Verimlilik ve verimlilik arasındaki fark nedir ve hangisi daha önemlidir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu kavramları karşılaştırmak, niceliği nitelikle karşılaştırmak gibidir. Çoğu zaman birbirleriyle tutarlı değildirler.

Verimlilik, sonuçların sayısını yansıtır

Verimliliği ölçmek genellikle basittir, bu yüzden birçok insan buna odaklanır. Bunun için elde edilen sonuçların hacmi iki özdeş zaman periyodu için hesaplanır. Örneğin, Aralık'ta iki, Şubat'ta dört kitap okuduysanız, Şubat'ta daha üretkensiniz.

Şirketler, çalışanların, departmanların ve bölümlerin performansını karşılaştırarak verimliliği hesaplar. Örneğin, California'daki bir şirket ofisi ayda 60.000 dolar, Florida'daki bir ofis 50.000 dolar kazanıyorsa, birincisi daha üretken olarak kabul edilir.

Birini veya bir şeyi değerlendirirken, yalnızca nicel sonuçlara güvenmemelisiniz. Bu bilgi yeterli değil.

Verimlilik, işin tam resmini yansıtıyor gibi görünüyor. Örneğin, bir lider günün sonunda bir raporu tamamlamanızı istediğinde, talebin makul olduğunu düşünür. Gerçekten çok uzun sürmese de, zamanınız tükeniyor olabilir. Sonuçta, muhtemelen kendi devam eden sorumluluklarınız ve öngörülemeyen acil görevleriniz var.

Verimlilik kaliteyi ölçer

Verimlilik sonuçlara odaklanırsa, verimlilik de işin kalitesine odaklanır. Bu nedenle verimlilik, satış gelirleri olarak, verimlilik ise tüm kesintilerden sonra elinizde kalacak miktar olarak düşünülebilir.

Bir önceki örneğe dönelim. Şirketin California ofisi 60.000$ satış sağladı, ancak bunun 20.000$'ı seminerin düzenlenmesine ve seyahat masraflarına harcandı. Florida ofisinde seminer, ucuz bir çevrimiçi platform kullanılarak gerçekleştirildi. Sonuç olarak, gelirleri daha yüksek çıktı ve kendileri daha verimliydi.

Ayrıca verimlilik, yapılan işin kalitesi ve harcanan zamanın oranı ile ölçülebilir. Örneğin, iki çağrı merkezi çalışanının günde 100 müşteriyle görüşmesi gerekiyor. Birincisi 150 kişiyi arayarak, ikincisi 300 kişiyi arayarak kotayı doldurdu. Her ikisi de istenen sonucu elde etmesine rağmen, eskisinin daha etkili olduğu kanıtlandı. Sadece 50 ekstra arama yaptı, ikincisi 200 yaptı.

Ancak sadece verimliliğe odaklanmayın. Kendinizi yüksek tutmayın. Zorluklar ve hatalar, hedefleri geliştirmenin ve gerçekleştirmenin doğal bir parçasıdır.

Kaliteye odaklandığımızda kendimizden şüphe etmeye, endişelenmeye ve ertelemeye başlarız. Siz de liderlik konumundaysanız, hata yapma korkusuyla ekibinizin bir şeyler yaratması zor olacaktır.

Bu nedenle, birçok kişi olası tüm sonuçları tahmin etmeye çalışarak analiz aşamasında takılıp kalıyor. Steve Jobs gibi başarılı mükemmeliyetçilerin örnekleri olsa da, araştırmalar herhangi bir alanda başarılı insanların çoğunun mükemmeliyetçi olmadığını doğruluyor. Karar vermeyi engeller ve hata yapma korkusu ilerlemenize izin vermez.

Bir denge bulmalıyız

Bu, birinin diğerinden daha önemli olduğu anlamına gelmez. Her iki göstergenin de iyileştirilmesi gerekiyor. Evet, hedeflere ulaşmak ve kendinize verdiğiniz sözleri tutmak güzel, ancak önce maliyetleri değerlendirmeye değer.

Hedefinize ulaşmak için ne kadar zaman ve kaynak harcadığınızı takip edin. Verimliliğiniz o kadar yüksekse, çalışmanızın sonuçlarında daha fazla dikkat etmeniz gereken birçok hata varsa, azalan verimler yasası yürürlüğe girer. Aynı şey sadece kaliteyi düşündüğünüzde ve mükemmeliyetçiliğe düştüğünüzde olur. Başarısızlık korkusu, optimum düzeyde performans göstermenizi engeller.

Sonuçlarınızı iyileştirmenin 3 yolu

1. Zamana ve kaynaklara dikkat edin

Kullanılan kaynakları azaltarak mevcut sonuç sayısını korumaya çalışın. Bunu yapmak için bilinçli olarak hedeflerinize yaklaşın.

Örneğin, milyarlarca dolarlık bir şirketin pazarlama bütçesini kontrol ettiğinizi varsayalım. Belki de piyasayı reklamlarla doldurduğunuz için istediğiniz sonucu alıyorsunuz.

Tüm pazarlama kampanyalarınızı gözden geçirin ve her birini yatırım getirisi açısından değerlendirin. Hem verimliliği hem de üretkenliği artırmak için maliyetleri yeniden tahsis edin. Halihazırda harcadığınız parayı, bu listedeki kampanyaların ilk %10'unda, YG listesinin en altındaki kampanyaların %10'una yatırın.

2. Kayıpları azaltın

Şu anda elde ettiğiniz sonuçların aynısını elde etmenize yardımcı olacak daha ucuz, ancak güvenilir alternatifler bulun. Bunun için her yıl harcamalarınızı gözden geçirmenizde fayda var. Bu, tasarruf edebileceğiniz alanları fark etmenize yardımcı olacaktır. Emin değilseniz, piyasadaki fiyatlara bir göz atın. Bu yöntem hem iş hem de kişisel finans için uygulanabilir.

3. Ana hedefleri vurgulayın

Mükemmeliyetçilik, her şeye ya da hiçbir şeye ihtiyacınız olmadığını düşünmenizi sağlar. Bu tuzağa düşmek istemiyorsanız, işlerin tam istediğiniz gibi gitmeyeceğini kabul etmelisiniz. Sizin için neyin en önemli olduğuna karar verin ve daha az önemli hedeflerden fedakarlık etmeye hazır olun.

Örneğin, yük taşımacılığını ele alalım. Bu alanda çok fazla rekabet var, bu nedenle sürücülerin sürekli olarak maliyetleri düşürmeyi ve verimliliği artırmayı düşünmesi gerekiyor. Maliyetleri düşük tutmak için asla yüksüz sürmezler. Yani bir şehre yük taşımanız gerekiyorsa, o şehirden dönüşte mutlaka bir yük olmalı.

Boşaltma yerinde aynı fiyata yeni bir sipariş yoksa daha düşük bir ödemeyi kabul ederler. Çünkü asıl amaç boş sürmek değil. Bu seçenek, kargo olmadan başka bir şehre seyahat etmekten çok daha ucuzdur. Sonuçta, seçim, indirimli fiyat ile normal fiyat arasında değil, indirimli fiyat ile boşta yolculuk arasındadır. Sonuç olarak, navlun maliyetini düşürme kararı üretkenliği artırır.

Vermek için zor bir kararınız varsa, durun ve sizin için en önemli olanı düşünün.

Sadece bir veya iki hedefe ulaşabildiğinizi hayal edin. En büyük etki ne olacak? Ardından, bu hedefe ulaşmak için üretkenliğinizde veya verimliliğinizde nelerin değiştirilmesi gerektiğini düşünün.