Zamanınızı doğru yönetmeyi öğretecek 10 kitap

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Önceliklendirmeyi, ertelemenin üstesinden gelmeyi ve yaratıcı sürecinize düzen eklemeyi öğrenin.

Verimlilik için herkese uyan tek bir tarif yoktur. Hepimizin iş ve sınıflarda farklı öncelikleri, sirkadiyen ritimlerin kendine özgü özellikleri ve benzersiz bir zihniyeti var. Bu nedenle, biri için işe yarayan bir başkası için çalışmayabilir.

Size farklı planlama yaklaşımlarını gösteren popüler zaman yönetimi kitaplarını topladık. Bazıları öz disiplin konusunda pratik tavsiyeler içerirken, diğerleri rahatlamaya başlamayı ve yapmaya karar verdiğiniz her şeyi yapmak için neden zamanınız olmadığını anlamanızı önerir.

1. “İşler nasıl düzene sokulur. Stressiz Üretkenlik Sanatı, David Allen

30 dile çevrilmiş, zaman yönetimi ve kişisel verimlilik üzerine dünyanın en ünlü kitaplarından biri. Popülaritesinin çoğunu İşlerin Tamamlanması metodolojisine borçlu olan bir üretkenlik danışmanı olan David Allen tarafından yazılmıştır. Bu kitapta anlatılıyor.

GTD'nin özü, güncel olayları ezberlemek için harcadığımız kaynakları serbest bırakmaktır. Bunu yapmak için, her şeyi önceden planlamanız ve bir kez nasıl planlanması gerektiğini ve görevlerin kendilerinin harici bir ortama aktarılması gerekir. Kitap 2001'de yayınlandı, bu nedenle klasörler ve ciltler yazılımla birlikte anılıyor. Bugün, elektronik medyanın kağıt planlayıcıların yerini güvenle aldığını söyleyebiliriz (bazı insanlar için, örneğin, el yazısı mermi günlüğü uygun olsa da).

İş akışı yönetiminde Allen beş ana aşama tanımlar: toplama, işleme, organize etme, gözden geçirme ve harekete geçme. Bu şemaya göre her şeyi ayrıştırabilirsiniz: güncel olaylar, projeler, sorumluluklar, gelecek yıllar için planlar, kişisel beklentiler ve bütün bir yaşam. Anahtar, bir görev listesiyle başlamak ve gerekli eylemleri gerçekleştirmek için basit bir sistemle bitirmektir.

2. “Yarın Erteleme,” Timothy Peachil

Neden acil görevlerin üstesinden gelmediğimize dair ıstırap, o kadar çok enerji gerektirir ki, onları tamamlamak için fazlasıyla yeterli olur. Ayrıca, iştah yemek yeme ve iş gecikmeleri ile birlikte gelir. Oysa bunu nasıl yapmak istemediğinizi düşünmek, yalnızca kaynakları boşa harcar ve hoş olmayan duygular getirir. Ana şey, o zaman hala işe başlamanız gerektiğidir - sadece zaten tükenmiş ve zamansızlık koşullarında.

Carleton Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan Timothy Peachil, 1995'ten beri erteleme üzerine çalışıyor. Ona göre yarına ertelemek bilinçaltı güdülere dayalı kötü alışkanlıklardan biridir. Yani atabilirsin. Pichil'in kitabı size bunu tam olarak nasıl yapacağınızı anlatıyor. Ama önce kabul etmeliyiz ki kendimiz dışında hiç kimse kendi planlarımızı takip etmemizi ve her şeyi zamanında tamamlamamızı engellemez.

3. Brian Tracy'den "Zaman Yönetimi"

Brian Tracy, Kanadalı-Amerikalı bir motivasyon konuşmacısı ve çok sayıda kendi kendine yardım kitabının yazarıdır. Zaman Yönetiminde, 21 özel zaman yönetimi tekniğinin yanı sıra dikkat dağıtıcılarla nasıl başa çıkılacağını, ertelemenin üstesinden gelmeyi ve görevleri devretmeyi öğrenmeyi sunuyor.

İş akışı yönetimini oluşturabileceğiniz ilkeleri açıklar. Örneğin Pareto kuralına göre görev hacminin %20'sinin uygulanması, işin %80'inin yapılmasını sağlayacaktır. Bu nedenle, her sabah iş yapmaya başlarken, hangisinin en büyük getiriyi elde etmenize ve en önemli hedeflere ulaşmanıza izin vereceğini değerlendirmeniz gerekir.

Tracy, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak ve kaynakları harekete geçirmek için motivasyon bulmayı tavsiye ediyor. Örneğin, bir hafta boyunca planladığınız en önemli şeyleri bir günde yapabiliyorsanız, size ücretli tatile çıkma teklif edildiğini hayal edin.

