Ev ofisinizi çalışmak için mükemmel bir yere nasıl dönüştürebilirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Yanlış organize edilmiş bir çalışma alanı, duruş ve görüş için kötüdür, üretkenliği düşürür ve yorgunluğa ve strese yol açabilir. İşte iş yerinizi nasıl daha ergonomik ve sağlıklı hale getireceğinize dair bazı ipuçları.

İş yeri sizi nasıl etkiler?

İş yerinizin nasıl organize edildiği, refahınızı ve sonuç olarak üretkenliğinizi belirler. İyi döşenmiş, ergonomik bir ev ofisinde daha fazlasını yapabilir ve bu konuda daha iyi hissedebilirsiniz.

Araştırmalar, iyi planlanmış bir ofiste çalışan kişilerin görevleri daha verimli yerine getirdiğini gösteriyor. Örneğin, University of Minnesota School of Management tarafından yapılan bir araştırma, sandalyelerini bir koşu bandıyla değiştiren işçilerin üretkenliklerini önemli ölçüde artırdığını buldu.

Başlangıçta, olağandışı çalışma şekli nedeniyle üretkenlikte bir düşüş oldu, ancak deneydeki katılımcılar buna uyum sağladığında performansları arttı. Verimlilik arttı, iş kalitesi ve meslektaşları ile iletişim gelişti.

Bu aynı zamanda tersine de çalışır: kötü organize edilmiş bir çalışma alanı sağlığa zararlı olabilir ve iş verimliliğini azaltabilir. İşte kötü düşünülmüş bir işyerinden kaynaklanabilecek birkaç sorun:

• kas ve kemiklerin meslek hastalıkları;
• servikal omurga hastalıkları;
• omuz ağrısı;
• bileklerde ağrı;
• sırt ağrısı;
• tünel sendromu;
• dirsek ağrısı;
• yetersiz aydınlatma nedeniyle göz yorgunluğu;
• gürültü veya karışıklığın neden olduğu stres;
• hareketsiz çalışma nedeniyle kilo alımı.

Ne yazık ki, birçok serbest çalışan ev ofislerine yeterince dikkat etmiyor. Ve serbest çalışana yapılan iş için para verildiği göz önüne alındığında, rahatsız edici bir işyerinde sadece sağlığını değil, aynı zamanda parasını da kaybeder. Sonuçta, verimliliği ne kadar azsa, o kadar az ve gelir.

İş yeriniz nasıl çalışır?

Acemi serbest çalışanlar genellikle ev ofisleri için kullanılmış veya ucuz mobilyalar satın alırlar. Ve işleri yokuş yukarı gittiğinde, mobilya değiştirmek veya bir şekilde ofislerini iyileştirmek için çok meşguller. Bu yüzden işyerleri pek rahat değil.

Şu anda ev ofisinizi iyileştirmenin birkaç yolu var. Masanıza, kullandığınız tekniğe, sandalyeye bakın. Bu eşyaları doğru yerleştirmeye değer ve rahatlık derecesi önemli ölçüde artacaktır.

masaüstü

Normal bir masa kullanıyorsanız, eğilmenize gerek kalmayacak kadar yüksek olmalıdır. Aynı zamanda bilgisayar başında yazarken veya çalışırken bileklerinizi buruşturmak zorunda kalacağınız kadar yüksek olmamalıdır. Doğru masa yüksekliği boyunuza bağlıdır.

Dünyanın en büyük tıp merkezlerinden biri olan Mayo Clinic'ten uzmanlar, ergonomik bir çalışma alanı oluşturmak için çeşitli önerilerde bulundu. Tavsiyelerine göre, masa 86 cm'den yüksek olmamalıdır.

Genel olarak, standart masa yüksekliği 75 cm olarak kabul edilir, ancak bu ortalama boydaki bir kişi için genel bir değerdir - 175 cm Kendiniz için ideal masa yüksekliği nasıl hesaplanır? Santimetre cinsinden boyunu 75 ile çarpıp 175'e böl. Örneğin benim boyum 163 cm yani benim için ideal masa yüksekliği yaklaşık 70 cm olacak.

