Her şeye nasıl ayak uydurur, geliştirir ve hayatınızı mahvetmezsiniz

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Başka bir terfi için çarktaki sincap gibi dönüyor ama maaş gününde bile mutlu hissetmiyor musun? UX Clan projesinin yaratıcısı tasarımcı, sadece iş için değil, aynı zamanda aile, spor, yeni bir şeyler öğrenmek için de nasıl zaman bulacağını biliyor ve sırrını açıklamaya hazır.

Yaklaşık üç yıl önce, halletmem gereken birçok şey başıma geldi. Aynı zamanda iş kafamı karıştırmasın diye dengeyi korumak istedim. Ana işi yapmak, müfredatı hazırlamak ve dersleri yürütmek, eğitime gitmek, İngilizce öğrenmek, arkadaşlarla iletişim kurmak, eğlenmek ve en önemlisi ara vermek zorundaydım. Serbest çalıştığım ve işimi organize etmek zorunda kaldığım da dikkate alınmalıdır. Ve prensipte basit bir sistem geliştirmeyi başardım.

Teoriye derinlemesine girmek istemiyorum: Ben bir teorisyen değil, bir uygulayıcıyım. Sadece temel fikirleri ve ilkeleri paylaşacağım. Bu bir dogma değildir ve herkese uymayabilir. Ama kim bilir belki bu yazı işinize yarar.

teori

O zaman şu anda moda olan GTD'yi ve diğer kişisel etkinlik yöntemlerini henüz bilmiyordum, ancak insan yaşamının alanları hakkında bilgilere rastladım. Her şeyi, örneğin işte yaptığınızda harikadır, ancak tüm bu başarılar memnuniyet getirmez ve diğer alanlarda herhangi bir hareketiniz yoksa pek bir anlam ifade etmez.

Genellikle insanlar hayattaki her şeyin kendiliğinden olduğunu düşünürler, gökten para düşer veya zengin bir amca verir, sağlık hiçbir yere gitmez, iyi ilişkiler kendi başlarına kurulur, başarı rastgele bir kişi seçer ve ona düşer vb. Bu bir çocuğun gerçeklik vizyonudur, ondan yavaş yavaş kurtulmanız gerekir. Bu konuda biraz daha - makalede.

Psikologlara göre, insan yaşamının sekiz ana alanı vardır: aile, ilişkiler, sağlık, finans, kariyer, büyüme ve gelişme, maneviyat, rahatlama. Bu, alanlardan birinin diğerinden daha önemli olduğu anlamına gelmez. Hepsi uyumlu ve ilginç bir yaşam oluşturan parçalar.

Her alanın ne içerdiğini açıklayacağım:

1. Bir aile: çocuklar, ebeveynler, akrabalar, yakın arkadaşlar.
2. İlişki: yakın kişi, ortak.
3. Sağlık: enerji, esenlik, sağlıklı yaşam tarzı.
4. finans: maaş, giderler, gelir vb.
5. Kariyer: meslek, beceriler, meslektaşlar, iş yeri ve kariyer gelişimi.
6. Büyüme gelişimi: öğrenme, okuma, kişisel başarı, yaratıcı potansiyelin gerçekleştirilmesi.
7. maneviyat: ruh hali, duygular, yaşam sevinci, Evren (Tanrı) ile ilişki.
8. Yeniden yaratma: hobi, seyahat, eğlence.

Tüm bu alanlarda enerjinizi yönlendirmeniz gerekir, her birinde hareket olmalıdır, aksi takdirde yaşamda bozulmalar ve sorunlar başlar. Bu, bir dengeyi korumak için her alan için bir görev ve hedef listesi yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Ama hayat öyle bir şey ki içinde sürekli bir şeyler oluyor ve bu denge çok sık bozuluyor. Dahası, kafa her zaman farklı düşünceler, mevcut iş görevleri ve bilgi israfı ile doludur ve her şeyi hatırlamak ve sakin hissetmek imkansızdır. Sonuç olarak, hayattaki hemen hemen tüm sorunların zihninizi ve zamanınızı yönetememekten kaynaklandığını anlamaya başlarsınız.