4. “Daha az yapın. Her şeye zamanında sahip olma arzusundan nasıl kurtulurum ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell, savaşı kazanmak için savaşı kaybetmeyi ve her şeyin değiştirilemeyeceğini kabul etmeyi önerir. Bu gerçeğin paradoksal bir şekilde kabulü, özgürleştirir ve yeni fırsatlar sunar.

İşe geç kalmak gibi kendinize biraz zaman ayırarak, sonuçta daha fazla enerji ve yaratıcılık kazanacaksınız. Bu, yapılacaklar listenizdeki şeyleri işaretlemenizi gerektirecektir. Ancak sorun şu ki, insanlar genellikle ilk etapta gerçekten istedikleri ve yapmayı sevdikleri şeyleri ondan uzaklaştırırlar. Böylece iş ve özel yaşam arasındaki denge kaybolur. Geri yüklemek için yazar, daha azını yapmayı öğrenmenizi önerir.

Kitapta yer alan zamanlama kuralları, görevleri önem sırasına göre sıralamanıza ve bunlarla hangi sırayla devam edeceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.

5. “Hızlı kaplumbağa. Amaca ulaşmanın bir yolu olarak yapmamak ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Yazarları telaşlı eylemlerden vazgeçmeyi ve bir akış durumuna nasıl girileceğini öğrenmeyi öneren, paradoksal bir başlığa sahip başka bir kitap. Zamanın tahsisine ilişkin pratik tavsiyelere ek olarak, faaliyet kavramını felsefi olarak kavrama arzusu vardır. Bu nedenle, "Hızlı Kaplumbağa", yalnızca bir şeyin nasıl yapılacağını bilmek değil, aynı zamanda nedenini ve nedenini anlamak için hayati önem taşıyanlar için uygundur. Yazarlar, biri olmadan diğerinin olmayacağından emindir.

Bu, bu çalışmanın zaman yönetimi ile ilgili olduğu anlamına gelmez. Daha ziyade, hedef belirleme ve sonuçlara ulaşmanın etkili yolları ile ilgilidir. Ancak, yazarın yapmama yönteminde ustalaşmış ve burada ve şimdi olmayı öğrenmiş biri, rutin görevlerle çok daha başarılı bir şekilde başa çıkabilir. Doğru, bu yolda sizi net düşünmekten alıkoyan bilişsel çarpıtmalar ve duygularla uğraşmak zorunda kalacağınıza hazırlıklı olmalısınız. Yazarlar, "Aklınızı rahat bırakın, sizin için ve sizinle çalışacaktır" diyor.

6. Laura Vanderkam'ın "Kayıp Zaman Kitabı"

Laura Vanderkam, zaman tasarrufu hakkında sürekli düşünmek, etkili zaman yönetimine giden yol değil, nevrozdur, diyor. Buna enerji harcayarak kendimizi gerçekten önemli şeylere konsantre olmaktan alıkoyuyoruz. Endişelenmek yerine, olumlu duygular getiren faaliyetlere enerji vermelisiniz. Öncelikleri belirlemek için yazar, temel yetkinliklerinizi formüle etmenizi önerir - uygulama alanları ve en iyi yaptığınız ve ilk önce dikkat etmeye değer şeyler olacaktır.

Kayıp Zaman Kitabı'nın kesişen temalarından biri iş ve aileyi bir araya getirmektir, bu nedenle özellikle çalışan anneler için faydalı olacaktır. Laura'nın bir oğlu var, bu yüzden konu ona yakın. Ancak mutlu bir hayatın gurusu gibi görünmeye çalışmaz ve her şeyi kendi deneyimine indirgemez. Vanderkam öncelikle bir gazetecidir, bu nedenle kitap büyük ölçüde çeşitli başarılı insanlarla - şöhreti ve serveti olmadan hayatı kendi arzularına göre düzenlemeyi başaranlar - röportajlara dayanmaktadır.

7. “Siparişi tamamlayın. İşte, evde ve kafanızdaki kaosla başa çıkmak için haftalık bir plan”, Regina Leeds

Regina Leeds, her şeye uygulanabilecek kapsamlı bir yöntem sunuyor. Özü şudur: Bir zamanlar eşyalarınızdaki ve belgelerinizdeki kargaşayı ortadan kaldırdıysanız, belirli eylemleri belirli bir sırayla gerçekleştirmeye alıştıysanız ve düşüncelerinizi başkalarına hızlı ve net bir şekilde aktarmayı öğrendiyseniz, her şey çok daha az zaman alacaktır. Kitapta, bu ve diğer birçok hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak yıllık bir eylem planı var.

