Çok işiniz varsa özel hayatınıza zaman ayırmanın 3 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Beeline Business blogu ile delegasyonun inceliklerini konuşuyoruz.

Sıradan bir insan 9'dan 18'e kadar iki gün izinli çalışır ve kederi bilmez. Ancak bir girişimci için hayat çok daha zor: işe dalmak - aile mutsuz, kişisel hayata geri dönüyor - iş eksi gidiyor. Ama aynı zamanda farklı bir şekilde olur. Örneğin, Virgin şirketinin başkanı Richard Branson günde 5-6 saat ve Google'ın üst düzey yöneticisi sabah dokuzdan önce çalışmamalı ve en geç beş buçukta ayrılmalıdır. Aynısını yapabilmek için iş süreçlerinizi doğru bir şekilde organize etmeniz gerekir.

Görevleri devret

Neleri devredebileceğinizi belirleyin

Sorumluluklarınızın neler olduğunu yazın. Bu, yasal ve finansal sorunların çözümü, satın almaların organizasyonu ve kontrolü, personel yönetimi, operasyonel yönetim, stratejik planlama, müşteri ve ortak arayışı olabilir. Ne kadar spesifik ve ayrıntılı olursa o kadar iyi. Liste, her görevi kime devredebileceğinizi açıkça gösterecektir. Yine de kimseye vermek istemediğiniz noktalar olacaktır. Örneğin, stratejik planlama ve ortak arayışı.

Kime yetki vereceğinizi belirtin

Her göreve özel olarak kimin atanabileceğini belirleyin. Bu, çalışanınız veya üçüncü taraf bir uzman olabilir - bir avukat, muhasebeci, tasarımcı vb. Personelinizin yeni sorumluluklarınız için doğru seviyede olup olmadığını ve insanların yeterli zamanının olup olmadığını değerlendirin. Belki bir kerelik veya yarı zamanlı olarak birkaç uzmanı işe almanız veya bazı görevleri dışarıdan temin etmeniz gerekecek?

Sorumluluk alanlarını sınırlayın

Görevleri devrederken, kişinin tam olarak neyden sorumlu olduğunu açıkça belirtin. Ondan ne gibi sonuçlar beklediğinizi, hangi süreçleri desteklemesi gerektiğini, kiminle etkileşime geçeceğini ve nedenini açıklayın. Ayrıca, her çalışan hangi kararları kendisinin verebileceğini ve hangilerini yalnızca sizin verebileceğinizi anlamalıdır. Cevap alabilmek için ne zaman ve nerede arayabileceğinizi veya güncel konulara yazabileceğinizi mutlaka söyleyin.

Başkalarının hatalarını tekrarlamayın

• Görevleri tanıdığınız birine devretmeyin. İyi bir insan bir meslek değildir. Uzmanlara ihtiyacınız var.
• Çalışanları eksik etmeyin. Kötü uzmanları işe alırsanız, sonuçtan memnun olmayacaksınız.
• Başkaları için çalışmayın ve sorumluluğu paylaşmayın. Aksi takdirde, delegasyonun bir anlamı yoktur.
• Sonuçlardan emin olmak için çalışanlarınızı izlemeyi ve en sadık ve başarılı olanları teşvik etmeyi unutmayın.
• Bunu yapamayan ve daha iyisini yapmak için çaba göstermeyen insanları kovmaktan korkmayın.
• Rastgele yetki vermeyin. Görevlerin karmaşıklığını, çalışanların istihdamını, son teslim tarihlerini ve ikramiyeleri dikkate alın.
• Sorumlulukların transferini geciktirmeyin. İşi anlamak ve verimli bir şekilde yapmak zaman alır.
• Stratejik görevleri devretmeyin. İşletmenizin nereye gideceğini yalnızca siz belirlersiniz.

küçük ve orta ölçekli işletmeler için çevrimiçi bir dergidir. Burada Rus yasaları, pazarlama ve iş uygulamalarının yanı sıra ofisteki kahve makineleri ve akıllı buzdolaplarından korunma hakkında anlaşılır bir şekilde yazıyorlar.

İşlemleri otomatikleştirin ve her şeyi uzaktan kontrol edin

İş süreçlerini otomatikleştirmek için erişilebilir ve anlaşılır araçlar zaten geliştirilmiştir:

• Uygulama "Mobile Enterprise Lite" müşteri çağrılarını kaçırmaz, çalışanları izlemez, çatışma durumlarını çözmez, reklam maliyetlerini analiz etmez. Küçük bir işletmeyi dünyanın herhangi bir yerinden bir akıllı telefondan yönetmek için harika bir seçenek.
• CRM bir satış yönetim sistemidir. Excel elektronik tablolarından daha verimlidir, çünkü her şeyi aynı anda takip etmenize olanak tanır: satışlar, stok bakiyeleri, giderler, pazarlama ve reklam, müşteri akışı vb. Popüler CRM'ler Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM'dir.
• İnternet muhasebesi ve ödeme kabul sistemi. Paranın hareketini uzaktan görmenize, fatura düzenlemenize, ödemeleri kabul etmenize, raporlar oluşturmanıza ve Federal Vergi Servisi ile kontrol etmenize olanak tanır. Örnekler - "İşim", "Elba", "Gökyüzü", "Finguru". Ayrıca, "1C" den bir dizi ürün ve satın almak pahalıysa, bunları kiralamak için hizmetler de vardır.
• İş telefonu, e-posta çözümleri ve sosyal medya sistemleri.

Sert önlemlere hazır değilseniz

İşe doğrudan katılımınızı azaltın ve ofis dışında çalışmayı deneyin. Ve aynısını çalışanlarınıza da izin verin - aynı zamanda kiradan tasarruf edeceksiniz.

• Belgeleri ve diğer kaynakları depolamak için nasıl uygun olacağınızı düşünün, böylece onlara erişmesi gereken herkes.
• Trello, Asana veya Planner Todoist gibi bir proje yönetim aracı seçin.
• Uzaktan çalışanın çalışma saatlerini veya yanıt verme süresini sözleşmeye kaydedin.
• Görevleri belirlerken, tamamlanmaları için net son tarihler belirleyin.
• Çalışanların çalışmalarının sonuçlarını CRM sistemine kaydedin.
• Habercilerde hızlı iletişim kurun.
• Çevrimiçi konferanslara ev sahipliği yapın.
• Çalışan eğitimini unutmayın.
• En iyisini ödüllendirin.

Web'de uzaktan çalışma hakkında birçok efsane olduğunu unutmayın. Örneğin, uzaktan kumandaların kontrol edilmesinin zor olduğuna, etkisiz olduklarına ve genel olarak gizli verileri çalabileceklerine inanıyorlar. Ancak, tüm bunlar çözülebilir. Çalışanları takip etmeyin, onlardan sonuç isteyin. Etkisiz insanlar değiştirilebilir. Verilerinizi güvenli kurumsal bulutlarda saklayın - bir ofis LAN'ı kadar güvenlidirler.