Planları bozmamak ve son teslim tarihlerini karşılamak

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Planlama hatasını hatırlayın ve seçenekleriniz konusunda çok iyimser olmayın.

Zamanında hazırlanamadıysanız veya görevi zamanında tamamlayamadıysanız, bir planlama hatasının kurbanı olmanız oldukça olasıdır. Bu, en yaygın bilişsel önyargılardan biridir. Geçmişte daha uzun sürdüğünü bildiğimiz halde bu hatayı yapıyoruz. Bunun nedeni, yeteneklerimiz konusunda fazla iyimser olmamız ve öngörülemeyen durumların olasılığını hafife almamızdır.

Örneğin, bir ev ancak teslimatlar ertelenmezse, işçiler izin almıyorsa ve hava mükemmelse zamanında inşa edilecektir. Her zaman bir şeylerin ters gitme olasılığı vardır. Genellikle bunu unutur ve imkansız son tarihler belirleriz. Ancak bu düşünce hatasını hatırlarsanız, olumsuz sonuçlardan kaçınabilirsiniz. Blogger Thomas Oppon bunun için yapılması gerekenleri anlattı.

1. Yalnızca acil konularla ilgilenme dürtüsüne karşı koyun

Dikkatin dağılması ve küçük acil görevler, konsantrasyonu neredeyse yarım saat boyunca zayıflatır ve üretkenlik bundan zarar görür. Bu nedenle başarınız, acil ve önemli görevleri ayırt etme yeteneğine bağlıdır.

Önemli olan nadiren acildir ve acil olan nadiren önemlidir.

Acil konular hemen dikkat gerektirir. Genellikle bunlar telefon görüşmeleri, toplantılar, son teslim tarihi olan görevlerdir. Önemli olanlar, uzun vadeli hedeflere ulaşmaya ve ciddi projeler gerçekleştirmeye yardımcı olur. Ne yazık ki, genellikle onları daha sonraya erteliyoruz ve acil meselelerle ilgileniyoruz. Verimlilik hissi veriyor, ancak ana hedeflerimize pek yaklaşamıyoruz.

Posta ayrıştırma gibi önemsiz acil görevlere harcadığınız zamanı sınırlayın ve önemli şeylere odaklanın.

2. Büyük görevleri küçük adımlara bölün

Projenizde ne kadar çok nokta varsa, bir şeylerin ters gitme olasılığı o kadar artar. Tüm adımları göz önünde bulundurun ve adım adım bir eylem planı oluşturun. Ardından son tarihler belirleyin. Bir adımı tamamlamak için yarım saat veya bir saat ayırın. Görev çok büyükse ve saat yeterli değilse, daha küçük parçalara bölün.

Bu kadar sıkı teslim tarihleri, zamanında olmak için sizi en verimli çalışma biçimini aramaya zorlayacaktır. Bittiğinde, sonuçlarınıza bakın. Elbette daha hızlı tamamlanamayan görevler vardır ve tam tersi, zamanın daha da azaltılabileceği görevler vardır. Düşünün ve programınızda gerekli değişiklikleri yapın.

3. Bir domates zamanlayıcısı kullanın

Belirli görevlere ne kadar zaman harcadığınızı takip edin. Bu, gerçekçi bir fikir edinmenize ve planlamada aşırı iyimserliğin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır. Domates tekniği izleme için iyi çalışıyor.

Ona göre 20, 30 veya 40 dakika yoğun çalışmanız ve ardından kısa bir ara vermeniz gerekiyor. Aralıklar bir zamanlayıcı ile birbirinden ayrılır. Bu teknik, büyük ve karmaşık görevleri yönetilebilir adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Bir aralığa başladığınızda, başka hiçbir şey tarafından dikkatiniz dağılmadan işi bitirmek istersiniz.

4. Zamanınızı çalanlardan sakının

Çalışma sürenizi koruyun. Daha sık söyleme. O zaman sadece başkalarının isteklerine cevap vermek yerine kendi görev ve projelerine odaklanabilirsin.

Başkalarına evet derken, kendinize hayır demediğinizden emin olun.

Paulo Coelho yazar

Vaktiniz olmayan şeylere kendinizi kaptırmayın. Reddetmek zordur, ancak kendi konsantrasyonunuz ve iç huzurunuz için öğrenmeniz gerekir.

sonuçlar

Planlama hatalarından bunalmış hissediyoruz. Ancak sorunu zamanında tespit edip düzeltirseniz, sizinkine o kadar zarar vermez. Bu nedenle, bir şeyin ne kadar süreceği konusunda öznel bir fikre güvenmeyin. Ölçün ve karşılaştırın. Planlarınızın geçen sefer gerçek durumla nasıl örtüştüğünü hatırlayın:

• Ne iyi gitti ve ne yanlış gitti?
• Bir dahaki sefere neyi farklı yapabilirsiniz?

İlerlemenizi takip edin ve bu verilere dayanarak kararlar alın.