Diyet, egzersiz, iş günlüğü yazma, bir hayal tahtası oluşturma (hedeflerle görselleştirme panoları), zaman yönetimi becerileri ve iyi alışkanlıklar ve rejim oluşturma, okuyucuya organize olmayı öğretecek ve çevredeki kaosu yenmeye yardımcı olacak araçlardır. Tüm bunların çok sıkıcı görünmemesi ve kendi kendine eğitime benzememesi için, sistemde kendinizi memnun etmenin yolları için bir yer var, bu da çabalarınız için bir ödül olacak.

8. "Çoklu Görev Miti: Her Şeyi Yapmaya Yönelik Nedir?" Dave Crenshaw

Guy Julius Caesar'ın günlerinden beri aynı anda birkaç şeyi üstlenme yeteneği başarılı bir insanın erdemi olarak kabul edildi. Dave Crenshaw, belirli vakaların yardımıyla bu efsaneyi ortaya koyuyor ve tüm tavşanları aynı anda kovalayarak son teslim tarihini aşacağınızı kanıtlıyor. Yazar, her şeyi aynı anda yapmaya çalışmak yerine, görevler arasında nasıl geçiş yapacağınızı öğrenmenizi tavsiye ediyor. Bunu yapmanın en kolay yolu, dikkatinizi eğitmektir.

Kitap, çalışma alışkanlıklarını değiştirmek veya çoklu görevin gerçekten söylendiği kadar iyi olup olmadığını kontrol etmek isteyenler için faydalı olacaktır.

9. “Yapma. Yaratıcı insanlar için zaman yönetimi ", Donald Ros

Yaratıcı çalışma genellikle ilhamla ilişkilendirilir. Ve bir hava denizi gibi ilham beklemek gelenekseldir. Ancak, odaklanmayı ve bir akış durumuna girmeyi öğrenirseniz çağrılabilir.

Yaratıcı çalışanlar için bir başka popüler sorun, yalnızca hayal gücünde var olan fikir ve projelerin bolluğudur. Bu tür insanlar kendilerine en ilginç görevleri verebilirler, ancak bunları tamamlamak için genellikle yeterli zaman ve enerji yoktur.

Donald Roth kitabında, konsantrasyonun nasıl sağlanacağından ve birincil öneme sahip şeyleri daha az önemli olanlardan akıllıca ayırmanın nasıl öğrenileceğinden bahsediyor. Yapılacaklar listesi yapmamayı, tam tersinden gitmeyi - en önemli şeye konsantre olmak için bazı hırslardan vazgeçmeye başlamayı önerir. Bu, bir görevden diğerine, üzerlerine gelmeden ve olasılıkların genişliği nedeniyle paniklemeden sakince geçmenize yardımcı olur. Yazara göre, yöntemi yaratıcılığı ve öz disiplini başarıyla birleştirmenize izin veriyor.

10. “Muse ve canavar. Yaratıcı çalışma nasıl organize edilir ", Jana Frank

Sanatçı ve blog yazarı Yana Frank'tan yaratıcı yönetim üzerine başka bir kitap. İlham Perisi ve Canavar, yaratıcılığın (ilham perisinin) düzenle (genel görüşe göre tüm yaratıcı insanları korkutan bir canavar) nasıl uzlaştığını anlatır. Kitap, çalışmaları hayal gücü gerektiren herkese tavsiye edilir: tasarımcılar, sanatçılar, gazeteciler, yaratıcı alanlarda liderler.

Yana Frank'a göre kaos ve özgürlük tamamen farklı şeylerdir. Eğer özgürlük yaratıcı kendini ifade için gerekli bir koşulsa, o zaman kaos bu kendini ifade etmeyi boğar ve ona hiçbir alan ve kaynak bırakmaz. Bu yüzden işe koyulma ve iş akışlarınızı düzene koyma zamanı. Bu arada, teorik kısma ek olarak, kitap, yazarın yöntemine göre işaretlenmiş 150 sayfa günlüğü içerir.

Bu bölümü Citymobil taksi sipariş hizmeti ile birlikte yapıyoruz. Lifehacker okuyucuları için, CITYHAKER promosyon kodunu * kullanan ilk beş seyahatte %10 indirim vardır.

* Promosyon Moskova, Moskova bölgesi, Yaroslavl'da yalnızca mobil uygulama üzerinden sipariş verirken geçerlidir. Organizatör - City-Mobile LLC. Yer - 117997, Moskova, st. Mimar Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Eylemin süresi 7.03.2019'dan 31.12.2019'a kadardır. Eylemin organizatörü hakkında, yürütülmesine ilişkin kurallar hakkında ayrıntılar, organizatörün web sitesinde bulunabilir.