Hangi YAPILACAKLAR listesinin hayalini kurdum ve Asana nasıl bu hayale dönüştü?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Dün 2009 OneNote not defterlerimden geçiyordum. Beş yaş daha gençken, farklı bir not alma sistemim, farklı formüle edilmiş fikirlerim vardı. Bu defterlerden biri, "İşbirliği için Çevrimiçi Yapılacaklar Listesi" adlı potansiyel bir proje için gereksinimlerin bir listesini ortaya çıkardı. Fikir harikaydı, ama bu projeyi hiç gerçekleştirmedim. Ve yapmayacağım. "Neden?" - sen sor. Çünkü bu listeyi yazdıktan üç yıl sonra Asana.com'u kullanmaya başladım. Bundan önce bile, web sitemizde bu hizmetin küçük bir incelemesi vardı. Şu anda Asane zaten beş yıl önce istediğim tüm özelliklere sahip. Bu çipler nelerdir ve nasıl uygulanır - bu, bu makalede tartışılacaktır.

Dün 2009 OneNote not defterlerimden geçiyordum. Beş yaş daha gençken, farklı bir not alma sistemim, farklı formüle edilmiş fikirlerim vardı. Bu defterlerden biri, "İşbirliği için Çevrimiçi Yapılacaklar Listesi" adlı potansiyel bir proje için gereksinimlerin bir listesini ortaya çıkardı. Fikir harikaydı, ama bu projeyi hiç gerçekleştirmedim. Ve yapmayacağım.

"Neden?" - sen sor. Çünkü bu listeyi yazdıktan üç yıl sonra Asana.com'u kullanmaya başladım. Bundan önce bile, web sitemizde bu hizmetin küçük bir incelemesi vardı. Şu anda Asana, beş yıl önce istediğim tüm özelliklere sahip. Bu çipler nelerdir ve nasıl uygulanır - bu, bu makalede tartışılacaktır.

Beş yıl önce yazılan listenin kendisi şöyle görünüyordu:

• Basit kayıt ile çevrimiçi hizmet.
• Mobil versiyonun mevcudiyeti.
• Kısayol tuşları.
• Kullanışlı görsel arayüz.
• Davet yoluyla işbirliği.
• Şimdi / Yarın / Sonra tarzında planlama.
• Hiyerarşi: yuvalama görevleri, projeler, bağlamlar, etiketler.
• Biçimlendirme ile vakalara not alma yeteneği.

Basit kayıt ile çevrimiçi hizmet

2014 yılında bir masaüstü programı değil, çevrimiçi bir hizmet olması doğal görünüyor. Bu, özellikle orijinal olarak işbirliği için tasarlanmış bir hizmetten bahsettiğimizde açıktır. Asana.com'da yapılacaklar listenize herhangi bir modern tarayıcı üzerinden erişilebilir. Bu hizmetin yaratıcıları onlara atfedildi:

• Krom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 ve 11;
• Mac için sıvı.

Ne yazık ki bir Opera aşığı olan arkadaşım için tarayıcı bu listeye dahil edilmedi. Onun için üzülüyorum, ki hala IE'nin eski sürümlerini kullanan insanlar hakkında söyleyemem. Ayrıca, herhangi bir karmaşık web uygulaması gibi, Asana'nın da tarayıcınızda yüklü olan uzantılarla çakışma olabileceğini belirtmekte fayda var. Burada tam bir liste verilmiştir.

Kayıt olarak, bir Google veya Facebook hesabını bağlamak için standart bir yeteneğe sahiptir.

Mobil sürümün kullanılabilirliği

Artık her yüksek kaliteli sitenin cep telefonları ve tabletler için bir sürümü var. Bir yerde bu, duyarlı bir düzen yardımıyla elde edilir, bir yerde arayüz başlangıçta küçük bir ekran için optimize edilmiştir. Asana geliştiricileri ikinci yolu seçti. Buna iOS ve Android uygulamalarını ekleyin, bu sistemle çalışmaktan zevk aldığımı anlayacaksınız.

Kısayol Tuşları

Bir rutinin uzun sürmesi beni delice rahatsız ediyor. Araçlar rahat olmalı, böylece iki saat oturup yeni bir programın inceliklerini çözebilirim. Ama sonra, iki tuşa bastıktan sonra şunu duyuyorum: “Ne yaptın?” - bir sihirbaz gibi hissediyorsun. Asana'da kısayol tuşları var, birçoğu var. Ayrıca, sezgiseldirler ve ekranın hemen altında gösterilirler. Gerçeği söylemek gerekirse, onları iPhone'daki uygulamada gerçekten özlüyorum.

Kullanışlı görsel arayüz

Ne yazık ki Asana'da arayüz %100 istediğim şekilde yapılmadı. İlk olarak, arayüz dilini seçmenin bir yolu yoktur. Bu hizmet aracılığıyla birlikte çalıştığım bazı kişiler İngilizce konuşmayı zor buluyor. Chrome arayüzünü çevirmek için bir eklenti önerilebilir. İkincisi … evet hayır, ikincisi. Arayüze çok çabuk alışıyorsunuz. Ardından diğer planlayıcılar gereksiz tıklamalar ve uygunsuz filtre sistemleri ile rahatsız olurlar. Kendin dene. Göreve odaklanma yeteneği, çeşitli görev filtreleri ve bölümleri beğeneceğinize eminim.

