Bir serbest çalışan, makul bir yaşam ve iş dengesi sorununu nasıl çözebilir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Lifehacker'ın dikkatli okuyucularının hatırlayacağı gibi, İnternet işine adanmış büyük bir Ukrayna projesinin yayın kurulunda çalıştım ve iş görevlerimin %80'i tek bir ekiple ilişkilendirildi. 2012 yazında sağlık sorunları nedeniyle projeden ayrıldım, Kasım ayından itibaren sadece para kazanma aracı olarak serbest çalışmayı bıraktım. Ve sonra fark ettim ki mesai saatleri içinde erteleme sorunu ve teslim tarihlerindeki kayma gerçekten işimdeki ana "kötülüklerden" biri. "Zaman kaybı" ile ilgili sorunların üstesinden gelmek için en uygun planı oluşturmam yaklaşık bir ayımı aldı. "Yaratıcı kriz" ve aşırı çalışma ile başa çıkmak için bulduğum yolları sizinle paylaşmak istiyorum.

1. Kağıt planlama ile başlayın … Kağıtsız planlama tekniklerinde gerçekten ustalaşmak, uygulamalarda ve programlarda tüm notları almak istedim … ama hiçbir şey olmadı. Uzun süredir birleşik bir sistem kullanıyorsanız, ekip çalışması için "keskinleştirildiyseniz" ve ardından kendiniz için çalışmaya başladıysanız, o zaman ilk dürtü, kaç projeniz olduğuna gerçekten karar vermeden, mevcut tüm araç ve sistemleri ele geçirmektir. içlerinde hangi görevler var. izlenmesi gerekecek. Kafanız karışmaması için boş bir A4 sayfası alın, üzerinde çalıştığınız tüm mevcut müşterilerinizi / projelerinizi yazın. Ardından her proje için ayın görev aralığını ve her görev/proje için beklenen süreyi/geliri yazın. Gözünüzün önünde net bir ilişkiler yapısına sahip olduğunuz anda, bu yapıyı elektronik sistemler, "hatırlatıcılar" ve çevrimiçi planlama araçları formatına "aktarmak" mümkün olacaktır (her ne kadar 2013 için şahsen bir kağıt günlük satın almış olsam da) neyse, çünkü birincil planları ve günlük görevleri kağıda yazmak benim için daha kolay).
2. Tüm iş gününüzü 25-30 dakikalık parçalara ayırın … Size bir daha “domates” planlamasından bahsetmeyeceğim (“Lifehacker” bu konuda zaten çok şey yazdı). Tüm çalışma gününü, her biri yarım saatlik en az 2 segmente mola verilen 2 büyük ve 3 küçük göreve bölme tekniği gerçekten işe yarıyor. Ayrıca, ilgi uğruna, sadece bir kronometre kurdum ve gün boyunca görevler üzerinde çalışırken, her seferinde biraz yorgunluk ve kendiliğinden postaya bakma arzusu hissettiğim ana kadar ne kadar zaman geçtiğini kaydettim. veya Twitter'a bakın. Tahmin edin, bir görev üzerinde çalışmaya başladığınız andan "geçiş yapmak" istemenize kadar geçen süre ne kadar sürdü? Doğru: 32 ila 39 dakika. Kendi sonuçlarınızı çizin.
3. İlk 4 saatlik çalışma için kendinizi habercilerden izole edin … Bu moddaki ilk hafta sona eriyor - ve sonuçtan çok mutluyum. Gün için planlanan görevler ilk 2 saatte çözülür, ardından küçük alt görevler ve mevcut sorunların çözümü yapılır. Ve hiç kimse sabahları "ani bir fikir" veya "acil bir mesele" ile (vakaların %80'inde tamamen acil olmayacak) dikkatinizi dağıtmaz.
