Uzak bir yere nakledilenler için evden çalışmanın 5 önemli kuralı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Ancak meslektaşlarınızı özleyecek zamanınız olacak.

Son 10 yıldır evden çalışıyorum. İstihdam şeklim serbest çalışma olsa da, uzaktan çalışma ile aynı şey değil. Uzak çalışanlar kendilerine verilen görevleri yerine getirir ve sonucu üstlerine bildirir. Serbest çalışanlar kendileri iş bulurlar ve onaylanmış son teslim tarihlerine göre yalnızca müşteriye rapor verirler. Bazen acil siparişleri yerine getiriyoruz - bu çok kolay. Uzun vadeli ve çok görevli işleri organize etmek çok daha zordur.

Size görev vermeleri ya da onları kendiniz bulmanız çok önemli değil. Bir ofis çalışanı için evden çalışmak en azından alışılmadık ve en uygunsuz, elverişsiz ve etkisizdir. İş akışını düzenlemeye yardımcı olacak birkaç kural vardır ve bunlar öncelikle ofis dışına ve geçici olarak zorlananlara yöneliktir.

1. Kendinizle ve hane halkınızla anlaşın

Çalışma havasının olmayacağı gerçeğine hazırlıklı olun ve evdeki herkes bir gününüz olduğunu düşünecek. Ve bir TV şovuna bağlı kalmak, kitap okumak ya da sonunda öğle yemeğinden sonra şekerleme yapmak ve koltukta çalışmaya karar vermek yerine motive olmak ve görevleri tamamlamak sizin için zordur. Bu, özellikle sorumluluklarınız yakın dikkat gerektirmiyorsa tehlikelidir.

Bu nedenle, üretken olmaya kararlıysanız, kendiniz de dahil olmak üzere herkese işte olduğunuzu açıklamak için her türlü çabayı göstermeniz gerekir. Ve hayır, markete koşamaz, pizza yapamaz, musluğu tamir edemez veya Lego oynayamazsın.

2. İşyerini donatın

En kötü seçenek, kucağınızdaki bir dizüstü bilgisayardır. İdeal - ayrı bir masaüstü. Ancak maksimalist olmayalım: kendiliğinden donatılmış bir komodin bile hiç yoktan iyidir.

Dairenizdeki tek masa yemek odası ise, çalışma köşenizi bunun üzerine kurun. Sosları, ekmek sepetini veya masa örtüsünü tamamen çıkarmak daha iyidir. Şarj cihazlarını ve prizin kullanılabilirliğini kontrol edin, lambayı takın. Gerekli kırtasiye malzemelerini ekleyin.

3. Gün için bir plan yapın

Ofiste onsuz yapabilirsiniz, ancak kendinizi organize ederken bir plan gereklidir. Sizi yolda tutan ve daha sonra ne yapacağınızı söyleyen odur.

Ancak planın asıl değeri şudur: Gün içinde çok şey yaptığınızı anlamanızı sağlayacaktır. Belki istedikleri her şey olmadı, örneğin büyük bir işi kapatmadılar ama işler yapıldı: aradın, tartıştın, yazdın, gönderdin, istedin. Günün sonunda yapılacaklar listenizdeki öğeleri yatıştırıcı bir şekilde silmek, başınızı okşamak gibidir. Size filonily gibi görünse bile (ve bu duygu oldukça sık ortaya çıkabilir), o zaman planlanan ve tamamlanan görevler benlik saygınızı ayakta tutacaktır.

Gözlemlerime göre, mümkünse sabahları bir plan yapmak, vakaları acil ve bekleyebilecekleri büyük ve küçük işlere bölmek en etkili olanıdır. Ve listeyi yeni iş yerinizde gözünüzün önünde tutun.

4. Yemek konusunda ileriyi düşünün

Kahvaltı ve akşam yemeğinden bahsetmiyorum ama dürüst olalım: atıştırmalıklar, kahve molaları, çay partileri ve tabii ki öğle yemeği olmadan yapamazsınız. Çay, kahve ve sağlıklı atıştırmalıkların hazır olduğundan emin olun. Yemek hayatımızın bir parçası ve yokluğu tüm çalışma ruh halini mahvedebilir.

Öğle yemeği, uzaktan çalışanlar için bir mihenk taşıdır. Evde bir mola üç saat sürebilir: önce yemek pişirdiler veya teslimatı beklediler, sonra diziyi çiğnediler ve sonra elbette çay döktüler - bölümü gözden kaçırmamak için. Acil bir iş yoksa, kanepe uzanmak, okumak, mahzun olmak ve genellikle rahatlamak için çağırır. Ve en beklenmedik şey: öğle yemeği sırasında ev halkı şimdi işte olduğunuzu tekrar unutuyor.

Burada ne yardımcı olacak:

• Yemekleri ofiste yaptığınız gibi sadece kendiniz için planlayın ve asla aile yemeklerine veya birlikte pizza yapmaya dahil olmayın.
• Aranın başında belirli bir bitiş tarihi planlayın, örneğin, "14:30'da döneceğim." Benim tavsiyem 1, 5-2 saat yatmaktır. Öğle yemeğinizi muhtemelen bir saat içinde bitiremeyeceksiniz, bu nedenle hemen gerçekçi bir son tarih belirlemek en iyisidir.
• Mola vermeden önce bir sonraki göreve başlayın. O zaman öğleden sonra ne yapacağınızı tam olarak bileceksiniz ve daha hızlı verim alacaksınız.

5. Rejimi gözlemleyin

Karantina veya kendi kendine izolasyon önlemleri geçici olduğundan, normal programınıza bağlı kalmak mantıklıdır. Aynı şekilde kalk ve işe hazırlan: kahvaltı yap, pijamalarını değiştir, toplu taşımada okuyormuş gibi oku ya da yaptığın buysa sohbetlerde sohbet et. İş gününüz, şu anda ofiste olmamanız gerçeğiyle pek değişmiyor, bu nedenle her zamanki ritüellerinizden vazgeçmeniz için hiçbir neden yok. Çalışma ruhuna yardımcı olacaklar.

Ayrıca, iş gününün sabit bir başlangıcı ve elbette sonu olmadan yapamazsınız. İşten sürekli uzakta olanlar aynı şekilde "ayrılıyor": dizüstü bilgisayarı kapatıyorlar ve iş gününü bitiriyorlar.

İster ofiste ister evde olun, birisinin aktivitelerinizi kontrol etmesi veya zaman yönetiminin temellerini kendi başınıza öğrenmeniz gerekmesi o kadar önemli değil. Uzaktan çalışmaya devam ettiğinizi hatırlamak önemlidir. Ofis dışında çalışmaya alışkın değilseniz, zor olabilir. Birincisi, sorun değil. İkincisi, herkes inkar etse bile çoğu kişi bunu zor buluyor. Üçüncüsü, geçicidir.