İşinizi Kolaylaştıracak 20 Kelime Sırrı

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Microsoft Word deneyiminizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacak 20 ipucu seçtik. Bu programı işte sık sık kullanıyorsanız, bu materyal tam size göre!

Microsoft Word, herhangi bir ofis işi için en önemli ve gerekli araçtır. Ve sahip olduğu işlevlerin sayısı herhangi bir kişiyi şok edecek. Word deneyiminizi basitleştirmenize ve bazı işlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olacak 20 ipucu seçtik. Excel için benzer materyalleri inceleyebilirsiniz.

Tarih ve saat girin

Shift + Alt + D tuş kombinasyonunu kullanarak hızlı bir şekilde tarih ekleyebilirsiniz. Tarih GG. AA. YY biçiminde eklenecektir. Aynı işlem zaman içinde Shift + Alt + T kombinasyonu kullanılarak da yapılabilir.

Hızlı büyük/küçük harf değişimi

Kör yazma yöntemini henüz bilmiyorsanız, CAPS LOCK size acımasız bir şaka yapabilir. Yanlışlıkla açarak ve ekrana bakmadan, tek bir tuşa basarak silinmesi ve sıfırdan yeniden yazılması gereken bir yığın metin yazabilirsiniz. Ancak istediğiniz metni seçip Shift + F3 tuşlarına basarak büyük harften küçük harfe çevirebilirsiniz.

imleç hızlandırma

Genellikle, imleci oklarla hareket ettirirseniz, her seferinde bir harf hareket eder. Hareketini hızlandırmak için Ctrl tuşunu okla birlikte basılı tutun.

Farklı yerlerde bulunan metin parçalarını vurgulayın

Tutarsız metin parçalarını vurgulamanıza izin veren çok kullanışlı bir özellik. Ctrl tuşunu basılı tutun ve istediğiniz metin parçalarını seçin.

Pano

Kopyala ve yapıştır kullanıyorsanız (ve muhtemelen yaparsınız), büyük olasılıkla Word'deki gelişmiş pano hakkında bilginiz vardır. Değilse, aynı addaki düğmeye tıklanarak çağrılır ve çalışma sırasında panoya kopyaladığınız her şeyi gösterir.

Hızlı ekran görüntüleri

Bir kılavuz yapıyorsanız, bir hizmetin gözden geçirilmesini yapıyorsanız veya sadece bir ekran görüntüsünü Word'e yapıştırmanız gerekiyorsa, bu uygun araç kullanılarak çok basit bir şekilde yapılabilir. "Anlık Görüntü" düğmesine tıklayın, Word tüm etkin pencereleri gösterecektir. Bunlardan herhangi birine tıklayarak, bu pencerenin ekran görüntüsünü alacaksınız.

tireleme

Tirelemeyi etkinleştirmek, metninizin okunabilirliğini iyileştirebilir ve ayrıca sizi sözcükler arasındaki uzun boşluklardan kurtarabilir. Bunları kendiniz düzenleyebilir veya bir bilgisayara emanet edebilirsiniz. Düğme, "Sayfa Düzeni" - "Tireleme" menüsünde bulunur.

Filigran

Ek koruma için belgenize bir filigran ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için "Tasarım" menüsüne gidin ve "Alt Katman" öğesini seçin. Word'de dört standart şablon vardır ve kendi şablonunuzu da oluşturabilirsiniz.

Önceki komutu tekrarla

Son komutu çoğaltmanıza izin veren çok kullanışlı bir özellik. F4 tuşuna basarsanız, Word yaptığınız son komutu tekrarlar. Bu, metin girmek, birkaç satırı sırayla silmek, metnin farklı bölümleri için stiller uygulamak ve çok daha fazlası olabilir.

stres

Word'de vurgu yapmak, armutları soymak kadar kolaydır. Bunu yapmak için, imleci vurgulanacak harfin arkasına getirin ve Alt + 769 tuş kombinasyonunu basılı tutun. Önemli: Sağdaki sayısal tuş takımında sayılara basılmalıdır.