Davet yoluyla işbirliği

Birini bir projede sizinle çalışmaya davet etmek çok kolaydır. Kendisine e-posta ile davetiye göndermeniz yeterlidir. Kabul etmesini beklemeden, zaten onun için görevler belirleyebilir veya görev metninde veya Twitter'da favori olan @ işaretini kullanarak yorumda ondan bahsedebilirsiniz.

Şimdi / Yarın / Bir gün planlama

Kurallarımdan biri: Önce yarına erteleyemeyeceğin her şeyi yap. Bu nedenle işlere öncelik verme ilkesini Bugün / Yarın / Bir Gün şeklinde yapmayı tercih ediyorum. Asana'da görevlerinizi görüntülerken, kesin son tarihler belirleyebilir veya bunları şu üçten birini belirleyebilirsiniz: Bugün / Yaklaşan / Daha Sonra. Bu, bir projeye başladığınızda iş arkadaşlarınızın görebilmesi için yapılmalıdır. Ve elbette, bu eylemler için kısayol tuşları var.

Hiyerarşi: görevleri, projeleri, bağlamları, etiketleri iç içe yerleştirme

Asana'daki görev hiyerarşisi çeşitli şekillerde uygulanır. İlk olarak, görevler listesinde görevin sonuna iki nokta koyabilirsiniz - bu bir bölüm olacaktır. Onlarla bir görev listesi yapmak çok uygundur. Ayrıca, daha sonra görevler bölümden bölüme kolayca sürüklenebilir.

İkinci olarak, herhangi bir görev için alt görevler oluşturabilirsiniz. Örneğin, sitenin hızını tam olarak nasıl optimize ettiğimin özünü araştırmak için müşteriye ihtiyacım yok. Projenin yapılacaklar listesindeki görevlerden sadece biri. Alt görevler yaptıktan sonra, üç dakikalık görevlere kadar optimizasyon planlamak için her zamanki aracımı kullanabilirim.

Üçüncüsü, bunlar projeler. Her vaka aynı anda birkaç projeyle ilgili olabilir. Yani bunlar görevleriniz için hem etiketler hem de klasörlerdir.

Dördüncüsü, çalışma alanı ve organizasyonlardır. Hiyerarşi açısından çok az farklılık gösterirler. Bu arada, wokrspace terimini özellikle Rusça'ya çevirmiyorum. Katılıyorum, "çalışma alanı", yapılacaklar listesi bağlamında garip geliyor. Yani, wokrspace, birbiriyle hiçbir ilgisi olmayan insanlar ve projeler birliğidir. Görevleri bir çalışma alanından diğerine aktaramazsınız. Gerçekten ihtiyacınız varsa, bu hizmeti kullanabilirsiniz. Öncelikle aktarılan projede yer alacak tüm katılımcıları gerekli çalışma alanına ekleyin. Serbest projeleri kişisel işlerden yeni bir çalışma alanına aktarırken bunu yapmam gerekiyordu.

Biçimlendirme ile vakalara not alabilme

Görevle ilgili notların varlığıyla kimseyi şaşırtmayacaksınız. Ama Asana'ya hayran olduğum şey yorumlar. Her görev için bir e-posta yazmak veya e-postada diyalog zincirleri oluşturmak yerine, her görev için soruları ayrı ayrı tartışabilirsiniz. Böyle bir forum ortaya çıkıyor. Buna Beğen düğmesini ekleyin ve işbirliği için gerçekten kullanışlıdır. Asana'nın aktif olarak geliştiğine dikkat edilmelidir. Böylece, geçen gün, biçimlendirmeyi doğrudan yorumlar ve görev notları için kullanma özelliği eklendi.

Listemde neler yoktu

İhtiyaç listem Asana'da bulduğunuz şeylerin çoğunu içermiyordu. Bu ve seçtiğiniz bulut depolamanın bağlanması: Dropbox, Box, Google Drive. Ve uygun filtreler ve seçilen yapılacaklar listesinin yazdırılması ve mevcut bir proje örneğini takip eden görev şablonları ve yinelenen görevlerle çalışın. Asana ile entegre olan birçok servis var. Bunların tam listesi burada. İyi yapılmış bir referanstan kesinlikle bahsedilmelidir. Asana kadar güçlü bir alet için bu bir zorunluluktur.

Asana aracı gerçekten kullanışlıdır. İçinde geçen yıl arkadaşlarımın düğününü planladık. İçinde birden fazla serbest proje planladım ve yaptım. Bu projelerin herhangi birinde, diğer insanlarla rahat ve hızlı bir şekilde işbirliği yaptım. Kişisel projelerime gelince nedense farklı bir program kullanıyorum. Sadece bu tamamen farklı bir hikaye.