Verimlilik fırınında zamanınızı boşa harcamayı nasıl durdurabilirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Daha fazlasını yapmak için daha çok çalışmanıza gerek yok. Bazen tamamen farklı bir şeye ihtiyacınız olur.

Ödevi zamanında teslim etmek için zamanınız yoksa ne yapmalısınız? Birkaç saat daha işyerinde kalın!

En etkili çalışan olmak için ne gerekiyor? Herkesten önce gel, herkesten geç çık, hafta sonları çalış!

Neden hala zengin ve başarılı değilsin? Sadece daha çok çalışmalısın! Daha daha daha!

Başarıya giden yol, kişisel üretkenlik için bir buharlı lokomotif tarafından yönlendirildiğimiz kavisli bir demiryolu hattıdır. Hedefe daha hızlı ulaşmak istiyorsanız, kişisel zamanınızı fırınında yakmayı bırakmayın - ne kadar çok, o kadar iyi. Bununla birlikte, bildiğiniz gibi, bir buhar motorunun verimliliği çok yüksek değildir ve bilim uzun zamandır çok daha hızlı ulaşım araçları ile ortaya çıkmıştır. Nasıl hızlı bir şekilde başarıya ulaşacağınızı ve tüm zamanınızı aynı anda yakmayacağınızı bilmek ister misiniz?

1. Fazla mesai yapmayı bırakın

Sekiz saatlik çalışma günü ve beş günlük çalışma haftasının sonunda ne zaman zafere ulaştığını biliyor musunuz? Geçen yüzyılın başında, Henry Ford, fabrikalarındaki deneylerin bir sonucu olarak, böyle bir programla maksimum emek verimliliğine ulaşıldığını açıkça kanıtladığında.

Ne kadar çok çalışırsanız, hem kısa hem de uzun vadede o kadar az verimli ve üretken olursunuz.

Görevde, 60 saatlik çalışma haftasını kullanan grup, üretkenlikte öyle bir düşüş gösterdi ki, iki aylık deneyde olağan 40 saatlik programda grubun gerisinde kaldı. Yayınlanmış Grafikleri Kullanarak Fazla Mesai Nedeniyle Üretkenlik Kaybını Hesaplama - Gerçek veya Kurgu

Bu, aşırı çalışmanın vücudumuz üzerinde sahip olduğu bir dizi etki ile açıklanmaktadır. Bunlar kötü ruh hali, durağan düşünme, reaksiyon azalması, hafıza bozukluğu vb. Bu olumsuz olaylarla mücadelede doğru uyku düzeni özellikle önemlidir. Bir dahaki sefere neden bugün yine başarısız olduğunuzu merak ediyorsanız ve her şey elinizden düşüyorsa, bunun nedeni kronik olarak yeterince uyuyamayan insanların %70'inden biri olmanızdır.

Böylece, sekiz saatlik çalışma ve dinlenme döngülerine bölünmüş geleneksel günlük rutin, bir nedenden dolayı icat edildi.… Uygulama ve bilim tarafından kanıtlanmış bir temele sahiptir, bu nedenle işyerinde uzun süre takılmak için hiçbir mazeret yoktur.

2. Çok sık evet demeyin

Pareto ilkesine göre, çabanın %20'si sonuçların %80'ini üretirken, sonuçların %20'si çabanın %80'ini tüketir. Gittikçe daha çok çalışmak yerine, önce sonuçların %80'ini bize veren çabaya odaklanmalı, geri kalanından vazgeçmeliyiz. En önemli görevlere odaklanmak için daha fazla zamanımız olacak. Bize baş ağrısı ve zaman kaybından başka bir şey getirmeyen görevleri kabul etmekten vazgeçmeliyiz.

Başarılı ve son derece başarılı insanlar arasındaki fark, ikincisinin neredeyse her zaman hayır demesidir. Warren büfesi

Yani, karşı karşıya olduğunuz asıl soru "Her şeyi yapmak için bu kadar zamanı nereden bulabilirim?" olmamalıdır. "Ana şey üzerinde tam olarak çalışmak için başka ne yapabilirim?".

3. Her şeyi kendiniz yapmayı bırakın. İnsanlara güven

En iyi komutanın kılıcı en iyi sallayan, top ateşleyen ve geçit töreninde yürüyen kişi olduğunu düşünmek gülünçtür. Bir restoran zincirinin sahibi, her zaman en iyi yemekleri pişirmekten uzaktır ve bir yayınevinin sahibi, dahiyane nesirleri veya hatta sadece bir sayfalık metinleri hatasız yazabilir.

Tüm bunların ve diğer binlerce başarılı insanın en büyük avantajı, her şeyi kendi başlarına ve herkesten daha iyi yapmak için çabalamamalarıdır. Bunun yerine, kendi alanlarında gerçek profesyonel olan insanları ustaca bulup kullanırlar.

