İçindekiler:
- Yazılı hatırlamak daha kolay
- Planlama, soyut hedefleri somut hedeflere dönüştürür
- Yapılacaklar listeleri gereksiz şeyleri filtrelemeye yardımcı olur
- Çıktı
2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13
Artık birçok insan yapılacaklar listelerini eleştiriyor, ancak planlama eyleminin kendisi bize belirli psikolojik faydalar sağlıyor. Bilgileri daha iyi hatırlarız ve zamanımızı kontrol edebiliriz. Aynı zamanda, planladığımız her şeyi yapıyor olmamız o kadar da önemli değil.
Yazılı hatırlamak daha kolay
Yapılacaklar listesi yapmak, kitap okurken veya derste otururken not almaya benzer. Bir kayıt tutarak, bilgiyi işlersiniz, zihinsel olarak özetlersiniz ve bu, birçok çalışmanın onayladığı gibi, Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer'dan geçtiklerinizi daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur. … …
Yapılacaklar listesi yaparken görevlerinizi düşünür, önem derecesine göre dağıtırsınız. Beyniniz önce neyi hatırlayacağını belirler. Bazı bilgilerle zihinsel olarak ne kadar çok çalışırsanız, onu o kadar iyi algılarsınız. Bu yüzden bazen yaptığımız listeye bakmadan bile planladığımız şeyleri hatırlıyoruz.
Planlama, soyut hedefleri somut hedeflere dönüştürür
Çoğu insan için zorluk, gün boyunca meşgul olmak değil, iş tatmini getiren büyük projelerdir. Tipik olarak, böyle bir proje, birkaç hafta veya ay içinde ulaşmak istediğimiz bir tür soyut hedeftir. Ancak sorun şu ki, bu tür görevleri günden güne, haftadan haftaya, aydan aya gerçekleştirilebilecek belirli eylemlere ayırmadan ustalaşmak zordur.
Yapılacaklar listesi, gerekli tüm adımları net bir şekilde belirlemenize ve işe hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.
Yapılacaklar listeleri gereksiz şeyleri filtrelemeye yardımcı olur
Birçok neden, gün için planladığınız her şeyi yerine getirmenizi engelleyebilir. Aralıksız e-posta akışı ve diğer mesajlar, çeşitli randevular ve toplantılar veya sadece öngörülemeyen olaylardan bahsetmemek için sürekli olarak her zaman alma tehdidinde bulunur. Ancak bir yapılacaklar listesi yaparsanız, bir şekilde onları takviminize eklemeniz, onlara zaman ayırmanız gerekir.
Bir takvim tutmak, öngörülemeyen çeşitli durumlarla başa çıkmak için çok yararlıdır. Takviminizde hala yer varken birkaç hafta önceden planlamaya çalışın. Ancak, tüm zamanınızın zaten planlanmış olduğunu fark edebilirsiniz. Büyük olasılıkla, bu, ana işin arka plana düştüğü için diğer daha az önemli görevlerle meşgul olduğunuzun bir işaretidir. İş gününüzü yeniden tasarlamanın zamanı gelmiş olabilir.
Çıktı
Yapılacaklar listeniz mükemmel bir şekilde organize edilmemiş olsa ve bazı görevleri tamamlayamadığınız halde, yine de alışılmışın ötesine geçtiniz. Zamanınızı boşa harcayan şeyleri keşfettiniz, hedefinize ulaşmak için belirli adımlar planladınız. Ve bu, bir öğeyi listeden silmekten çok daha önemlidir.
Önerilen:
Yapılacaklar listeleri neden çalışmıyor ve nasıl düzeltilir?
Popüler blog yazarı ve girişimci Thomas Oppong, hedeflerinize ulaşmak için doğru planları nasıl yapacağınızı ve basit yapılacaklar listelerinin neden yalnızca üretkenliğin önüne geçebileceğini açıklıyor
Neden yapılacaklar listeleri her zaman işe yaramaz?
Yapılacaklar listeleri çok faydalıdır. Zamanınızı rasyonel bir şekilde yönetmenize, hiçbir şeyi hatırlamamanıza ve profesyonel ve kişisel alanlarda daha büyük başarılar elde etmenize yardımcı olurlar. Ancak birçoğu, tüm bu yapılacaklar listelerinin zaman kaybı olduğuna inanıyor, işe yaramıyorlar.
Sortd, Gmail'i yapılacaklar listesi olarak kullanmanıza yardımcı olur
Sortd adlı bir Chrome uzantısı, Gmail'i mükemmel bir yapılacaklar listesi haline getiriyor
Infocus Pro: tek bir uygulamada proje yönetimi, takvim, yapılacaklar listeleri ve notlar
InFocus Pro, ayrıca geçici olarak ücretsiz olarak indirilebilen oldukça güçlü bir düzenleyicidir. Bir takvimi, yapılacaklar listesini, proje yönetim sistemini ve notları birleştirir. İşlevlerin her biri iyi bir şekilde uygulanmıştır ve birden çok uygulama arasında geçiş yapmak yerine tek bir uygulamada organize olmanız için gereken her şeyi yapmanıza olanak tanır.
Tarayıcıda GTD: Chrome Eklentilerinde Yapılacaklar Listeleri
GTD'nin temellerinden biri her türlü yapılacaklar listesidir. "Kağıt GTD" de, kendinizi özenli planlar oluşturmaya alıştırmanız yeterlidir ve hepsi bu - işe yarıyor. Listeleri derlemek için yazılım veya İnternet kullanıyorsanız, çeşitli yaklaşımlar vardır.