Enstrümanlar

Bir kişinin belirli bir anda yalnızca bir görevi etkili bir şekilde yerine getirebileceğini anlamak önemlidir ve bu, burada ve şimdi odaklandığı görevdir. Çoklu görev mevcut değil, sadece görevler arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, kafa ne kadar net olursa, görev ve düşüncelerle o kadar az tıkanırsa, o kadar verimli düşünür. Çok sayıda program çalıştırırsanız bir bilgisayarın donması gibi, çok fazla alan bir kişi yavaşlamaya başlar. Bu nedenle sonuç: kafanızda görev listeleri, bir program, bir yıl planı saklamamak daha iyidir - genel olarak, kaynakları tüketen ve şu anki ana konsantre olmanızı engelleyen her şey.

Bu nedenle, görev listelerinin harici depolamasını (kafanın dışında) bölgelere göre düzenlememiz ve gerekli tüm bilgileri orada tutmamız gerekiyor. Herhangi bir basit görev yöneticisi bunun için uygundur.

Aklımıza her düşünce veya fikir geldiğinde, onu gerekli alandaki görevler listesine ekliyoruz. Gerekirse, bir hatırlatıcı ekleyin. Bu görevin her zaman tamamlanması gerekmeyecektir, çünkü bir süre sonra alaka düzeyini kaybedebilir ve bu normaldir. Ana şey, kafamıza oturmaması ve kaynakları tüketmemesidir. Akla gelen her şeyi çöpe atan fikirler için ayrı bir listeye sahip olmak mantıklıdır. Daha sonra analizden sonra fikirler göreve dönüşür veya çöp kutusuna gider.

Listeye bir görev eklediğimizde, beynin onu hatırladığını ve bunun için kaynak ayırdığını ve görevi tamamlandı olarak işaretlediğimizde beynin bu kaynakları serbest bıraktığını anlamak önemlidir. Fiziksel eylemde bulunarak ve tamamlandığını fark ederek, beynin işin bittiğini bilmesine yardımcı oluyoruz. Aksi takdirde beyin, görevin tamamlandığının farkında olmayabilir.

Listenin güzelliği, tamamlanmış görevlerin listesine her zaman bakabilmeniz ve bir günde, ayda veya yılda gerçekte ne kadar yaptığınızı merak edebilmenizdir. Ve bir ömür boyu ne kadar yapabilirsin ?!

Bu açıdan bakıldığında, klasik Gmail arayüzü yerine Inbox'ta posta ile çalışmak çok daha verimli: bu şekilde harfler göreve dönüşüyor.

Birçok insanın bir görevi tamamlayamadıklarında acı çekmesinin nedeni basittir. Beyin bunun için kaynak ayırmaya devam eder ve bu tür çözülmemiş problemler kafada ne kadar birikirse, kişi o kadar yavaşlar. Bu nedenle, çok fazla üstlenmemek ve her şeyi sonuna kadar götürmek çok önemlidir.

Ardından, görevler arasında zaman ayırmanız ve tüm alanlarda hareket sağlamanız gerekir. Bunun için bir takvime ihtiyacımız var.

Her alan için bir takvim oluşturulur, görevlere zaman ayrılır. Bu sayede her alanda uyumlu hareket sağlıyoruz. Genellikle işe ayrılan saatlerden başlamaya değer, çünkü bu süre genellikle sabittir ve onu etkileyemezsiniz.

Bunu düşünürseniz, bir çocuk olarak, herkesin anaokulunda günlük bir rutini vardı, o zaman - okulda ve üniversitede çok şey yapmayı başardıkları bir program. Ama insan büyüyünce her şeyin kendiliğinden düzeleceğini düşünür çünkü ondan önce birileri bu programı yapmış. Prensip olarak, bu böyle olur, sadece bu kişi sizin çıkarlarınızı değil, kendi çıkarlarını dikkate alır.

Ayrı olarak, ortak yaşam görevlerini işçilerden ve örneğin eğitimden ayırmanın gerekli olduğunu, bunları tek bir listede tutmaya değmeyeceğini belirtmek isterim. İş için, belirli görevler için keskinleştirilmiş ve uygulamalarının daha iyi izlenmesine yardımcı olan ayrı araçlar kullanılır.

Çevrimiçi eğitim kursları için, ilerlemeyi izlemenizi sağlayan kendi ortamı geliştirilmektedir. Diğer alanların, örneğin finans muhasebesi veya fiziksel aktiviteyi izlemek için kendi araçları vardır. Ana şey, onlarla aşırıya kaçmamaktır.

