Neden daha iyi çalışmak daha çok çalışmak anlamına gelmez?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Profesyonel olarak büyümek ve aynı zamanda kişisel hedeflerine ulaşmak için zamandan ve enerjiden tasarruf etmek isteyenler için beş ipucu.

Bullet Journal sisteminden yararlanmak, toplantıları kısaltmak, görevlere sınırlar koymak - birçok zaman yönetimi ipucu duyduk. Ama ayak uydurma arzusuyla, büyük resmi kaybetmiyor muyuz? Örneğin, niteliklerini geliştirmeyi veya kendi işini açmayı planlıyor. Daha fazla değil, daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olabilecek birkaç numaraya göz atalım.

Alarmınızı ertelemeyi bırakın

Sözde Erteleme'den gerçekten hoşlanmıyorum. Genel olarak, çalar saatin bu işlevini kocamdan öğrendim. Sık sık kullanır, ancak sabahları bizi daha kötü hissettirdiğini anlıyor. Bu yüzden.

Sabah saatlerinde, uyuyan vücut REM uykusuna (Hızlı Göz Hareketi olarak da bilinir) geçer. Çoğu rüya onun üzerine düşer. Araştırmalar, bu saatte uyanırsak gün içinde daha yorgun hissetme eğiliminde olduğumuzu göstermiştir. Alarmın çalmasını geciktirerek kendinizi bu işkenceye defalarca maruz bırakıyorsunuz. Harvard Tıp Fakültesi'nde insan performansı ve uyanıklığındaki uyku atalet dağılımının Zaman seyrinin 2-3 saate kadar sürebileceği bir koşul olan “uyku ataleti” sizi rahatsız edecek.

Eylemsizlik içinde boğulmamak için alarmı kapatın, gerin, nevresimin hoş dokusunu ve kasların nasıl çalışmaya başladığını hissedin. Pencereyi açın ve gün ışığını içeri alın, kahvaltı hazırlamaya başlayın ve hoş kokuların sizi uyandırmasına izin verin. Ayrıca, sinyalin size siren gibi gelmemesi için alarm sesini artırarak değiştirin.

Sabahları kendinize daha fazla zaman ayırın

Bireysel bir soru ne kadar. Örneğin, "Ferrarisini Satan Keşiş" kitabının yazarı Robin Sharma, 20-20-20 arasında bir teknik geliştirdi: her gün sabah 5'te uyanır ve 20 dakika fiziksel aktiviteye, 20 dakika daha planlamaya ayırırsınız. mükemmel bir gün ve 20 dakika daha - eğitim.

Tabii ki sabah bire kadar çalışıyorsanız sabah beşte kalkma alıştırması yapmamalısınız. Ama bu zamana kadar sekiz saat uyumuşsanız - deneyin! İtiraf ediyorum: İlk başta Robin'in planı bana harika görünüyordu. Tam olarak ofisimizde müşteri destek departmanı çalışanlarının "sabah beşte kalkanlar için kulüp" yaratmadığı ana kadar.

Bir rejim oluşturmanın sizi sabah keyfinizi kaçırmadığından emin olmak önemlidir. Örneğin, "tembel" hafta sonu sabahlarını gerçekten seviyorum ve en önemli günlük ritüelim, gün başlamadan çocuklarla vakit geçirmek. Sabah benim için zaman. Ne kadar sakince harcarsam, kendimi işte o kadar iyi gösteririm.

beklentileri aş

Bir kafeye gittiğinizi hayal edin: yemeği, iç mekanı, arka planda göze batmayan müziği sevdiniz ve garson yeterince iyiydi. Peki ya garson kitap okuduğunuzu fark edip masanıza fazladan bir lamba koyarsa? Veya yemek için sos seçimiyle ilgili şüphelerinizi görmek, size her birinden bir kaşık dolusu getirecek - denemek mi? Bu kesinlikle beklentilerinizi aşacaktır. Bunu ne kadar nadiren yaşadığımızı fark ettiniz mi? KPI'ları takip etmek önemlidir, ancak burada durmayın. Danışmanlık şirketi PWC'deki analistler, ana performans göstergeleri kılavuzunda kendi yönergelerinde uyarıyorlar: KPI'lar değişmelidir, çünkü onlar için çabalama sürecinde daha fazla bilgiye erişiyoruz.

Meslektaşlarınızla deneyimlerinizi paylaşın

Bilgi uzmanları, zamanlarının yaklaşık %40'ını önemsiz, monoton ve can sıkıcı olarak tanımladıkları faaliyetlerde harcarlar. Bu şok edici rakamlar, Harvard Business Review'un Önemli İşe Zaman Ayırın'ın sonucudur.

Sorunun çözümü makul yetki devridir. Elbette, sunumun oluşturulmasını astınıza devredebilirsiniz. Ancak bu görevi gerçekten tasarıma meraklı bir meslektaşınıza emanet etmek daha iyi olmaz mıydı? Sonuç: Matematiğe odaklanır ve iyi bir sunumla birlikte en iyi analitiği sunarsınız. "Tabii ki, vites değiştirmek o kadar kolay olsaydı, herkes yapıyor olurdu" diye tartışabilirsiniz. Araştırmacılar, psikolojik olarak bir görevi tamamlamanın, onu devretmekten daha kolay olduğunu bulmuşlardır. Bizi meşgul ve daha önemli hissettiren görevleri içgüdüsel olarak kavrarız.

Kişisel hedefleri ihmal etmeyin

Herhangi bir günlük planlayıcıda onlar için bir yer bulacaksınız - ancak kişisel ve iş hedeflerini ayırmayı unutmayın. Belki yönetici arkadaşlarım bu yaklaşımı eleştireceklerdir ama ben kişisel hedeflerin iş hedefleri kadar önemli olduğuna inanıyorum.

Hedeflerinizi bilmek, onların yerine getirilmesinin %50'sini oluşturuyor ve sonuç olarak daha az rahatsız edici düşünce var. Örneğin, eşinizle yeterince zaman geçirmediğinizi düşünerek çok meşgul olduğunuz için daha önce yazmadığınız bir raporu akşam tamamladığınız için eşinize zaman ayırmadınız.

Kurtuluş öz disiplinde yatar ve ben sadece günlük sorumluluklardan bahsetmiyorum. Her şeyi sistematize etmiş olsaydınız, uzun zaman önce başarmış olmanıza rağmen, istediğinizi elde edemediğiniz düşünceleriyle kendinizi keşfedebilirsiniz.

Bir çalışan olarak gelişiminizi şirkete kaydırmayın - çoğu size bağlı. Tüm hedefleri küçük adımlara bölün, ofisten ayrılmadan önce yapılacaklar listenizi ve yatmadan önce veya sabah kişisel listenizi güncelleyin. En önemli olanı vurgulayın ve en üretken olduğunuz anda başlayın. Şirketiniz hedeflerinizi umursamıyorsa, onlara özellikle dikkat edin - sizin için önemli olan şeylerin sizi bunaltmasına izin vermeyin.