Üç kuralı, en önemli şeye odaklanmanıza yardımcı olacaktır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Mümkün olduğunca üretken olmak için her şeye ayak uydurmanız gerekmez - her gün en önemli üç şeyi tamamlamanız yeterlidir.

Üç kuralı nedir?

My Productive Year'ın yazarı Chris Bailey, Üç Kuralı şu şekilde özetledi:

Her günün başında, işe başlamadan önce, günün sonunda hangi üç görevi tamamlamak istediğinize karar verin.

Üretkenliğimizi genellikle yaptığımız işlerin sayısına göre ölçeriz. Çok şey yaptı - iyi, az yaptı - kötü. Aynı zamanda, bu davaların farklı anlamlara sahip olabileceğini unutuyoruz. Planlanan on şeyden dokuzunu yaptıysanız, ancak onuncusu en önemlisiyse ne işe yarar?

Verimlilik, bir yapılacaklar listesine gururla eklenen onay işaretlerinin sayısı değil, doğru seçilmiş ve tamamlanmış birkaç önemli görevdir ve işinizin başarısının büyük ölçüde buna bağlı olduğudur.

Neden bu kuralı uygulamalısınız?

Çalışma saatlerinizi bilinçli olarak planlayabilirsiniz

Çoğu durumda, bir çalışanın çalışma süresi, çeşitli anlık konular arasında kendiliğinden dağılır: gelen aramalar ve mektuplar, yönetimden gelen acil görevler ve diğer rutin. Üç Kuralı, şirket için en değerli olana öncelik vermenizi ve odaklanmanızı sağlar.

kafan karışmak o kadar kolay değil

Gün içinde ister istemez bir şeyler dikkatimizi dağıtıyor ve bazen nerede kaldığımızı hatırlamak zor olabiliyor. Ancak planlarınızda yalnızca üç önemli şey varsa, her zaman neye döneceğinizi bilirsiniz.

Üç kuralına uymak kolaydır

Birçok zaman yönetimi sisteminin aksine, bu kuralın uygulanması çok basittir: her gün üç önemli şeyi seçmeniz yeterlidir.

Önemsiz olan ortaya çıkacak

Bazı ikincil şeyler tekrar tekrar bir sonraki güne veya haftaya ertelenirse, bu düşünmek için bir nedendir. Bir görev uzun süredir ilk 3'te yer almıyorsa, o görev için zaman kaybetmeye değmeyebilir.

İş arkadaşlarınız için hayatı kolaylaştırın

Bir üretim departmanından veya ürün yayınlama ekibinden sorumluysanız, her günün başında ekibinize akşama kadar tamamlanması gereken üç görev (küçük olanlar bile) verin. Bu, ekibin işin amaçlarını daha net görmesine yardımcı olacak ve herkesi sonsuz tıkanma hissinden kurtaracaktır.

Üç kuralından en iyi şekilde nasıl yararlanılır

Uzun vadeli planlara uygulayın

Bir haftada, ayda veya yılda hangi hedeflere ulaşmak istediğinizi düşünün, üç ana vektör seçin ve günlük planlarınızı, her gün sizi istenen sonuçlara daha da yaklaştıracak şekilde oluşturun. Ancak, bir ay için üç hedef seçmek, bir gün için üç görev bulmaktan çok daha zordur. Burada tam tersi yöntem size yardımcı olacaktır: Haftanın veya ayın sonunda gerçekleşmeyenlerden hangisinin sizi en az üzeceğini düşünün.

Görevleri bir not defterine yazın

Dijital çağda kağıt ve kalem kullanma fikri kulağa tuhaf gelebilir, ancak bunun iyi bir yanı var: El yazısı notları hatırlamak daha kolay.

Akşamdan planlayın

Elbette işe giderken gün için üç şey düşünebilirsiniz. Ancak bunları yatmadan önce planlamak ve sabah enerjisini doğrudan planları uygulamaya harcamak çok daha etkilidir.

özetle

Günün sonunda (hafta, ay, yıl) görevlerle başa çıkıp çıkmadığınızı analiz edin. Planladığınız her şeyi yapmayı başardınız mı? Bu sizi istenen sonuca götürdü mü? Yavaş yavaş, gücünüzü ve zamanınızı daha iyi hesaplamayı öğreneceksiniz ve üretkenliğiniz önemli ölçüde artacak.

Gerekirse kuraldan ayrıl

Yapmayı planladığınız önemli şeylerden üçünü yaptıysanız ve gün henüz bitmediyse, daha az önemli olanları yapın. Ve bugün için üç görevle başa çıkmayı başaramadıysanız, kendinizi dövmeyin: her durumda, elinizden gelen her şeyi yaptınız. Belki de güçlü yönlerinizi abarttınız veya bugün sizin gününüz değil.

duruma uyum sağlamak

Ne yazık ki, bazen olaylar beklenmedik bir dönüş alır ve tüm planları mahveder. Böyle anlarda, durumu hızla yeniden değerlendirmek çok önemlidir. Yeni hedefler belirlemek ve nasıl ilerleyeceğinizi anlamak için şu soruyu yanıtlamaya çalışın: "Bu durumda bana ve şirkete maksimum faydayı ne getirecek?"

Üç kuralını sadece işinizde değil

Başarı sadece işte önemlidir - evde de önemli şeyler ve büyük planlar sizi bekliyor. Üç kuralının iş için nasıl kullanılacağını öğrendikten sonra, bunu kişisel yaşamınızda da deneyin.

Herhangi bir başarı bizi yeni zaferler için motive eder. Her gece kendinize "Bugün yapılması gereken her şeyi yaptım" diyebilirseniz, hayatın size nasıl bir tatmin getireceğini hayal edin.