Beyin, görevlerin yazılı olduğunu ve onlara günün belirli bir saatinin ayrıldığını anlar. Bu, bir kontrol hissi verir ve tüm kaynakları o anda düşünmeniz gereken sorunu çözmeye yönlendirmenizi sağlar. Aydınlanmış üstatların bahsettiği, burada ve şimdi bulunma halinin ta kendisidir.

Ayrıca, her zaman yararlı olabilecek bir şey bulabilmeniz için bir tür harici bilgi ve bilgi depolaması düzenlemeniz gerekir. Çoğu zaman bunlar teknik makaleler ve akılda tutulmaması gereken, ancak bazen yeniden okunması gereken diğer önemsiz şeylerdir.

Bu, hayal gücünü geliştirmek ve son derece üretken bir robot haline gelmemek için periyodik olarak okunması önerilen kurgu için geçerli değildir.

Nasıl kullanılır

Umarım işin genel mantığı açıktır: görevler belirli alanlara bağlı havuzlarda toplanır, her alan için bir takvim oluşturulur ve tasarlananın gerçekleştirileceği bir zaman ayrılır.

Böylece, tüm görevler için özel olarak ayrılmış bir zaman olduğunu anlayan beynimizi sakinleştiririz ve belirli bir saat hiçbir şeyle meşgul değilse, rahatlayabilir ve donabiliriz.

Programı bozan beklenmedik bir olay meydana gelse bile, bundan sonra her zaman işinize ve normal günlük rutininize dönebilirsiniz, çünkü her şey yazılıdır. Ana şey, plana göre bir şey gitmezse beyninizin buharlaşmasına izin vermemek.

Görev havuzuna bir örnek … Sık sık çeşitli çevrimiçi eğitim kaynaklarının postalarını alıyorum ve "Eğitim, geliştirme" listesine ilgimi çeken kursları ekliyorum. Bir kursu bitirir bitirmez hemen diğerine geçiyorum. Bu sayede sürekli öğrenme sağlanır.

Hedefler hakkında

Hedefler yön belirler, enerji verir, bu nedenle bu araçları amaçladığınız şeye doğru ilerleme bağlamında değerlendirmek mantıklıdır. Bir kişinin tek bir küresel hedefi olsa bile, değiştirilebilen ve tamamlanabilen daha küçük hedeflerden oluşur. Bu nedenle, rutininizi farklı yaşam dönemleri için özelleştirmek mantıklıdır.

Bazı alanlarda ilerlemek için hedefler belirlemeniz gerekir. Diğerlerinde, durumu korumak için rutin görevleri yerine getirmek yeterlidir. Örneğin, gelişmek ve büyümek için sürekli yeni bir şeyler öğrenmeniz ve sağlıklı olmak için dişlerinizi fırçalamanız, basit egzersizler yapmanız, iyi ve düzenli beslenmeniz vb.

hayat hileleri

Aşağıda yazılan her şey kendi deneyimlerimden alınmıştır ve birden fazla kez kontrol edilmiştir.

