Kişisel Kanban: İşi Tam Zamanında Yapmayı Öğrenmek

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Japonların soru ve cevaplarda çalışma düzenleme yöntemiyle ilgili ana şey.

Bu anlaşılmaz kelime nedir - "kanban"?

Kişisel Kanban, işinizin etkileşimli bir haritasıdır. En yaygın ve uygun fiyatlı seçeneklerden biri, işi zamanında yapmanıza yardımcı olan yapışkan bir tahtadır.

"Kanban" kelimesinin kendisi Japonca'dan "bilboard" olarak çevrilir. Bize üretim organizasyon sisteminin adı verilen Toyota fabrikasından geldi.

Yapışkan bir tahta son teslim tarihlerini karşılamanıza nasıl yardımcı olabilir?

Ana şeyi görmenizi sağlar: öncelikleriniz nelerdir ve zaten başarmış olduğunuz şeyler. Ayrıca şu anda ikincil, önemsiz faaliyetlere dağılmamayı ve çok fazla yükümlülük üstlenmemeyi öğretir.

Muhtemelen tüm bunlar çok mu zor?

Numara. Kanban sisteminde sadece iki ana kural vardır:

1. İş akışınızı görselleştirmeniz gerekir. Bu, gerçek yükünüzü görmenize ve gerekirse değiştirmenize yardımcı olur.
2. Aktif olarak üzerinde çalıştığınız görev sayısını sınırlamanız gerekir. Genellikle, bu kuralı açıklamak için, bir hokkabaz örneğini verirler: Ne kadar çok nesne alırsa, bir şeyi kırma şansı o kadar yüksek olur.

Görselleştirme, çıkartmalı bir tahta koymak anlamına mı geliyor?

Gerekli değil. Sizin için uygun olan herhangi bir seçeneği kullanabilirsiniz: beyaz tahta, mıknatıslı buzdolabı, defter, özel uygulamalar vb. Ana şey, en az üç sütun çizmenizdir: To Do, Doing, Done. Herhangi bir zamanda ne kadar meşgul olduğunuzu görmek için çıkartmalar veya yazılarla doldurulmaları gerekir.

Acil olmayan görevler için Bekleyen bir sütun da ekleyebilirsiniz. Veya diğer sütunlar, örneğin "Dinlenme" ("pizza sipariş et", "kayak yapmaya git" vb. görevlerle).

Basitçe çalışır: görevleri tamamlarken çıkartmaları (veya notları) bir sütundan diğerine taşırsınız.

Ve bana ne verecek?

Etkili geri bildirim alma fırsatı. Çıkartmayı "Bitti" sütununa taşıdığınızda beyniniz tatlı bir hal alır: görev tamamlandı, dinlenebilir veya yeni bir tane başlatabilirsiniz.

Zamanla, yeni bir göreve ancak bir öncekini tamamladıktan sonra başlama alışkanlığını geliştireceksiniz. Bu, ideal olarak, bitmemiş bir iş olmayacağı anlamına gelir.

Kaç görevi tamamlayabileceğimi nasıl belirleyebilirim?

Ampirik olarak. Kişisel kanbanınızı kullanmaya başlayın ve zamanla "bant genişliğinizin" ne olduğunu öğreneceksiniz. Görevlerin karmaşıklığına, durumunuza ve ruh halinize bağlı olarak değişebilir. Bir minimum seçin ve ardından çıtayı yükseltin.

Bu arada, bu iş yerinde tükenmişliğe karşı iyi bir korumadır. Kariyerinizden ödün vermeden iş yükünüzü yönetmeyi öğreneceksiniz.

Kişisel bir kanbanın normal bir yapılacaklar listesinden farkı nedir?

Görselleştirme, nihai sonucu (bir günde ne kadar yaptığınızı) görme yeteneği, bir analiz yapmayı, hangi görevlerin size ilham verdiğini ve hangilerinin zorlukla gerçekleştirildiğini belirlemeyi mümkün kılar (önce bunları gerçekleştirmek daha iyidir).

Düzenli bir yapılacaklar listesi etkileşimli değildir, geri bildirim sağlamaz, iş gününü yapılandırmadığı için stresi azaltmaz.

Çıkartma panosunu hangi uygulamalar değiştiriyor?

Trello, kendi işinizi oluşturmak ve küçük projeleri yönetmek için harika bir araç olan ücretsiz bir uygulamadır. Ayrıca eğitim, hedefler ve arzular listesinin görselleştirilmesi, onarımlar, seyahat planlaması, araştırma vb. için de kullanılabilir.

KanbanFlow, Trello'ya benziyor, ancak aslında klasik "kanban" kavramına daha da uyuyor. Uygulama, panolar ve görevler oluşturmaya ek olarak, bunların yürütülmesi için harcanan süreyi izlemenize olanak tanır (Pomodoro yöntemi kullanılır).

Kanbanote, yapılacaklar listelerini görselleştiren popüler Evernote uygulamasının bir eklentisidir.

Bu konuda daha fazla bilgi edinmek istersem ne okumalıyım?

En popüler yayınlardan biri, sistem hakkında temel bilgiler sağlayan Jim Benson ve Tonian De Maria Barry'nin Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life adlı eseridir.

Jim Benson ayrıca soruları yanıtladığı ve danıştığı bir blog yayınlıyor.