Neden yapılacaklar listeleri her zaman işe yaramaz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Yapılacaklar listeleri çok faydalıdır. Zamanınızı rasyonel bir şekilde yönetmenize, hiçbir şeyi hatırlamamanıza ve profesyonel ve kişisel alanlarda daha büyük başarılar elde etmenize yardımcı olurlar.

Ancak birçoğu, tüm bu yapılacaklar listelerinin zaman kaybı olduğuna inanıyor, işe yaramıyorlar.

Bu yargıların nereden geldiğini ve yapılacaklar listelerinin neden her zaman etkili olmadığını anlamaya çalışalım.

Bunun en az 5 nedeni var.

1. Yapısal erteleme

Erteleyiciler, erteleyen insanlardır. Ancak tüm erteleyiciler tembel değildir. Gerçekten önemli olanı yapmamak için her şeyi yapanlar var.

Yapılacaklar listeleri genellikle çok uzundur ve genellikle "makale yazmak" ve "kalem keskinleştirmek", "bir iş planı yazmak" ve "çöpü çıkarmak" gibi görevleri vardır. Bil bakalım ne almaya daha istekliler?

Stanford Üniversitesi felsefe profesörü John Perry'nin "Yapılandırılmış Erteleme" dediği şey budur. Kişi kutuları işaretler ve memnun görünür, ancak aslında, gerçekten önemli sorunları çözmede ilerlemediği için yapılacaklar sistemi çalışmaz.

2. Seçim paradoksu

Sheena Iyengar, seçim problemini inceliyor: bir kişinin belirli bir seçimi nasıl ve neden yaptığı. Çalışmalarından birinde, insan beyninin sadece 7 seçeneği algılayabildiğini buldu.

Günün görev listesinde 58 madde olduğunda, bir kişi genellikle bir sersemliğe düşer - ne üstlenmeli ve üstlenmeli mi? Yapılacaklar listenizin çalışmasını istiyorsanız, her gün için en fazla 7 görev eklemeye çalışın.

3. Esnek öncelik

"Her şeyden önce", "acil", "bekle" - hemen hemen tüm yapılacaklar yöntemleri, görevleri benzer etiketlerle işaretlemeyi öğretir. Bu kesinlikle doğru. Ama bir "AMA" var.

Bazı insanlar görevleri öncelik sırasına göre sıralama konusunda o kadar titizdirler ki, bir anda "beklemenin" "önemli" hale gelebileceğini unuturlar. Bir örnek verelim.

İki çok önemli toplantının yanı sıra servis istasyonuna bir ziyaret planladınız (yeterli zaman varsa akşamları). Ancak pazarlık yolunda araba bozuldu. Alt satırda: bütün günü hizmette geçirdiniz, hiçbir toplantıya katılamadınız ve yapılacaklar planında hayal kırıklığına uğradınız.

Unutmayın: görevlerin önceliği değişebilir. Ve bu, yapılacaklar listelerinin çalışmadığı anlamına gelmez.

4. Vakaların sonsuzluğu

Daha önce de belirtildiği gibi, bir kişinin 7'den fazla vaka arasından seçim yapması zordur, ancak bu, sonsuz bir yapılacaklar listesi tutmaya değmemesinin tek nedeni değildir.

Bir kişi yeni ve yeni görevlerin büyük bir listesini gördüğünde, işlerin sonsuz olduğu izlenimini edinir. Rutin ezilmeye başlar, çökmekte olan düşünceler ortaya çıkar ve bu da herhangi bir şey yapma isteksizliğine yol açar.

Bunun olmasını önlemek için birkaç yapılacaklar listesi tutun. Örneğin, günlük yapılacaklar listesi, bir aylık yapılacaklar, "İş" veya "Tamir" olarak adlandırılan yapılacaklar. İşlerinizi yapılandırın ve ardından planlanan planı takip etmeniz daha kolay olacaktır.

5. Niyetler, yükümlülükler değil

Ama belki de yapılacaklar listelerinin çalışmamasının asıl nedeni kendinizsiniz. Pek çok insan bu tekniğin felsefesini doğru anlamıyor, yükümlülüklerini değil, sadece niyetleri, bir şeyler yapmak için soyut arzuları yazıyor ve numaralandırıyor.

Yapılacaklar listenizdeki maddeleri niyet olarak görür ve bunları tamamlama sorumluluğunu almazsanız, yapılacaklar işinize asla yaramaz.

Yapılacaklar listesi tutuyor musunuz? Listelerin işe yaramadığını düşünenlere ne gibi tavsiyelerde bulunabilirsiniz?