"GTD uzayda bile çalışır." Lifehacker'ın üretkenlik babası David Allen ile röportajı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Time dergisinin on yılın en iyi iş kitabı olarak adlandırdığı How to Get Things Done: The Art of Stress-Free Productivity kitabının yazarı David Allen, Lifehacker'a GTD'nin ne olduğunu ve buna kimin ihtiyacı olduğunu, nasıl kitap yazıp sarhoş olmayacağını anlattı. ve karmaşık görev yapılarının hayatınızı nasıl kolaylaştırabileceği.

Otuz dört yıl önce, David Allen insanlara tavsiyelerde bulunabileceğinizi ve bundan iyi para kazanabileceğinizi fark etti - kendi danışmanlık şirketini açtı ve vakalar arasında manevra yapmanıza ve ne için zaman ayırmanıza izin veren Başlarken Sistemini geliştirdi. gerçekten zevk alıyorsun. O zamandan beri, müşterileri arasında ISS'deki astronotlar, rock müzisyenleri ve büyük şirketlerin CEO'ları yer aldı ve Forbes onu Amerika Birleşik Devletleri'ndeki en iyi 5 işletme koçuna dahil etti.

GTD, ilk aşamada çok ciddi bir disiplin gerektiren, kendi verimliliğinizi artırmak için oldukça basit bir tekniktir. GTD'ye göre, bir şeyi başarılı bir şekilde yapmak için kafanızı diğer tüm görevlerden kurtarmanız ve ona odaklanmanız gerekir. Yani gelecek olan tüm işleri ezberleyerek zihni meşgul etmek yerine, belli bir sisteme göre görevler sabitlenir.

David, bize dinleyicilerinden bahset. Tavsiyenize kim uymalı ve GTD sistemini yaşamalı?

- GTD herkes için eşit derecede alakalıdır, ancak onu gerçekten kullananlar sosyal, yaş veya coğrafi ilkelere göre birleşmezler - onlar belirli bir zihniyete sahip insanlardır. GTD'ye ilgi duyan herkes, 18 ay sonra hayatlarının nasıl daha iyiye doğru değiştiğini fark eder. Aslında sistem, büyük şirketlerin hem gençleri hem de CEO'ları için eşit derecede etkili çalışabilir veya onlar için eşit derecede işe yaramaz olabilir.

Önerdiğiniz her şeyi kullanıyor musunuz?

- Evet, aksi takdirde baş edemem - her şey benim için kontrolden çıkacak. Bir sörfçünün tahtadaki, büyük bir dalgadaki görüntüsü geliyor aklıma. Tahtaya özel bir kayışla bağlı olduklarını muhtemelen fark etmişsinizdir. Ne için? Bir düşüşten sonra hızla tahtaya geri dönebilmek. GTD'nin öğrettiği şey dalgada olmak, yaratıcı ve üretken olmaktır. Ancak en etkili insanlar bile kontrolden çıkmalarına izin verir. Periyodik olarak tahtadan düşmezseniz, çok basit dalgalar seçiyorsunuz. GTD, üretken bir durumdan çıktığınızı ve hızla geri döndüğünüzü fark etmenizi sağlar.

Yeni bir işe başladığınızda, olağandışı bir göreve abone olun - tahtadan kolayca silinebilirsiniz. Bunda yanlış bir şey yok, ancak yapılandırılmış bir yaklaşımla neyle mücadele edeceğinizi ve sudan nasıl çıkacağınızı biliyorsunuz.

En sık hangi problemlerle geliyorlar, nelerden şikayet ediyorlar?

- Çoğunlukla insanlar stres nedeniyle, beyin tıkanıklığından kaynaklanan genel bir kaygı durumu nedeniyle yönelirler. Çok az zaman ve yapacak çok şey var. Ama aslında sorun zamanda değil, insanların daha fazla zihinsel alan istemeleri, daha yaratıcı olmak istemeleri ve onları memnun eden şeyi yapmalarıdır.

En sıra dışı vakalar?

Uzay istasyonundayken astronotlar için koçluk yaptık. Bunların arasında ilk kadın astronotlardan biri olan Catherine Coleman da vardı. Bunlar ilginç oturumlardı, çünkü o gezegenin diğer tarafındayken araya girip tekrar iletişime geçtiğinde konuşmaya geri dönmek zorunda kaldık.

En çok gurur duyduğun şey nedir?

- İlk kitabımı, Başlarken İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı yazmak, benim açımdan çok fazla zaman ve çaba harcadı. Stresten uzak nasıl yaşanır hakkında bir kitap yazarken neredeyse alkolik oldum. Ama sonra tam zamanlı çalıştım ve kitabı hazırlamak için ayrı bir zaman ayıramadım. En önemlisi, 25 yılı aşkın bir süredir biriktirdiğim bilgileri insanlara gerçekten yardımcı olacak şekilde aktarıp aktaramayacağımdan emin değildim. Hala düzenli olarak minnettar okuyuculardan mektuplar alıyoruz, ancak bir sorun var: Bazı insanları okuduktan sonra kendilerini bilgiyle boğulmuş buluyorlar, çünkü bir otobüsün çarpması durumunda insanlığın ihtiyaç duyabileceği her şeyi kitaba dahil ettim..

