Gantt şeması, teslim tarihlerini kaçırmaktan hoşlanmayanlar için bir araçtır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-15 16:50

Ne yapacağınızı ve neden yapacağınızı göreceksiniz ve hiçbir şeyi unutmayacaksınız.

Gantt şeması nedir

Gantt şeması, Amerikalı mühendis Henry Gantt tarafından icat edilen bir planlama, görev yönetimi aracıdır. İki eksen arasına yerleştirilmiş yatay çubuklara benziyor: dikey olarak görev listesi ve yatay olarak tarihleniyor.

Diyagram, yalnızca görevlerin kendisini değil, aynı zamanda sıralarını da gösterir. Bu, hiçbir şeyi unutmamanızı ve her şeyi zamanında yapmanızı sağlar.

Kim bir diyagrama ihtiyaç duyar?

Bir planlama fanatiği iseniz ve güzel çizelgeleri seviyorsanız, Gantt şeması tam size göre. Hem bir çevrimiçi mağazanın açılışında hem de büyük ölçekli bir etkinliğe hazırlıkta yardımcı olacak. Günlük yaşamda diyagram, bir düğünü kendi kendinize planlamak, bir evi yenilemek veya inşa etmek, seyahat etmek veya bir seansa hazırlanmak için kullanışlıdır.

Örneğin, Gantt şemasına sahip bir serbest çalışan, başka bir projeyi üstlenebileceğinden emin olacaktır. Ve programa bakan gelin, hiçbir şey yapmadığından endişelenmeyecek.

İş hayatında bir Gantt şeması herkese yardımcı olur. Müteahhit neyin, ne için ve ne zaman yapılması gerektiğini tam olarak bilir, patronu son teslim tarihlerini kontrol eder ve müşteri sürecin hangi aşamada olduğunu görürse sakin olur.

Araç, proje sunumu için de kullanışlı olacaktır. Müşteri veya patron, işin hacmini ve zamanlamasını görecek ve örneğin web sitesi tasarımının neden bir hafta değil üç ay sürdüğünü anlayacaktır.

Gantt şemasına nasıl başlanır?

Her şeyden önce, kaynak verilerle bir tablo oluşturmanız gerekir. Bunu her yerde yapabilirsiniz: bir kağıt parçası üzerinde bile, en azından bir diyagram oluşturma programında hemen.

Tablo üç tür veriye ihtiyaç duyar: görev adı, başlangıç tarihi ve süresi veya görevin tahmini bitiş tarihi. Gerçekçi bir bitiş tarihi sağlamak için projenin zaman çizelgesini, kaynaklarını ve bütçesini göz önünde bulundurun.

Örneğin, yatak odanızı yeniden dekore etmeye karar verdiğinizi varsayalım. Tablo şöyle görünecek:

Onarım çalışan bir ekip tarafından yapılırsa, her bir görevin zamanlaması farklı olacaktır.

Gantt şeması nerede ve nasıl oluşturulur?

Birkaç aşamada bir diyagram oluşturmanız gereken programlar vardır. Ve birkaç simgeye tıklamanın yeterli olduğu özel araçlar var.

Aracın seçimi, projenin ölçeğine ve değerine bağlıdır. Kendiniz için bir diyagram oluşturuyorsanız, ücretsiz çözümlerini veya programların deneme sürümlerini kullanabilirsiniz. Pahalı projelerle çalışan büyük şirketler için profesyonel programlar daha uygundur.

1. Microsoft Excel

• Fiyat: Bir PC için 5.199 ruble veya ayda 269 ruble'den lisanslı abonelik.
• Bedava dönem: 1 ay.

Tablolar ve grafiklerle çalışmak için en popüler programlardan biri. Tekrar tekrar grafikler oluşturmak için bir şablon kullanabilirsiniz.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Fiyat: bedava.

Kâr amacı gütmeyen bir şirket olan The Document Foundation'dan bir MS Excel analogu.

Bir Gantt grafiği oluşturmak için kaynak verilerle bir tablo oluşturun. Üç sütuna görevlerin adlarını, başlangıç tarihlerini ve sürelerini gün olarak girin.

Ardından değerler içeren aralığı seçin (sütun adlarını seçmenize gerek yoktur) ve uygun simgeyi kullanarak veya "Ekle" → "Grafik" menüsünden grafik sihirbazını başlatın.

Yığılmış bir çubuk grafik seçin. Bir ters sipariş şeması ile sonuçlanacaksınız.

Dikey ekseni çevirmek için üzerine tıklayın ve "Ekseni Biçimlendir …" seçeneğini seçin. Ardından, "Ölçek" sekmesinde "Ters Çevir" e tıklayın.

Tarihleri yatay eksende görüntülemek için üzerine tıklayın ve "Ekseni Biçimlendir …" seçeneğini seçin. Sayılar sekmesinde istediğiniz tarih biçimini bulun. Ardından, "Ölçeklendirme" sekmesinde, "Maksimum", "Minimum" ve "Ana aralık" öğeleri için "Otomatik" onay kutularının işaretini kaldırın.

