8 saat çalışmanın neden bir anlamı yok ve gününüzü nasıl doğru bir şekilde organize edersiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Daha az çalışabilir ve çok daha verimli olabilirsiniz.

Çok satan Duygusal Zeka kitabının yazarı Dr. Travis Bradbury, alıştığımız sekiz saatlik iş gününün uzun vadeli bir çalışma yaklaşımı olduğuna inanıyor. Üretken olmak istiyorsanız, geçmişin bu kalıntısından kurtulmanın ve zamanınızı planlamanın yeni bir yolunu bulmanın zamanı geldi.

Sekiz saatlik iş günü neden etkisizdir?

Programların bu şekilde paylaştırılması, Sanayi Devrimi'ne kadar uzanıyor ve fabrikalardaki işçilerin yorucu el emeğine harcadıkları süreyi azaltmak için tasarlandı. Bu, iki yüz yıl önceki bir reformdur ve bugün böyle bir rejim artık bizim için uygun değildir.

Ebeveynlerimiz gibi, günde sekiz saat, birkaç mola ile hatta onlarsız çalışmak zorunda olduğumuza inanılıyor. Ve çoğu insan öğle saatlerinde bile çalışır.

Bu modası geçmiş yaklaşım yardımcı olmuyor, aksine üretkenliğimizi engelliyor.

Yakın tarihli bir çalışmada, Draugiem Group, bir uygulama kullanarak çalışanlarının çalışma alışkanlıklarını izledi. Araştırmacılar, insanların çeşitli görevlere ne kadar zaman harcadıklarını gördü ve bu değerleri performans metrikleriyle karşılaştırdı.

Ölçüm süreci sırasında şirket şunu buldu: çalışma gününün uzunluğu pek önemli değildi - önemli olan insanların günlerini nasıl yapılandırdıklarıydı. Özellikle kısa molaları inkar etmeyen çalışanlar, üst üste birkaç saat görevlerinden ayrılmayanlara göre çok daha verimliydi.

İdeal oran 52 dakika çalışma ve 17 dakika dinlenme idi.

Bu programa bağlı kalan insanlar tamamen işlerine konsantre olabildiler. Neredeyse tam bir saat boyunca, önlerindeki göreve kendilerini %100 adadılar. Sosyal medyayı açmadılar bile “sadece kontrol et” ya da e-postalarla dikkatleri dağılmadı.

Yorgun hissederek (yaklaşık bir saat sonra), işten tamamen koptukları kısa molalar verdiler. Başka bir verimli saat geçirebilmeleri için kafalarını temizlemelerine ve dikkatlerini dağıtmalarına yardımcı oldu.

nasıl çalışılır

52/17 performans oranını kullanan insanlar beynin doğal özelliklerine uyum sağlar: yüksek enerji patlamalarının (yaklaşık bir saat) ve azalmasının (15-20 dakika) değişmesine dayanır.

Bununla birlikte, sıradan yaşamda, çoğu zaman alışkanlıktan dolayı bu doğal enerji gelgitlerini görmezden geliriz, zaten yorgun olduğumuzda ve konsantre olamadığımızda bile çalışmaya devam ederiz.

İşten gelen sürekli yorgunluktan ve dikkat dağınıklığından kurtulmanın en iyi yolu gününüzü önceden planlamaktır. Görevler üzerinde saatlerce oturmaya çalışmayın ve ardından odak kaybını ve bitkinliği görmezden gelin. Verimliliğiniz düşmeye başladığında, bunu bir işaret olarak kabul edin - mola verme zamanı.

Kendinizi bir mola verip dinlenmeye zorlamak, gününüzü daha verimli hale getireceğinden eminseniz daha kolaydır. Sonuçta, genellikle yaptığımız tatil gerçek olmaktan çok uzak: e-postaları kontrol etmek ve YouTube'u izlemek bize enerji vermiyor. Normal bir yürüyüşün aksine.

gününüzü nasıl planlarsınız

Bu zamanı bölümlere ayırırsanız, standart sekiz saat çalışabilirsiniz - sprintler. Aktivitenizi doğal enerji dalgalanmalarına ayarladığınızda, işler çok daha iyi gidecek. İşte o mükemmel ritmi yakalamanıza yardımcı olacak dört ipucu.

Günü saatlik aralıklarla ayırın

Genellikle günün, haftanın veya ayın sonunda bitirmeyi planlıyoruz. Ancak, her an sadece şu anda başarabileceklerimize odaklanırsak, birçok kez daha etkili olabilirsiniz.

Bu nedenle gününüzü birer saatlik kısa periyotlarla planlayın. Bu, etkinliğiniz için doğru ritmi belirleyecektir. Ayrıca, bu şekilde karmaşık görevleri küçük parçalara bölerek basitleştirirsiniz. Formülü olabildiğince doğru tutmak istiyorsanız, 52 dakikalık aralıklarla kullanabilirsiniz, ancak bir saat daha kötü değildir.

mesai saatleri içinde - iş

Bir sprint sistemi, yalnızca en yüksek enerji dönemlerini doğru kullandığı için etkilidir. Bu şekilde, nispeten kısa sürede maksimum konsantrasyona ulaşabilir ve görevlerle hızlı bir şekilde başa çıkabilirsiniz. Ancak, iş için ayrılan sürenizde sorumsuzsanız - SMS mesajları göndermek, e-postalarınızı veya sosyal ağlarınızı kontrol etmek - tüm sistem çöker.

gerçek bir dinlenme

Draugiem Group, her saatten daha sık mola veren çalışanların, işten hiç ara vermeyenlere göre daha üretken olduğunu buldu. Ek olarak, bilinçli olarak dinlenenler, “dinlenme” sırasında bıraktıkları görevlerden kopamayanlardan daha iyi hissettiler.

Bilgisayarınızdan, telefonunuzdan ve yapılacaklar listenizden dikkatinizin dağılması, üretken kalmak için çok önemlidir.

Yürüyüş, okuma ve basit iletişim, şarj için en etkilidir. Bizi gerçekten işten uzaklaştırabilirler. Özellikle yoğun günlerde, e-postaları kontrol etmek veya telefon görüşmeleri yapmak bir mola vermek için çok iyi olabilir gibi görünüyor. Ama durum böyle değil, bu yüzden bu tür dinlenmelerden kaçının.

Vücudunuzun sizi mola vermeye zorlamasını beklemeyin

Dinlenmek isteyecek kadar yorulana kadar çalışmak kötü bir fikirdir. Bu işe yaramaz: zaten maksimum performans penceresini zaten atladınız.

Önceden belirlenmiş bir programa bağlı kalın: ona bağlı kalmak, en yüksek üretkenliğinizde çalışmanızı ve en düşük düzeyde dinlenmenizi sağlayacaktır. Kısa bir mola vermenin ve toparlanmanın, yorgun olduğunuzda ve konsantre olamadığınızda çalışmaya devam etmeye çalışmaktan çok daha etkili olduğunu unutmayın.