Bu yüksekliğin size ne kadar uygun olduğunu kontrol etmek oldukça kolaydır. Böyle bir masaya oturduğunuzda dirsekleriniz masanın üzerinde serbestçe durmalı, omuzlarınız kalkmamalıdır. Benim durumumda 70 cm yüksekliğin bu parametre için ideal olduğu ortaya çıktı.

Ve masanızın altında yer açmayı unutmayın: hiçbir şey bacaklarınızın önüne geçmemelidir.

İş için teknik

Bir bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefon, çok yaygın bir modern serbest çalışan grubudur. Birden fazla cihaz kullanıyorsanız, konumlarını dikkate almaya değer. Bir ev ofisi yalnızca bir cihazı barındıracak şekilde tasarlandığında ergonomi zarar görebilir.

İş ekipmanlarının konumu siz fark etmeseniz bile konforunuzu etkiler. Tablet kullanırken olduğu gibi ekran çok alçaksa, zamanla omuz ve sırt ağrısına neden olabilecek eğik bir pozisyonda çalışırsınız. Ekran çok yüksekse, boynunuz acı çeker.

Tekniği daha rahat kullanmanıza yardımcı olacak birkaç adım.

1. Ana cihazı seçin

Çalışma alanınızı en sık kullandığınız cihaza göre ayarlayın, ancak geri kalan cihazları nasıl daha rahat kullanacağınızı düşünün. Örneğin, ana masaüstünün yanına mobil gadget'lar için başka bir tablo yerleştirebilirsiniz.

Tekerlekli bir sandalyeniz varsa, mobil cihazlarınızdan bir şey kullanmanız gerektiğinde kolayca bir masadan diğerine geçebilirsiniz. Onlarla çalışmayı kolaylaştırmak için özel stand tutucular, masaüstü veya zemin kullanın. Kolayca ayarlanabilirler ve ekranı rahat bir çalışma yüksekliğinde konumlandırırlar.

2. Ekran yüksekliğini kontrol edin

Sırtınız dik bir şekilde oturduğunuzda ekran görüş hattınızda olmalıdır. Gözlerinizi indirmemeli veya yukarı bakmamalısınız. Ekranın yüksekliğini ayarlamak için özel standlar kullanabilirsiniz.

Eh, eğer bir dizüstü bilgisayarda çalışmayı tercih ediyorsanız, başınızı her zaman eğik tutmak zorunda kalmamak için ek bir monitör kullanabilirsiniz.

3. Doğru mesafeyi ayarlayın

Çalışırken öne eğilmek zorunda kalmamak için bilgisayarınızı yeterince yakın tutun. Sırtınız dik otururken parmak uçlarınızla ekrana dokunabiliyorsanız, mesafe doğrudur. Ulaşmanız gerekiyorsa, monitör çok uzaktadır, ancak avucunuzu üzerine koyabilirseniz, çok yakındır.

Sandalye veya koltuk

Hareketsiz bir işiniz varsa, iyi bir sırt desteği sağlayan rahat bir sandalye bulmak çok önemlidir.

İş yerinde rahatlığa odaklanan ofis mobilyası markaları var. Örneğin, ünlü ergonomik sandalye Aeron'u üreten Herman Miller markasının yanı sıra çevre dostu ve mobilya ergonomisine odaklanan Haworth ve Humanscale.

Evet, bu sandalyeler ucuz değil. Yeni bir ergonomik sandalyenin maliyeti 100 bin rubleyi geçebilir. Ancak, yeni bir sandalye satın almak hiç gerekli değil, elinizden çıkarabilir veya daha ucuz analogları alabilirsiniz.

Ana şey, sandalyenin sırtınızı iyi desteklemesidir - sırt kaslarınızı gevşetebilmeniz için sırtlığın açısı 90 dereceden biraz fazla olmalıdır.

Ergonomik bir sandalyenin ayırt edici özellikleri şunlardır:

• ayarlanabilir yükseklik;
• sırt desteği, özellikle bel desteği;
• kolçaklar klavyeyle aynı hizada;
• sırt bükülebilir, vücudun ağırlığı altında yaylanabilir.

