Artık yalnız çalışamayacağınızı ve çalışanlara ihtiyacınız olduğunu nasıl anlarsınız?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Küçük işletmenizin büyüme zamanının geldiğini düşünüyorsanız, koşulları ve fırsatlarınızı dikkatlice değerlendirin.

Çalışanlara ihtiyacınız olduğunu nasıl anlarsınız

Gerçekten ne zaman büyümeniz gerektiğini belirlemek için durumunuzun aşağıdakilerden herhangi biriyle eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.

1. Meşgul olduğunuz için müşterileri reddediyorsunuz

Bu, uzun zaman alan birkaç düzenli müşteriniz varsa veya her zaman büyük bir yeni uygulama akışı varsa olabilir. Tüm siparişleri memnuniyetle yerine getirirsiniz, ancak yeterli zaman yoktur. Önce müşterileri bir sıraya koymanız ve sonra çok uzun olduğunda tamamen reddetmeniz gerekir.

2. Tüm görevleri kendiniz tamamlayarak kaliteden ödün vermiş olursunuz

Örnek olarak web sitesi geliştirmeyi ele alalım: tüm aşamalar tek bir uzman tarafından yürütülüyorsa, müşteriyle görüşmesi, düzeni hazırlaması ve içindekileri programlaması gerekir. Her zaman iyi bir geliştirici aynı zamanda harika bir tasarımcı olmayacaktır ve bunun tersi de geçerlidir. Sorumlulukları paylaşmak daha doğru olur.

3. Proje yürütme hızı, müşterinin beklentilerinden ve piyasa ortalamasından önemli ölçüde düşüktür

Aynı görevleri yerine getiren birden fazla uzmanınız varsa, şirketin daha fazla siparişi yerine getirebileceği açıktır. Ve proje bölümlere ayrılırsa ve her biri için sorumlu bir çalışan atanırsa, aynı anda birkaç projeyi paralel veya birkaç çalışma aşamasında yürütebilirsiniz. Bu, toplam teslim süresini kısaltacaktır.

4. Yeterince kontrol etmek için işinizde yeterince anlıyorsunuz

Çalışanlarınız olur olmaz, onlara cevap vermek zorunda kalacaksınız: müşterilere - problem çözme kalitesi ve zamanı için ve çalışanların kendilerine - ofiste rahat bir konaklama ve emeklerinin zamanında ödenmesi için.

5. Zanaattan bıktınız ve liderlik etmeye hazırsınız

Yalnızken işinizi büyütemeyecek ve ciroyu ciddi şekilde artıramayacaksınız.

6. Bir mali rezerviniz var

Maaşları ödedikten sonra size ne kadar para kalacağını hesaplayın. Rahat yaşamaya yetecek kadar paranız varsa, o zaman çalışanları karşılayabilirsiniz ve değilse, kazmanız gerekir. Aksi takdirde firma kendi ihtiyacını karşılar ama sizin için değil.

7. Vakanın gelişimi için boş zamanınızı harcamak ister misiniz?

Hayatınızın işini nasıl iyileştireceğinizi biliyorsunuz, ancak stratejik planlama için ne zamanınız ne de enerjiniz kaldı.

Puanların çoğu eşleşirse harika! İşletmeniz için en az üç işaret geçerli değilse, bunun gelecekte değişip değişmeyeceğini ve değişmezse nasıl engelleyebileceğini tahmin etmeye değer.

Kaç çalışana ihtiyacınız olduğunu nasıl hesaplayabilirsiniz?

Her şeyden önce, bir proje üzerinde çalışan ekiple ilgili olacak. Bir mağazanız varsa ve bir ağ açarsanız, her birinin bir satış elemanına, hatta birkaçına sahip olması gerektiği açıktır.

1. Yakın zamanda tamamladığınız 10 ortak projeyi seçin.
2. Onları küçük adımlara ayırın.
3. Hangilerinin birbirine benzediğini belirleyin - yani bir kişi üzerinde çalışabilir.
4. Bu aşamaların her birine sanal bir çalışan atayın, niteliklerini önerin.
5. Ölçeğe bağlı olarak, projenin uygulanması için (Gantt şeması) gün veya saat bazında bir plan yapın. Birisi yapacak çok az iş bulursa, çalışana bir adım daha ekleyin. Çok fazlaysa, görevleri bölmeyi deneyin.

Çok çalışanı olan bir şirketin siparişleri yerine getirmede daha iyi olacağına dair bir efsane var. Gerçekte, böyle bir firma bir seferde daha fazla proje yürütebilir. En küçük işletme bile tek bir sipariş üzerinde verimli bir şekilde çalışabilir.

Tam zamanlı bir ekip için bütçe yoksa ne yapmalı

Ekip, bir çanta nakit para veya bankada büyük bir depozito olmadan kurulabilir. İşte çalışan maliyetlerinizi düşük tutmanın üç yolu.

1. Serbest çalışanlara dönün

Belirli görevler için sanatçılar arayın. Zamanla, güvenilir bağlantılarınız olacak ve uzaktan çalışanlardan oluşan bir ekip oluşturacaksınız. Ana dezavantaj, bu tür sanatçıların kontrol edilmesinin zor olmasıdır. Ancak bu sorun çözülebilir: birçok serbest çalışan evden çalışmayı sevmez, bu nedenle ofisinizde rahat olan insanları alabilirsiniz. Onlara maaş yerine parça başı bir seçenek sunun.

İtibar

• Görev tamamlandığında, müşteri sizinle anlaştığında ödeme yaparsınız.
• Siparişiniz yoksa, kimseye hiçbir şey ödemezsiniz.
• Bu tür çalışanlar, üçüncü taraf müşterilerinden yeni siparişler getirebilir.

Dezavantajları

• Serbest çalışanın sizden başka müşterileri var. Görevleriniz ilk gelene ilk hizmet esasına göre gerçekleştirilecektir.
• İşçiler uzaktaysa, bir kontrol sorunu vardır.

2. Dış kaynak kullanımını ve taşeronluğu düşünün

Bu durumda, bir temsilci olarak hareket edersiniz: bir sipariş ortaya çıktı, bir projeyi çekmek için faydalarınızı tahmin ettiniz ve üzerindeki çalışma başka bir sanatçıya devredildi. Hatta projeyi ayrı görevlere bölüp birkaç firmaya emanet ettiler.

İtibar

• Müşteri ile olan sözleşme başka bir kuruluş tarafından imzalanır, projeye liderlik etmenize gerek yoktur.
• Yürütücü şirketin müşteri ile nihai mutabakatından önce bir acentelik ücreti alırsınız.

Dezavantajları

• Acente ücretlerinin tutarı, icra eden şirketin gelirinden daha azdır.
• Müşteri işbirliğine devam etmeye karar verirse, artık bir aracıya ihtiyaç duyulmadığından bundan para kazanmazsınız.

3. Ön ödeme alın

Önceden çalışın, o zaman işletme sermayesi kullanmak zorunda kalmayacaksınız (ancak yine de bir süre özerk faaliyet için bir rezerv oluşturmanız tavsiye edilir).