Görünen alanlara değerleri girin:

1. Minimum, ilk görevin başlangıç tarihidir.
2. Maksimum, son görevin bitiş tarihidir.
3. Ana aralık. Görevler kısa süreliyse, tam başlangıç ve bitiş tarihlerinin grafikte görünmesi için küçük bir aralık (1) gerekir. Ve görevler ve projenin kendisi uzun vadeli ise, programın çok uzun olmaması için daha büyük bir aralık seçmek daha iyidir.

Okunabilirlik için Y ekseni seçeneklerinin Başlık sekmesinde Metin Yönünü 90 dereceye ayarlayın.

Yalnızca süre verilerinin görüntüsünü korumak için, gereksiz çizgilerin rengine sağ tıklayın ve Veri Serilerini Biçimlendir'i seçin. "Alanlar" sekmesinde, açılır menüden "Yok"u seçin. Çok temel bir Gantt şemasına sahip olacaksınız.

LibreOffice Kireç →

3. Microsoft Projesi

• Fiyat: ayda 1.875 ruble'den.
• Bedava dönem: 1 ay.

Proje yönetimi için Microsoft'tan özel bir ürün. Excel, PowerPoint ve hatta Skype Kurumsal gibi tanıdık Microsoft araçlarıyla yerleşiktir. Ek eklentiler var.

Yalnızca verileri görselleştirmekle kalmayıp aynı zamanda projeleri, proje portföylerini ve kaynakları tam olarak yönetmek isteyen orta ve büyük ölçekli şirketler için uygundur.

Diyagram şablonu programa yerleştirilmiştir, bu nedenle minimum çabaya ihtiyacınız vardır.

Microsoft Projesi →

4. SadeceOfis

• Fiyat: ayda 60 ruble.
• Bedava dönem: 1 ay.

Proje yönetimi yazılımı. Kayıt olurken, CRM, posta sunucusu, belgelerle çalışma, kurumsal sohbet ve blog işlevleri mevcuttur.

Diyagram, tüm görevler proje yapısına girildikten sonra otomatik olarak oluşturulur. Bağımlılıklar ve son tarihler, görevleri fare ile sürükleyip bırakarak doğrudan grafik üzerinde ayarlanabilir. Arayüz sezgisel, ipuçları var.

YalnızcaOfis →

5. Akıllı sayfa

• Fiyat: ayda 14 dolardan.
• Bedava dönem: 1 ay.

Araç, işbirliğini yönetmek için keskinleştirilmiştir. Projeler ve yinelenen görevler için şablonlar kullanabilirsiniz. Microsoft, Google ve diğerlerinden ofis uygulamaları ile entegrasyon vardır.

Büyük ölçekli projeleri olan büyük şirketler ve başkalarının projelerine katılmaya hazır serbest çalışanlar için uygundur.

Bir proje oluşturmak, tablolarda bir görev listesi oluşturmaya benzer. Belgelerinizden tabloları içe aktarabilirsiniz. Gantt şeması, "Görünümler" bölümündeki ilgili simgeye tıklanarak oluşturulur.

Arayüz Ruslaştırılmıştır, ancak video talimatları İngilizce'dir.

Akıllı sayfa →

6. GanttPRO

• Fiyat: ayda 6, 5 dolardan.
• Bedava dönem: 14 gün.

Birden çok çalışma alanı oluşturabilir ve farklı proje ekiplerini yönetebilirsiniz. Öğeleri fareyle sürükleyip bırakarak şema üzerinde görevleri, son tarihlerini ve bağımlılıklarını düzenleyebilirsiniz.

Kaynakların yönetimi, icracıların çalışma takvimi, saatlik ücretler ve proje maliyetleri vardır. Referans olarak erişim sağlayabilir veya müşteriye sunum için diyagramı dışa aktarabilirsiniz.

Bir proje oluştururken, program uygun bir şablon bulmak için şirketiniz hakkında kısa bir anket doldurmayı önerecektir. Ardından şablonu düzenleyebilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

GanttPRO →

7. Yazılım

• Fiyat: ayda 300 ruble.
• Bedava dönem: yöneticinin isteği üzerine.

Comindware orta ila büyük şirketler için uygundur. Program projeleri, kaynakları, iş süreçlerini yönetmenizi sağlar. İş süreçleri doğrudan projelere entegre edilebilir. Kendi kurumsal sosyal ağına sahiptir. Tablolardan dosyaları içe aktarabilir, MS Project'ten projeleri ve görevleri aktarabilirsiniz.

Yazılım →

8. "Google E-Tablolar"

Fiyat: bedava.

Google E-Tablolar Grafik Sihirbazı burada yardımcı olmaz. Ancak bir geçici çözüm var - koşullu biçimlendirme.

Sağındaki tabloya ilk verileri girdikten sonra proje tarihlerini giriniz.

Orijinal veriler ve tarihler arasındaki hücre alanını seçin. Orada bir diyagram oluşturulacak. Sağ tıklayın ve Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.

Hücreleri Biçimlendir menüsünden, Formülünüzü seçin ve = VE (E $ 1 = $ B2) girin. E1 proje tarihlerinin ilk hücresidir. C2 - ilk görevin bittiği hücre. B2 - ilk görevin başlangıcı olan hücre.

Gantt şeması hazır. Tarihleri değiştirebilir ve yeni görevler ekleyebilirsiniz. Koşullu biçimlendirme alanını gerektiği gibi ayarlamayı unutmayın.