Şeridi Özelleştirme

Düğmeli üst şerit çok esnek bir şekilde özelleştirilebilir. Bunu yapmak için "Dosya" - "Seçenekler" - "Şeridi Özelleştir" menüsüne gidin. Burada daha önce olmayan özellikleri ekleyebilir ve gerekmeyenleri kaldırabilirsiniz. Ayrıca fonksiyonlarla kendi sekmelerinizi silebilir veya oluşturabilirsiniz.

Büyük bir metin parçasının hızlı seçimi

Büyük bir metin parçasını hızlı bir şekilde seçmek için imleci başına getirin ve parçanın sonunda Shift tuşunu basılı tutarken fare ile tıklayın. Aynı anda birkaç sayfa seçmeniz gereken durumlarda zamandan ve sinirlerden tasarruf sağlar.

Belgede hızlı hareket edin

Belge gezinmesini büyük ölçüde hızlandıran birkaç kombinasyon vardır:

1. Ctrl + Alt + Page Down - sonraki sayfa;
2. Ctrl + Alt + Sayfa Yukarı - önceki sayfa;
3. Ctrl + Home - belgenin en üstüne git;
4. Ctrl + End - kendinizi tahmin edin.:)

Yeni bir sayfa ekle

Bu kombinasyonu daha önce bilmediğim için kendimden nasıl da nefret ediyorum. Ctrl + Enter, bir elinizle çay demlerken diğer elinizle Enter'a basmak yerine anında yeni bir yaprak oluşturmanıza olanak tanır.

Varsayılan kaydetme klasörünü değiştirme

Varsayılan olarak, Word tüm dosyaları Belgeler klasörüne kaydeder. Bunu değiştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Kaydet" menüsüne gidin. "Varsayılan Yerel Dosya Konumu" satırında ihtiyacınız olan klasörü seçin. Aynı menüde, varsayılan belge biçimini, otomatik kaydetmeyi ve çok daha fazlasını yapılandırabilirsiniz.

Orijinal biçimlendirme

Metni orijinal formatına döndürmek için Ctrl + Ara Çubuğu tuş bileşimine basın.

Görev yöneticisi olarak Word

Özellikle Microsoft ve Word'ün büyük bir hayranıysanız, onu görev yöneticisi olarak bile kullanabilirsiniz. Ancak, önce biraz denemelisin. Üstteki Özellik Şeridi'ne sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Sağ sütunda, yalnızca devre dışı bırakılan "Geliştirici" sekmesini etkinleştirin.

Görünen "Geliştirici" sekmesine gidin ve bir onay işareti olan (neden olmasın) "Onay Kutusu" öğesini bulun. Şimdi, onay kutusuna tıklayarak görev listeleri oluşturabilir ve bunları tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Dikey metin seçimi

Listenizi yanlışlıkla karıştırırsanız, metni dikey olarak seçebilirsiniz. Bunu yapmak için Alt tuşunu basılı tutun ve seçmek için fare imlecini kullanın.

Şifre Koruma Belgesi

Neden gerekli olduğunu söylemeye bile değmez. Bilginin ana silah haline geldiği çağımızda, ek korumaya sahip olmaktan asla zarar gelmez. Bir belgeyi parola ile korumak için "Dosya" sekmesine gidin ve "Belgeyi koru" seçeneğini seçin. Şimdi bir şifre oluşturmaktan çekinmeyin, ancak unutursanız, onu kurtaramayacağınızı unutmayın.

Word'ü açmanın en hızlı yolu

Listemizi tamamlamak inanılmaz bir hack hilesidir. Daha önce Word'ü açmak için yeni bir belge oluşturduysanız veya Başlat menüsünde aradıysanız, artık bu geçmişte kaldı. Windows + R tuş bileşimine basın ve beliren pencereye winword girin. Komut satırını diğer komutlar için kullanmazsanız, Windows + R'ye bir sonraki basışınızda, Word'ü başlatma komutu otomatik olarak yüklenir ve tek yapmanız gereken Enter'a basmaktır.