Her şeyi kendimiz yapamayız ve denersek, yeteneklerimizin tavanına hızla ulaşırız. En önemli görevlere odaklanabilmeniz için görevlerinizi başkalarına nasıl devredeceğinizi öğrenmek çok daha iyidir. Zamanınızı boşa harcamak yerine, işi sizden daha iyi ve hızlı yapabilecek uzmanlar bulmaya çalışın.

4. Mükemmeliyetçiliği kapatın

Her şeyi mümkün olan en iyi şekilde yapma arzusu, ilk başta memnun bile edebilir. "Ne kadar sorumlu bir çalışan, küçük şeylere ne kadar dikkat ediyor, eksiklikler konusunda ne kadar uzlaşmaz!" - meslektaşlarınız ve yönetiminiz mutlu.

Tam olarak görev için ilk son teslim tarihi başarısız olana kadar, ardından ikinci ve üçüncü. Belirgin bir mükemmeliyetçilik, tek bir adım atmanıza izin vermeyecek prangalara dönüşebilir. Sürekli değişiklik ve iyileştirmeler, son noktayı koymanıza izin vermeyecek ve kendinizin ve başkalarının zamanının büyük bir israfına yol açacaktır.

Bu durumdan kurtulmak zordur, ancak mümkündür. Sadece proje için kesin bir bitiş zamanı belirleyin ve bunu korumaya çalışın. olduğu gerçeğiyle barışın mükemmellik yoktur ve onu aramak için harcanan zaman asla size geri dönmeyecektir..

5. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin

Araştırmacılar, İşletme Verimliliğini ve Rekabetçiliği Artırmak İçin Otomasyon Yazılımını Kullanma adlı yakın tarihli bir çalışmada, işinizde ne kadar çok tekrarlanan görev yaparsanız, bunları otomatikleştirmekten o kadar fazla zaman kazanabileceğinizi buldular. Böylece, çalışmaları tekrarlayan süreçlerin %70'inden oluşan bir grup katılımcı için, bu süreçlerin otomasyonu sayesinde iki ay içinde rutine harcanan süre sadece %10'a indirilebildi.

Çoğu zaman insanlar her şeyi elle yapmayı tercih ederler çünkü bu onlara en basit ve en zahmetsiz iş gibi gelir. Bununla birlikte, zamanla, bu basit, küçük görevler, zamanınızın saatlerini, günlerini ve haftalarını toplar ve bu da nerede olduğunu kimsenin bilmediği bir şekilde kaybolur.

Bu nedenle, her gün, postaları kontrol etmek ve sıralamak, fotoğrafları işlemek, rapor yazmak vb. gibi bir sonraki tanıdık şeyi yapmadan önce bir saniye durun ve kendinize sorun: Bunu farklı şekilde yapmanın bir yolu var mı? Örneğin, postaları sıralamak için filtreler, fotoğraf yüklemek için Dropbox veya Google+ ve web uygulamalarını otomatikleştirmek için IFTTT ayarlayabilirsiniz.

Süreçleri otomatikleştirmek için bir kez zaman ayırın ve gelecekte gerçekten önemli ve yaratıcı görevleri çözmek için kullanabilirsiniz

6. Tembellik zamanı

Bu makalenin başladığı lokomotif felsefesinde, aylaklık, sadece treni durdurmakla kalmayıp aynı zamanda raydan çıkmakla tehdit eden korkunç bir günah olarak kabul edilir. Aslında, durum böyle değil. Sürekli işimize odaklandığımızda, sürekli daha fazlasını yapmaya ve her şey için zamanında olmaya çalıştığımızda, bir yol seçmeyi ve yakıt ikmali için durmayı düşünmeye zaman yoktur. Ve bu yaklaşım çok daha tehlikelidir.

Her insanın bir mola verme fırsatına ihtiyacı vardır. İş günlerinde dikkati dağıtmak, tembellik ve etrafta dolaşmak sadece anlamsız bir zaman kaybı gibi görünüyor. Aslında, bu sadece rahatlamak için değil, aynı zamanda hayatınıza dışarıdan bakmak, görevleri ve bunları başarmanın yollarını yeniden düşünmek için de iyi bir yoldur. Bazen en önemli kararlar, onları aktif olarak ararken değil, her şeyi unutmuş gibi göründüğünüzde ve tamamen farklı şeylerle meşgul olduğunuzda gelir.

Bu yüzden ara sıra mola vermeyi, üretkenlik treninizden inmeyi ve bölgede yürüyüş yapmayı unutmayın. Belki de hedefinize ulaşmanın en kısa yolunu burada bulacaksınız.