GTD ve standart günlük yapılacaklar listeleri arasındaki fark nedir? Hemen hemen hepimiz bu tür listeleri her gün yazıyoruz ve bazen bir listeyi derlemek silmekten daha uzun sürüyor

- Çoğu zaman, insanlar yalnızca en önemli şeyleri kaydeder ve çok önemli olmayan yüzlerce vaka hiç dikkate alınmaz. İnsanlar, mesele önemli değilse, o zaman onu yazmamanın mümkün olduğuna inanırlar, ancak bu kadar küçük işler, kafayı kaydırarak, beynin kaynaklarının önemli bir bölümünü kullanır.

Özgür olabilmek ve en önemli konulara odaklanabilmek için o kadar da önemli olmayan her şeyden kurtulmanız gerekir.

Evet, ama işler o kadar önemsiz olabilir ki, yazmak yapmaktan daha uzun sürer

- Ama hemen yapmazsanız sizi rahatsız ederler ve tekrar tekrar onlara dönersiniz. Kediniz için yiyecek almayı kendinize kaç kez hatırlatmak istersiniz? Yoksa kız kardeşini araman gerektiğini mi? En küçük bir görevle bile karşılaştığınızda, bu görevi hemen şimdi tamamlamayı planlamıyorsanız, bir not defteri çıkarmanız ve yazmanız gerekir.

Böyle kaç liste kategoriniz var?

- Dürüst olmak gerekirse, hatırlamıyorum - bir bakalım. Toplamda yaklaşık 20 tane var, ancak eylem için yaklaşık sekiz doğrudan hatırlatıcı var.

"Projeler", "Konuşmalar" kategorisine sahibim - görevler burada saklanır, buna göre bir sonraki adım bir konuyu başka biriyle tartışmak olacaktır.

Ardından “Aramalar”, ardından “Bilgisayarımda yapmam gerekenler” ve internet gerektirmeyenleri not edin. Çok fazla uçuşum var ve tüm uçaklarda Wi-Fi yok ve buna göre çalışabileceğim tek liste bu.

Bir sonraki kategori “Bağlı bir bilgisayarda çalışma”. Pekala, her şey açık. Ayrıca bir "Metni yazma" listem var, bu aynı zamanda bir bilgisayarda çalışmaktır, ancak belirli bir ruh hali ve bağlamda tamamen farklı bir durum gerektirir.

"Ciro" - hareket halindeyken çözülebilecek sorular. "Ev" - evdeyken yapmam gereken eylemler.

Benim de böyle bir listem var, adını "Sörf" koydum. Bunlar her türlü komik veya eğitici videolar, örneğin piyano çalan kediler, genel olarak bana gönderilen veya rastladığım videolar. Oraya neredeyse hiç bakmam ama prensipte bağlantım, zamanım ve arzum olduğunda onlara dönebilirim.

Ve işte "Diğer insanların bilgisini veya eylemlerini beklediğim sorular" listesi. Ve elbette, takvim hayatımın ana iskeleti veya manzarasıdır. Tüm bunları tek bir listeye koyduğunuzu hayal edin - gerçek bir karışıklık olacaktır. Bu nedenle, basitleştirmek için daha karmaşık bir yapı oluşturdum. Bugün sadece birkaç dakikam varsa, muhtemelen yazmam gereken yaratıcı metinleri unutacağım. Evde değilsem, Ev listesine bakmanın bir anlamı yok. Hiçbir şeyi unutmamak ve zihinsel alanımı ezbere harcamamak için her şeyi sıraladım ve zamanım olan işlere hızla dönebildim.

Kağıt ortamı mı yoksa elektronik uygulamaları mı tercih edersiniz? Ne tavsiye verebilirsin?

- Bir şeyi unutmamak için her zaman yanımda her şeyi kaydettiğim küçük bir defter taşırım. Ondan sonra tüm görevleri bilgisayara giriyorum. Genel olarak, herhangi bir görev yöneticisi yapacaktır. İnsanlar kafalarını bir ofis olarak kullanmaya çalışırlar ve tüm yaşam hackleri esasen dış beynin versiyonlarıdır. Yapmam gereken anda ne yapmam gerektiğini görmek için uygun hatırlatıcıları nasıl yapabilirim.

Bu yaşam tarzının sizin için doğru olup olmadığına karar vermek size kalmış ve GTD aslında bir teknikler sistemi değil, bir yanda her şeyin açıkça düzenlendiği ve diğer yanda bir fırsatın olduğu bir yaşam tarzıdır. Gerçekten nelerden hoşlandığınıza kafa yorun ve kağıdın depolayabileceği şeylerle kafanızı meşgul etmeyin.

GTD hakkında daha fazla bilgiyi Rusya'da Eylül 2015'te çıkacak olan Başlarken: Stressiz Üretkenlik Sanatı'nın son baskısında okuyabilirsiniz.