Zamanınızın %20'sini önemli şeylere nasıl ayırabilirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Önemsiz görevleri azaltarak kişisel verimliliği artırın.

Girişimci ve blog yazarı Thomas Oppong, yüksek ve düşük değerli işler arasında nasıl ayrım yapılacağını paylaştı. İkinci kategori, yalnızca zaman alan ve önemli görevlerden dikkati dağıtan etkinlikleri içerir. Aksine, önemli görevler uzun vadeli hedeflere doğru ilerlemeye yardımcı olur. Bu, örneğin yazmak istediğiniz bir kitap veya başlamak istediğiniz bir şirket üzerinde çalışmaktır.

Neye dikkat ettiğinize yeterince dikkat etmezseniz, bu dikkatinizin çoğunu alacaktır.

David Allen, İşlerin Yapılması Görev Organizasyonu'nun yazarıdır.

Mümkün olduğunca üretken olmak için, her görev başarılabilir ve zaman sınırlı olmalıdır. En önemlisi, sizi gün, hafta veya ay için hedeflerinize doğru hareket ettirmelidir.

Sizin için neyin en önemli olduğuna karar verin ve bir gülümsemeyle ve hiçbir mazeret olmadan diğer her şeye hayır deme cesaretini bulun.

Stephen Covey organizasyonel yönetim danışmanı, The 7 Habits of Highly Etkili İnsanların yazarı

1. Gereksiz bildirimleri kapatın

Sürekli bildirimler üretkenliğe zarar verir. Çalışmalar, bildirimden sonra konsantrasyonun tamamen iyileşmesinin ortalama 23 dakika sürdüğünü göstermiştir.

2. Postanızı belirli bir zamanda kontrol edin

Aldığınız her e-postaya anında yanıt vererek, başkalarının ihtiyaçlarına uyum sağlıyorsunuz. Zamanınızı kontrol edin ve sizin için değerli olan işe odaklanın.

İş mesajları kısa ve basit olmalıdır. Bir sorun yazılı olarak hızlı bir şekilde çözülemezse, bir meslektaşınızla yüz yüze görüşün veya randevu alın. Kendinizi ve başkalarını uzun, sinir bozucu mesaj dizilerinden kurtaracaksınız.

Jocelyn Glay, üretkenlik ve yaratıcılık üzerine kitapların yazarıdır.

3. Bazı görevleri otomatikleştirin

Sık tekrarlanan görevleri planlayın ve otomasyon araçlarını kullanın. Bu, daha önemli faaliyetler için zaman kazandıracaktır.

4. Değeri olmayan şeylere daha az zaman ayırın

Bu durumda, onlarla daha hızlı başa çıkmak için daha fazla enerji harcamanız gerekecektir. Sonuç olarak, önemli görevler için daha fazla zaman kalacaktır.

5. Çalışma sürenizi izinsiz girişlerden koruyun

Gün boyunca sahip olduğunuz tüm görev ve sorumlulukları değerlendirin. En önemlilerini seçin ve üzerinde çalışmak için zaman ayırın. Yalnızca istihdam görünümü yaratan, ancak işiniz ve hedefleriniz için hiçbir değeri olmayan faaliyetlerden kaçının.

Daha sık söyleme. Vaktiniz olmayan bir şeye kendinizi kaptırmayın.