Son teslim tarihini doğru belirlemenin ve işi zamanında bitirmenin 4 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Görev çok acil olmasa bile son teslim tarihlerini aşıyoruz ve yürütme zamanını kendimiz belirledik. İşte bunu düzeltmenin ve her zaman zamanında bitirmenin dört yolu.

1. Projeyi kendiniz için daha acil hale getirin

Acil olarak düşünmediğiniz herhangi bir görevin ertelenmesi kolaydır. Gerçekten de, işinizi bitirmeden önce tam bir ayınız varsa, kendinize zaman ayırabilir ve daha keyifli bir şey yapabilirsiniz. Ancak bu yaklaşım, kural olarak, felakete dönüşüyor: zaman hızla geçiyor ve bu, proje tesliminin arifesinde uykusuz bir geceyi tehdit ediyor.

Tavsiye basit: kişisel çalışma programınızdaki son tarihi daha erken bir tarihe itin.

Bir projeyi tamamlamak için kendinize bir ay vermek yerine, ona bir hafta ayırın. Yedi günü karşılamasanız bile, genellikle son anda ortaya çıkan önemli küçük şeyleri gözden geçirmek, iyileştirmek için zamanınız olacak.

2. Kişisel son tarihinizi belirleyin

Hepimiz farklıyız. Beyin fırtınası ve proje tartışmaları sırasında, meslektaşlarınızın sorunları çözmek için çeşitli yollar önerdiğini duymuşsunuzdur. Kendi becerilerinize, deneyimlerinize ve tercihlerinize dayanarak, başkalarına bakmadan kendiniz için en iyi proje planını oluşturabileceksiniz.

Ünlü iş koçu Carson Tate, insanları üretkenliğe göre dört kategoriye ayırıyor:

• organizatörler - ilgili çalışanları kullanarak projeleri uygulayın;
• öncelikli yetiştiriciler - ana fikre odaklanmış;
• görselleştiriciler - neler olduğunu asla gözden kaçırmayın;
• planlamacılar - en küçük şeyleri bile düzene koymayı bilirler.

“Şu şu tarihten önce halletmeliyim” demek yerine, tamamen elinizdeki işe odaklanın. Kendinizi hemen projeye kaptırabilir veya diğer görevlerle paralel olarak bazı kısımlarını gerçekleştirebilirsiniz. Ana şey, sizin için neyin en iyi olduğunu belirlemektir.

3. Ulaşılabilir bir hedef belirleyin

Hepimiz işimizi daha iyi ve daha hızlı yapmak istiyoruz. Ancak bazen ilk adımı atmak, bir dağı yerinden oynatmanız gerektiği duygusuyla başa çıkmak zordur. Şüpheler ortaya çıkıyor: Görev zor ve muhtemelen imkansızsa, başlamaya değer mi?

Projenizi küçük ama kolay adımlara bölmeye çalışın. 10 dakikalık bölümler halinde çalışmanız gerektiğini düşünün. Bu süre zarfında neler yapabileceğinizi belirlemelisiniz. Belki bir tasarım yapmak, iki veya üç slayt yapmak, önceden yazılmış metni düzeltmek mümkün olacak mı?

Bu yöntem, işe başlamakta tereddüt ettiğinizde iyidir, bu da proje son tarihini daha da ileri götürmeniz anlamına gelir. 10 dakikalık küçük bir görevle başlayın. Bir görevi zaman dilimlerine bölmekten hoşlanıyorsanız, sonuna kadar bu stratejiye bağlı kalın.

4. Terimi anlamlı bir şekilde tanımlayın

Son teslim tarihini kaçırırsanız ne olur? Kendine bunun o kadar da önemli olmadığını söyleyecek misin, yoksa endişelenecek misin?

Son teslim tarihine uymamaktan kendinizi sorumlu hissetmiyorsanız, buna bağlı kalmanız için hiçbir teşvik yoktur. Motivasyona ihtiyacın var.

Patronunuza raporunuzu Pazartesi günü sunacağınızı söyleyin ve bunu sadece gün planlayıcınıza bırakmayın. Bir iş arkadaşınıza günün sonundan önce projenin size düşen kısmını tamamlayacağınızı bildirin. Dış kontrol, hazır olmanızı ve planlarınızı zamanında gerçekleştirmenizi sağlayacaktır. Dolandırıcı olmak istemezsin, değil mi?

Son teslim tarihi, performansı artırmanın iyi bir yoludur. Ancak sürekli hüsrana uğrayan son teslim tarihleri için kendinden nefret etmemelidir.

Bu dört ipucunu deneyin. Belki de her şeye ayak uydurmayı, işin tadını çıkarmayı ve zamanla aynı anda daha fazlasını yapmayı öğreneceksiniz.