En önemli şeylere nasıl ayak uydurur ve zamanınızı boşa harcamazsınız

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoğumuz için her gün acil ama boş işlerle doludur. Haftanın sonunda kendimizi yorgun hissediyoruz ve önemli bir şey yapmamış oluyoruz.

Önemli konular uzun vadeli projelerimiz ve hedeflerimizdir. Örneğin, yazmak istediğimiz bir kitap veya başlamayı hayal ettiğimiz bir şirket. Acil konularla sürekli olarak dikkatimiz dağılıyor: çağrılar, toplantılar, toplantılar, e-posta - hemen yanıtlanması gereken her şey. Bütün zamanını böyle şeylere harcamayı nasıl durdurabilirsin?

Sizin için neyin önemli olduğunu belirleyin

Önemli olan nadiren acildir ve acil olan nadiren önemlidir.

Dwight D. Eisenhower Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. Başkanı

Sizin için en önemli olanı belirlemek için Eisenhower Matrisini kullanın. Bu yöntem, görevlerinizi dört kategoriye ayırır.

• Sol üst kadran önemli ve acildir. Buna her türlü sorun, beklenmedik durum ve son tarihler dahildir.
• Sağ üst kadran önemlidir ancak acil değildir. Bu, ilişkileri, uzun vadeli proje planlamasını ve eğlenceyi içerebilir.
• Sol alt kadran önemsizdir, ancak acildir. Bunlar toplantılar, çağrılar ve benzeri faaliyetlerdir.
• Sağ alt kadran önemsizdir ve acil değildir. Bu kategori, zaman, eğlence ve diğer küçük şeyleri alan gereksiz faaliyetleri içerir.

Öncelikle önemli acil konuların ele alınması gerektiği açıktır. Sonra - önemsiz ve acil olmayan konuların sayısını azaltmak için. Vakaları kalan iki kategoriden kategorize etmeye çalıştığımızda zorluklar ortaya çıkıyor.

Çoğu insan her zaman önce acil olandan kurtulmaya çalışır. Ancak sürekli sadece onunla meşgul olursak, gerçekten önemli olana asla ulaşamayız.

Lao Tzu bir keresinde şöyle demişti: “'Vaktim yok' demek, 'Bunu yapmak istemiyorum' demekle aynı şeydir. Ve Picasso, "yalnızca tamamlamak istemediğiniz şeyleri hayatınızın sonuna kadar ertelemenizi" tavsiye etti.

Önemli şeyleri acil olanlara dönüştürün

Bir son tarih belirleyin

Acil işleri acil hale getirenler onlar. Önemli bir görevin bitiş tarihi yoksa, onu her zaman sonraya ertelersiniz. Bu nedenle, önemli işinizi küçük adımlara bölmeye çalışın ve her biri için bir son tarih belirleyin.

Sonuçları belirleyin

Ancak son teslim tarihi tek başına yeterli değildir. Sonuçta, bu hafta spor salonuna gitmek için kendinize söz verirseniz, ancak sözünüzü tutmazsanız, kötü bir şey olmaz ve sadece tarihi gelecek haftaya ertelersiniz. Gerçekten motive olmanız için teslim tarihlerinin kaçırılmasının bazı ciddi sonuçları olmalıdır.

İşte teslim tarihlerinizi daha ciddiye almanıza yardımcı olacak bazı yollar.

1. Niyetinizi belirtin

Yani kesinlikle sözünüzü boşa çıkaramazsınız. Ama sadece gerçekten gerçekçi bir zaman çizelgesi ayarlayın.

2. Ödül ve cezaları girin

Ödül ve ceza sistemini önceden düşünün. Unutmayın ki dönem sonunda kendinizi cesaretlendirmesi veya cezalandırması gereken kişi siz değilsiniz, arkadaşlarınızdan birine sormanız daha iyi olur.

3. Kendinize hatırlatıcılar bırakın

Hiçbir şey size onları hatırlatmazsa, son teslim tarihlerini kolayca unutabilirsiniz. Bu nedenle, buna önceden dikkat edin. Takviminize tarihi koyun, masanıza çıkartmalar yapıştırın, hatta banyoya veya mutfağa bir tane bile asabilirsiniz.

Her zaman acil meseleler olacak, bütün bir gün, bir hafta, bir yıl, hatta bütün bir ömür için yeterli olacaklar. Ancak, gerçekten anlamlı şeylere zaman ve enerji harcamak çok daha önemlidir, böylece daha sonra bunu yapmak için zamanınız olmadığı için pişman olmazsınız.