GTD sistemleri neden sıklıkla başarısız oluyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

© fotoğraf

En iyi GTD sistemi olduğunu düşündüğünüzü kullanırsanız, ancak sonuçları göremiyorsanız, sorunun sistemde olması muhtemel değildir, daha ziyade mükemmel yapılandırılmış bir yapılacaklar listesinin yapmanıza izin vereceği inancıyla ilgili bir sorundur. Meslektaşlarınızdan 10 kat daha fazla iş. Gerçekçi düşünmeye başlayana kadar verimliliği artırmanın hiçbir yöntemi sizin için etkili değildir. Makalede bunun hakkında konuşacağız.

Bir günde "her şeyi" yapmak imkansız

Her gün, bugün kesinlikle yapmanız gereken birçok şey var. Her şeyi aynı anda yapmanın imkansız olduğunu anlıyor gibisiniz, ancak yine de kıskanılacak bir ısrarla bunun tam tersini kanıtlamaya çalışıyorsunuz, bu da nihayetinde tüm gün çarkta dönen bir sincap gibi döndüğünüz hissine yol açıyor, ancak siz hiçbir şey yapmak için zamanı olmadı. Bu duygudan kaçınmak kolaydır - öncelik vermeniz gerekir. Bugün gerçekten ne yapılması gerektiğine ve yarına kadar nelerin bekleyebileceğine karar verin. Bir gün içinde küçük bir görev listesini tamamladıktan sonra ilerleme hissedeceksiniz, bu da ertesi gün büyük bir hevesle işinize başlayacağınız anlamına geliyor.

Muhtemelen, önceliklendirmenin aslında zor olduğunu düşündünüz. Günümüzde hangi işin daha önemli olduğunu anlamak her zaman mümkün değildir. Ünlü blog yazarı Ze Frank, video blogunda şu tavsiyede bulunuyor: Tamamlanması gereken her şeyin bir listesini yazın, ardından listeyi en baştan okumaya başlayın, iç duygularınızı dinleyin. Bu noktanın gerçekten önemli olduğunu anlıyorsan bırak, en ufak bir şüphen varsa acımasızca üzerinden at. Kalan görevleri listenin ilkinden başlatın.

Bir günde 24 saat olduğunu unutmayın, bu süre ile sınırlısınız. Çok fazla plan yaptıktan sonra, akşam vaktiniz olmadığı için yine hayal kırıklığına uğrayacaksınız. Aksine, kendinize kesinlikle başa çıkacağınız çok basit bir hedef belirlemek daha iyidir. Ve sonra bazı ek işler yapın. Günün sonunda kazanan gibi hissedeceksiniz çünkü gerekli şeylere ek olarak başka bir şey yapmayı başardınız.

Çoklu görevi unutun ve tek bir şeye odaklanın

Bir kişinin çoklu görev yapması çok zordur, ancak yine de birçok insan bunu yapmayı sever, çünkü bu şekilde kendilerini daha aktif ve üretken hissederler. Her beş dakikada bir, telefon veya e-posta ile yanıtlamak için bazı etkinlikleri kesebiliriz. Çoklu görev dikkatimizi büyük ölçüde dağıtır ve bunun nedeni şudur: her seferinde dikkatinizi bir görevden diğerine kaydırdığınızda, daha sonra acı içinde birinciye dönersiniz ve nerede kaldığınızı hatırlarsınız.

İdeal bir dünyada, çoklu görevlerden tamamen vazgeçebiliriz, ancak gerçek dünyada, bundan kaçınmanın imkansız olduğu durumlar hala ortaya çıkıyor. Bu durumda, örneğin 25 dakika boyunca yalnızca bir göreve odaklandığınızda, dikkatinizin dağılmasına izin vermeyerek "domates planlama" tekniğini kullanarak bir uzlaşmaya değer.

Bir görev üzerinde çalışın ve 25 dakika sonra listeyi gözden geçirin ve şu anda hemen ilgilenmenizi gerektiren bir sonrakini seçin. Bu, çoklu görev yapmanıza ancak eldeki göreve odaklanmanıza izin verecektir.

Verimlilik ipuçlarını akıllıca seçin ve uygulayın

Verimlilik ve verimlilik konusunda yazılmış birçok makale var, yeni teknikler ve hileler durmadan ortaya çıkıyor, ancak yukarıda açıklanan sorunları çözmediğiniz sürece bunların hiçbiri size yardımcı olmayacak. Ve onları çözmüş olsanız bile, GTD sistemini doğru ve yerinde nasıl uygulayacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Zaten bir yazımızda da belirttiğimiz gibi yaptığınız şey sizin için önemliyse sistemlere, listelere ve hatırlatıcılara ihtiyacınız yok. Yapmanız gerekenleri aklınızda tutmanız zor olmayacaktır. Çözdüğünüz sorun küresel ise, muhtemelen bir yapılacaklar listesi yazarak sorunu parçalara ayıracaksınız, ancak bunu düşünmeden yapın: "Ah, GTD kullanıyorum!" Peki GTD sistemleri ve diğer üretkenlik ipuçları ne için? Rutin ve sıkıcı işleri zamanında yapmak için: faturaları ödemek, arama yapmak, raporlamak. Bu, asla gelmeyecek olan "yarın" için tüm ruhunuzla ertelemeyi hayal ettiğiniz şeydir.

Bununla birlikte, herhangi bir üretkenlik sistemi körü körüne uygulanmamalıdır, ondan en iyi şekilde yararlanmak için önce onu kendiniz için nasıl "keskinleştirebileceğinizi" düşünmeniz gerekir. GTD sistemleri, talimatlara sıkı sıkıya bağlı kalarak uygulanacak sihirli bir değnek değil, günün sonunda kendinizi ve çalışma şeklinizi öğrenerek sizi tatmin edecek şekilde ince ayar yapılması gereken bir araçtır.