4. En İyi 1 Harcanan Zaman Takipçisi Mobil Uygulaması Bulun … Tam olarak nerede zaman kaybettiğinizi ve hangi maliyetlerin azaltılabileceğini görmek için. Benzer "masaüstü" zamanlayıcıları ve tarayıcı eklentilerini kullanmaya çalıştım, ancak mobil zaman izleyicinin en uygun olduğu ortaya çıktı: tam olarak nerede olduğunuzu fark etmek için günlük ev işlerini bile izlenen görevler listesine eklemek için kullanılabilir. Zamanı boşa harcamak. Belirli bir izleyici önermeyeceğim: mobil uygulama mağazalarında birçoğu var ve her biri belirli amaçlar için. şu anda kullanıyorum.
5. Kişiler ve fırsatlar için CRM kullanın … Daha önce postane bununla başa çıkıyordu ama şimdi görüyorum ki mektup dağları arasında arama yapmak benim için yeterli değil. Şu anda danışmanlığını yaptığım projelerden biri çerçevesinde, müşteri tabanı ile kapsamlı bir çalışma bekleniyor. Tüm mektupları gelen kutusunda, müzakereleri kafanızda, not defterlerinde ve yazışmalarda işlemleri tutmak, hem projenin finansal performansını hem de bu projedeki kişisel etkinliğinizi kontrol etmenin en iyi yolu değildir. Şimdi bahsedilen sorunları çözme olasılıklarını test ediyorum.
6. İş görevlerinden daha fazlası için alarmlar, zamanlayıcılar ve hatırlatıcılar ayarlayın … Editörlük çalışması sırasında bile, bir "daldırma" sorunum vardı: bu, bir görevi tamamlama veya bir sorunu çözme konusunda çok tutkulu olduğunuzda, 3-4 saat boyunca sandalyeden kalkmadığınız, yemek yemeyi unuttuğunuz zamandır., hareket edin veya en az 10 dakika gözlerinizi dinlendirin ve arkanıza yaslanın… Sonuç? Fiziksel hareketsizlik ve buna bağlı olarak sırtınız, gözleriniz, elleriniz, kalbiniz, basıncınız ve mideniz için son derece kötü sonuçlar. Bu arada, geçen yıl kendim için bu üzücü sonuçların bazılarını hissettim. Şimdi bu durumdan kurtulmak için "10 squat yap", "1 saat yürüyüş yap", "en az 15 dakika hareket et" gibi hatırlatıcılar içeren zamanlayıcılar kurdum. Kulağa anlamsız geliyor, ancak yalnızca görevler arasında küçük molalar düzenlemeye yardımcı olmakla kalmıyor (unutmayın, tavsiye yaklaşık 25-30 dakikanın üzerindeydi?), Aynı zamanda bir uçurum gibi çalışmaya dalmadan aktivite türlerini sürekli olarak değiştirmek.
7. Giriş alanları içeren bir masa / duvar takvimi oluşturun … Bruce Yüce'yi hatırlıyor musun? Dünyalıların tüm dileklerini çıkartmalara yazmak istediğinde, bütün evi ve kendisi çıkartmalarla yapıştırılırdı. Genellikle her gün için 1-2 önemli not almanız gerekir, bunun için bir parça kağıt / çıkartma alırsınız / not servisini açarsınız / notlar / takvim için başvurular … sonra tüm bunlar bir yığın halinde karıştırılır, bir şey kaybolmuş, bir yere hatırlatıcı koymayı unutmuşsun. Masanızın üzerinde / ofisinizin veya odanızın duvarında asılı duran bir takvim (benim durumumda olduğu gibi), önemli görevleri tam olarak tamamlanması gereken günde yazmak için harika bir çözümdür. Bir yazışmada veya bir telefon görüşmesinde kendiliğinden ortaya çıkmış olsalar bile.