1. Değişimi hissetmek için bu araçları 3-6 ay boyunca kullanmayı denemelisiniz. Bu süre bir alışkanlığın gelişimini garanti eder.
2. Çoğu zaman, kesin tarihler belirlemeye gerek yoktur. Ancak bir görevin zamanında tamamlanması gerekiyorsa, o zaman günde daha fazla zaman alabilir ve bu da programın yeniden düzenlenmesini gerektirecektir. Bazı bölgeleri geçici olarak feda etmeniz gerekebilir.
3. Periyodik olarak, bölgelere göre görev listelerini gözden geçirmeniz ve temizlemeniz gerekir: genellikle listeler artık alakalı değildir. Ayrıca, buna bağlı kalamayacağınız zaman takviminizi de ayarlamanız gerekir. Gerçek program plana uymuyorsa, beyin endişelenmeye başlar.
4. Takviminizi aileniz veya arkadaşlarınızla paylaşarak ne zaman meşgul olduğunuzu ve ne zaman buluşacak vaktiniz olduğunu görebilirler. Ünlü davulcu Dom Famularo'nun yaptığı da budur.
5. Sabahları zihni ve bedeni dağıtmak ve akşamları yavaşlatmak daha iyidir: böyle bir rejim çok daha üretkendir ve biyoritmlere karşılık gelir. Uygulamamın gösterdiği gibi, kafa taze iken antrenmanı sabaha aktarmak daha iyidir. Örneğin, bir yıl içinde seviyeyi önemli ölçüde yükseltmek için her sabah bir saat zorlanmadan bir yabancı dil öğrenmek yeterlidir. Ayrıca, eğitimden sonra vücuda hafif bir fiziksel aktivite verirseniz, bilginin daha iyi kazanıldığını fark ettim. Akşamı sadece fiziksel egzersizlere ve dinlenmeye adamak, beyni zorlamamak daha iyidir.
6. İyi hissetmek için erken kalkmak daha iyidir, saat 5-6'da. Ve kolayca kalkmak için sabahları meditasyon, çalışma, egzersizler ve benzerlerini planlamanız gerekir. Birçok insan sabahları uzun süre yatakta yatar ve sonra aceleyle hazırlanır ve berbat bir ruh hali içinde çalışmaya başlar. Aynı zamanda, beynin tamamen uyanması için hala biraz zamana ihtiyaçları var. Şimdi, herkes uyurken, öğrenmeyi, egzersiz yapmayı ve iyi bir kahvaltı yapmayı başaran bir kişinin ruh halini hayal edin - ve tüm bunları acele etmeden ve zevkle.
7. Belirli zamanlarda öncelikler değişebilir, bu nedenle alanlar arasındaki zaman dağılımını periyodik olarak gözden geçirmeniz ve programı ayarlamanız gerekir.
8. Fiziksel olarak iyi hissetmek için her sabah hafif egzersizler yapmak veya yüzmek ve haftada 3-4 akşamı daha aktif bir şeye ayırmak yeterlidir: yoga, dans, TRX vb. Günde 3-4 kez düzenli olarak yemek yemek de önemlidir. Hindistan'da beş hafta yaşadığımda ve haftada altı gün, günde 2-3 kez yoga yaptığımda vücudum harika hissediyordu.
9. Okumak istediğiniz kitaplar ve izlemek istediğiniz filmler en iyi şekilde ayrı listelerde yer alır.
10. Bazen internette erteleyerek, yanlışlıkla bir ürünün reklamını görebilir ve acilen satın almanız gerektiğini anlayabilirsiniz, aksi takdirde hayat anlamını kaybeder. Böyle bir durumda, öğeyi alışveriş listesine eklemeniz ve bir hafta beklemeniz gerekir: genellikle birkaç gün sonra arzu kendiliğinden kaybolur.
11. Pek çok insan işi ve hayatı birbirinden ayırır: derler ki, şimdi işte acı çekeceğim ve akşamları yaşayacağım … Ama düşünürseniz, iş hayatın ayrılmaz bir parçasıdır. Hayat sen doğduğunda başlar ve ölüm geldiğinde biter, şu anda ne yapıyor olursanız olun.
12. Esnek olmak önemlidir. Uyuyakalmış olsanız ve egzersizlerinizi yapmak için zamanınız olmasa veya bir görev daha uzun sürse bile, bir sonraki küre için ayrılan süreyi azaltarak veya görevi bir sonraki güne yeniden planlayarak her zaman programa uyabilirsiniz. Kendi rutininizin esiri olamazsınız, hayatta her şey nadiren tam olarak plana göre gider.
13. Hayatınızı yeniden düzenlemek ve zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmek biraz çaba gerektirir, ancak optimal rejimi alışkanlık haline getirmek için daha da fazla çaba sarf edilmesi gerekir.
14. Genel olarak, ne yaptığınız ve ne yaptığınız önemli değil. Mevcut göreve %100 odaklanmak, anda olmak, ne yaptığınızı hissetmek ve farkında olmak, çevrenizden geri bildirim almak ve onu yeterince değerlendirmek daha önemlidir. Böyle bir duruma ulaşmak mümkündür ve bazen başarılı olurum, ancak bunun için beyninizi boşaltmanız gerekir.

son söz

Bu makale, dengeyi nasıl koruyacağınız, başarıya nasıl ulaşacağınız ve mutlu kalacağınız konusunda hazır bir tarif sunmuyor. Bu, hayatımın belirli bir döneminde birçok şeyi yapmama yardımcı olan, zamanı organize etme araçlarından sadece biri. Bunun sizin için işe yarayıp yaramadığını öğrenmek için denemek zorundasınız. İyi şanlar!

İlgili kitaplar:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.