şekilde yararlanmak için beğeninize göre özelleştirin ve sonra her şey yoluna girecek.

Ve evet, hiçbir sistem sizin için her şeyi yapamaz, o yüzden liste yapmaya çok fazla takılmayın, harekete geçmeyi unutmayın. GTD, stresten kurtulmanıza ve hiçbir şeyi unutmamanıza yardımcı olan bir araçtır. Ancak zamanınızı nasıl kullanacağınız size kalmış.

Denemek gerek. Bu konu hakkında başka ne okunmalı?

Tabii ki, David Allen'ın kitapları: Hem yeni başlayanlar hem de deneyimli kullanıcıların GTD felsefesini hissetmelerine, iş ve kişisel yaşamlarında uygulamalarına, pratikte nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olurlar.

• “İşler nasıl düzene sokulur. Stressiz üretkenlik sanatı”.
• “İşler nasıl düzenli tutulur. Doyumlu ve stressiz bir yaşamın ilkeleri”.
• “İşleri hızlı bir şekilde nasıl düzene sokabilirim. 52 Stressiz Verimliliğin İlkeleri”.

Ve son olarak, David Allen'ın çok doğru bir ifadesini alıntılamak gerekirse:

Zihniniz, fikirleri depolamak için değil, yaratmak içindir.

Bu yüzden GTD'yi kullanın, harika fikirler bulun ve onları hayata geçirdiğinizden emin olun.