8. Çoklu görevden vazgeç … Çoklu görev, kişisel olarak bana çok fazla enerjiye mal olan ve sürekli strese neden olan en ölümcül ve zararlı efsanedir, daha da kötü uyumaya başladım, çünkü her zaman “site için bu sorunu” nasıl çözeceğime dair düşünceler beni engelledi. ya da "metin bu" yazmanın en iyi yolu. Görevleri sırayla yapın, aynı anda üzerinde çalıştığınız metinler ve görevler ile aynı anda 4 pencereyi açık tutmayın. Daha az ama daha iyi ve daha verimli yapın. Daha önce ana işime ek olarak birçok yan projeyi üstlendim, mümkün olan en kısa sürede daha fazlasını yapmaya çalıştım, çalışma günümü 10 saate "dağıttım" (2009'dan beri uzaktan çalışıyorum, bu da aynı anda birçok projeyi üstlenmeme ve aynı anda verimli ve kendi yararıma çalışmama izin verdi - bana göründüğü gibi). Şimdi görevleri sırayla yapıyorum, çalışma günüm 5 saati geçmiyor ve dinlenmeye ayrılan boş zaman lehine proje sayısını azalttım (ancak daha fazlası aşağıda).
9. Müşteriler/şirketler ile sizin için kabul edilebilir koşullarda çalışın … "Patron her zaman haklıdır" + "Müşteri her zaman haklıdır" - bu formül, çalışanlarından maksimumu almak için kurnaz kurumsal "amcalar ve teyzeler" tarafından icat edildi. Daha sonra, bir nedenden dolayı, küçük işletme temsilcileri aynı formülü öğrendi - ve şimdi hepimiz "daha sıkı, daha yüksek, daha hızlı" çalışmaya, başarısız teslim tarihlerine, ödenmemiş maaşlara, düşük fiyatlara, sabit bir hizmetlinin olmamasına ve hayat gibi olmaya hazırız. çok. Altı yıldır, bir şekilde (kendi deneme yanılma pahasına) bana bir dizi zorunlu kural öğreten serbest çalışan olarak geçimimi sağlıyorum. Bunlar arasında: serbest borsalarla çalışmamaya çalışın; her zaman önceki ortakların / müşterilerin tavsiyelerini ve şirketin pazardaki itibarını dinleyin (vakaların %90'ında kulaktan kulağa yalan söylemez). Finansal beklentileriniz, çalışma saatleriniz, ödeme planlarınız ve iş ilişkinizi nasıl düzenlediğiniz konusunda her zaman net olun (özellikle birçok farklı projede çalışıyorsanız). Ve bonuslardan “satın almayın” (sadece serbest çalışanlar için değil, aynı zamanda “yükleniciler” için de geçerlidir): uyku eksikliği, fiziksel hareketsizlik ve gizli stres herhangi bir paraya mal olmaz (“Hızlı yaşa, genç öl” felsefesi bir şekilde kendi örneğimden hoşlanmayı bıraktım).
10. Yaptığınız şey için kendinizi ödüllendirin … Kurumsal 8/5'ten daha küçük yaparak kendinizi bir iş gününe hazırlayın. Mesai saatleri içinde çalışın ve işmiş gibi davranmayın. Ve işten boş zamanınızda, azim ve konsantrasyon için kendinizi ödüllendirin: yürüyüşe çıkın, sessizce kalın veya en sevdiğiniz müzikleri dinleyin, kurgu ve iş kitapları okuyun, kendi kendine eğitime katılın, ilginç ve bilgilendirici podcast'leri dinleyin, içeri girin. spor yapmak için yemek yapmayı öğrenin (uzun zamandır gidiyorum, ancak daha önce prensipte zaman yoktu), uzun süredir kendinizi inkar ettiğiniz maddi veya manevi iyi bir şeyle kendinizi şımartın. Son olarak, uyku: uyku, çalışmanıza yardımcı olduğu için vücudunuzun ödülüdür.

Motivasyonum ve sağlığımla ilgili değişikliklerin yolunun henüz başındayım. Umarım küçük ipuçlarım sizin için yararlı bir hatırlatma olur. Ve aniden işinizi değiştirme ve yeniden düzenleme ihtiyacından şüphe duyuyorsanız (yine, bu sadece serbest çalışanlar için geçerli değildir), o zaman işte burada.