Boş bir gelen kutusu üretkenliğinizi nasıl etkiler?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Gelen kutunuz daha çok önemli bir e-posta bulmanın zor olduğu bir çöplükse, işte postayla çalışma şeklinizi değiştirmek için iyi bir neden.

Kök Verimlilik Sorunları

Blogger Merlin Mann bir zamanlar zamanınızı ve hayatınızı kontrol etmenize yardımcı olmak için Gelen Kutusu Sıfır yaklaşımını önerdi. E-postayla çalışmanın bu yolu, gelen kutunuzu her zaman (veya neredeyse her zaman) boş tutmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Kişisel etkililikle ilgili çoğu sorun, belirsizlik ve kafa karışıklığının sonucudur. Gelen Kutusu Sıfırlama tekniği yalnızca gelen kutunuzu değil, düşüncelerinizi de temizlemenize yardımcı olur. Bu, hayattaki hemen hemen her şeyin açıkça tanımlandığı, artık hiçbir şeyin sizi rahatsız etmeyeceği ve sonunda işinize başlayabileceğiniz hissini yaratır.

Organizasyon neden bu kadar önemli

Organize insanlar, bir şeyin onların dikkatine ihtiyacı olduğuna dair sürekli bir korku duymadan yaşarlar. Bizi sürekli olarak rahatsız eden, bizi en önemli şeye konsantre olma yeteneğinden mahrum bırakan bu duygudur: iş, diğer insanlarla ilişkiler, kendi sağlığımız. Ve bunlara odaklanamadığımızda doğru seçimi yapmamız çok daha zor oluyor. Organize insanların daha üretken olma ihtimalinin daha yüksek olduğu ortaya çıktı.

Mike Sturm gazeteci ve blog yazarı

Gelen kutusunu ayrıştırabildiğimde hemen farkı hissettim. Artık muhataplarımı daha dikkatli dinleyebiliyordum. Eve geldiğimde karıma ve çocuğuma daha çok vakit ayırdım. Ne de olsa okunmamış mektupların belirsizliğinin beni etkilemediğini biliyordum. Acil bir iş olsa bile, onu rutinime nasıl dahil edeceğimi bilirdim.

E-posta temizlemeyi fetiş yapmayın

Ortak tuzağa düşmeyin: araçları amaç ile karıştırmayın. Boş bir gelen kutusu bir hedef değil, bir hedefe ulaşmanın bir yoludur - sakin bilinç. Sakin bir zihin, üretkenliğin anahtarıdır. Birçok kişi bunu unutur ve neredeyse her 10 dakikada bir e-postalarını kontrol etmeye başlar.

Boş bir posta kutusuna takılıp kalmak yalnızca üretkenliğe zarar verir. Bu nedenle, e-postaları ve eksik mesajları ayrıştırmaya takılmayın. Aksi takdirde, başka bir erteleme biçimine dönüşecektir.