Vücut pozisyonu

Eğilme gibi yanlış bir pozisyonda çalışıyorsanız, en ergonomik iş istasyonu bile sağlıklı ve üretken kalmanıza yardımcı olmaz.

İşte doğru duruş için bazı ipuçları:

• Sandalyenizin yüksekliğini ve kollarınızın konumunu ayarlayın. Her iki ayağınız yerde ve uyluk ile alt bacağınız arasında 90 derecelik bir açıyla oturun.
• Geri desteği kontrol edin. Sandalyeniz iyi destek sağlamıyorsa bel bölgenizdeki gerilimi azaltmak için bir yastık kullanın.
• Sandalyeyi çalışma alanınızın ortasına yerleştirin. Açıkça ana çalışma ekranınızın önünde olmalısınız.
• Dik otur. Masanın üzerine eğilmeyin veya yaslanmayın.
• Düzenli molalar verin. Masa duruşunuz mükemmel olsa bile, bütün gün oturmanın iyi bir tarafı yok.

Alternatif iş istasyonları

Kendinizi rahatsız hissediyorsanız veya işinizin çok hareketsiz olduğundan endişeleniyorsanız, alternatif bir iş istasyonu kurmayı düşünün.

Birçok işyeri seçeneği vardır ve hepsinde masa ve sandalye bulunmaz. İşte bazı alternatif örnekleri:

• ayakta çalışma masası;
• sandalye olarak bir fitness topu;
• koşu bandı ile masa;
• ortopedik diz sandalye.

Çoğu serbest çalışan, ayakta çalışabilecekleri masaları seçer.

Serbest gazeteci Samantha Gluck neden ayakta bir pozisyon seçtiğini açıkladı:

Oturarak çok zaman geçirdim. Ve bunca zaman sağlığımı iyileştirmenin bir yolunu arıyordum. Düşündüm: Deneyeceğim ve beğenmezsem eskisi gibi çalışacağım. O zamandan beri hiç eskisi gibi çalışmadım.

Samantha yaklaşık iki buçuk yıldır ayakta çalışma masası kullanıyor. Bu masadaki olağan çalışma seansları yaklaşık üç saat sürüyor ve beş saate kadar çıkabiliyor.

2010'dan beri bir stand-up iş istasyonu kullanan serbest yazar Jennifer Mattern, günde üç ila dört saatini çalışmak için başka yerlerle değiştirerek geçiriyor:

Bir yerden bir yere zıplamayı seviyorum. Ayaktayken çalışmak için sandalyemden bir sandalyeye, sonra bir masaya geçiyorum ve sonra geri dönüyorum.

Doğru alternatifi bulmak

Herkes ilk başta normal masaya mükemmel bir alternatif bulmakta zorlanır. Çoğu zaman, sorunlar, özel iş istasyonlarının yüksek fiyatı ile ilgilidir. Pahalı mobilyalara paranız yetmiyorsa veya işyeri düzenine yatırım yapmak istemiyorsanız, ayakta çalışmak için kendi masanızı yapabilirsiniz.

Örneğin, istediğiniz seviyeye yükseltmek için monitörün altına büyük bir kitap koyun ve klavyeyi ve fareyi ayrı, biraz daha yüksek bir masaya koyun.

Veya iş istasyonunu sıradan mobilyalardan bir araya getiren Jennifer Matter gibi yapın. Dolabın üstüne ayakları olan modüler bir raf ünitesi koydu, üstüne değil - üstüne küçük bir kutu - dizüstü bilgisayarı.

Eh, kendin bir masa yapabilirsen, hayal gücü için çok yer açılır. Ev yapımı bir iş istasyonuna gerekli tüm ekipmanı yerleştirebilirsiniz.

Ana şey, monitörün gözlerinizle aynı seviyede veya biraz daha aşağıda olmasıdır, böylece başınızı eğmek zorunda kalmazsınız.

Ve elbette, klavyenin örneğin ayrı bir masaya uygun şekilde yerleştirilmesine dikkat etmelisiniz. Kablosuz bir Bluetooth klavye satın alabilir ve bir dizüstü bilgisayar veya tablet ile sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Ayrıca yer döşemesine de dikkat etmeniz gerekiyor, örneğin bir mat koyun ki ayaklarınız yorulmasın.

Alternatif bir işyerinin faydaları

Ayakta çalışmak için bir masa seçen serbest çalışanlar, sağlık üzerinde olumlu bir etkiye dikkat çekiyor: sırt sorunları ortadan kalkıyor, hareketsiz çalışmanın yorgunluğu gideriliyor. Ayrıca konsantrasyon ve zihin netliği artar ve internette gereksiz gezinme miktarı azalır.

Jennifer Mattern, böyle bir işyerinin tembeller için de uygun olduğunu kaydetti: işi ne kadar erken bitirirseniz, o kadar hızlı oturabilirsiniz, bu da dikkatinizin dağılmaması ve işe konsantre olmanız anlamına gelir.

Ayrıca, faaliyet türüne bağlı olarak işleri döndürebilirsiniz. Örneğin, iş konsantrasyon gerektiriyorsa, oturarak çalışın ve araştırma yapmanız veya bazı malzemeleri akıcı bir şekilde çalışmanız gerekiyorsa - ayakta dururken.

Ancak, masanız ve vücut pozisyonunuz dikkate alınması gereken tek şey değildir. Çevre de önemli bir rol oynar.

Çalışma ortamı

Ev ofisiniz sadece bir sandalye, masa ve monitör değildir. Evinizde sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak için çevrenize de özen göstermeniz gerekir. Aydınlatma veya gürültü gibi faktörler, nasıl hissettiğinizi büyük ölçüde etkileyebilir.

Aydınlatma

Kuzey Carolina Üniversitesi'nden Vivian Giang, ışığın işçi verimliliği üzerindeki etkilerini araştırdı. Araştırmalara göre ışık, üretkenliği doğrudan etkiliyor. Bir işletme okulu blogunda yayınlanan bir makale, bir ofis alanındaki ışığın hem türünün hem de miktarının önemli olduğunu savunuyor.

3.000 K renk sıcaklığına sahip "soğuk" ışık üretkenliği artırmaya yardımcı olur, ancak gerçek gün ışığı insanlar üzerinde en iyi etkiye sahiptir. Gün ışığına erişimi olmayan ve penceresiz bir odada çalışan bir kişi, daha sinirli hale gelir ve daha hızlı yorulur.

Northwestern Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırmaya göre, iş günlerinde gerçek gün ışığına erişimi olan işçiler daha iyi sağlık ve esenliğe sahipler ve daha uyanık, enerjik ve üretken oluyorlar.

Bu nedenle, çalışma gününüz boyunca gerçek gün ışığının keyfini çıkarmak için pencereli bir oda seçin.

Gürültü

Gürültü sadece işten uzaklaşmakla kalmaz, aynı zamanda sağlığı da olumsuz etkiler. Örneğin, oturma veya çalışma odanız gürültülü bir caddeye yakınsa, strese, kardiyovasküler rahatsızlıklara, sinirlilik ve uyku sorunlarına neden olabilir.

Gürültüye bağlı sağlık sorunları yaygındır. DSÖ Avrupa Bölge Ofisi tarafından hazırlanan bir rapora göre, trafik gürültüsü Avrupa'da neredeyse her üç kişiden birinin sağlığına zararlıdır.

Ev ofisiniz oldukça gürültülüyse, harekete geçmeye değer. Modern ses yalıtım panelleri kendi ellerinizle kolayca monte edilebilir. Ayrıca orijinal görünüyorlar ve iç mekanı yeniliyorlar.

Odanın ek ses yalıtımı için halılar, perdeler ve döşemeler kullanabilir, yeni yüksek kaliteli çift camlı pencereler ve daha kalın masif ahşap kapılar takabilirsiniz.

En önemlisi, ergonomik bir çalışma alanının kendinizi daha iyi hissetmenize ve daha üretken olmanıza yardımcı olduğunu unutmayın. Bu nedenle, organize etmenin tüm maliyetleri işinize uzun vadeli bir yatırım olarak kabul edilebilir.