Performanslara nasıl hazırlanılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İnternet Reklam Ajansı Geliştirme Direktörü Anna Karaulova, halkın önünde performanslara hazırlanmanın sırlarını ortaya koyuyor. Bu, doğası gereği konuşmacının yeteneğinden yoksun olanlar için başarılı bir sunumun nasıl oluşturulacağına dair ayrıntılı bir talimattır.

Bazen iyi bir konuşmacı olma yeteneğine sahip insanlar var gibi görünüyor. Yeteneği öğrenmek zordur, ancak teknoloji oldukça mümkündür. Başarılı bir konuşma hazırlamak, zaman ve emek isteyen teknolojik bir süreçtir. Performanslarıma nasıl hazırlandığımı anlatmak istiyorum.

Bir performansa hazırlık birkaç bölümden oluşur:

1. Fikir üzerinde çalışmak.
2. Sunum oluşturma.
3. Sunum boyunca çalıştırın.
4. Verim.
5. İçerik tanıtımı.

Her birinin ne içerdiği hakkında konuşalım.

Fikir üzerinde çalışmak

Performans kavramını geliştirme yöntemi kitaplarda açıklanmıştır ve çok sayıda eğitmen bunun üzerine dersler vermektedir. Şahsen ben malzemeleri kullanıyorum ama bunu öğrenebileceğiniz tek kişi o değil.

Konsepti oluşturmak için Zihin Haritası kullanıyorum. Bu, tüm sunumu bir bakışta yakalamanıza olanak tanır. Zihin haritaları ile çalışmak kolay ve eğlencelidir.

Zihin haritası geliştirmek benim için yeni bir şeyken, bir-bir buçuk iş günümü bir belge oluşturmak için harcadım. Artık 4-6 saat içinde bir içerik taslağı hazırlayabiliyorum.

Sunum oluşturma

Sunumun görsel sunumu sunumun bir parçasıdır. Hikayeyi desteklemesi, ona yardım etmesi ve çelişmemesi veya dikkatini dağıtmaması önemlidir.

İyi bir sunumun bence birkaç parametresi vardır:

1. Tek tip çizim stili (anlam veya tasarım açısından benzer veya daha iyi - her iki parametrede de benzer çizimler).
2. Tek tip yazı tipleri (başlıklar, alt başlıklar, gövde metni, başlıklar ve notlar için bir yazı tipi).
3. Özdeş görsel öğeler: oklar, grafikler, diyagramlar, çerçeveler, tablolar vb.
4. Aynı animasyon efektleri.
5. Dahil edilen ajans logosu ve ayrıca raporun okunduğu etkinliğin logosu veya adı.

Görsel içeriğin seçimi ve illüstrasyonların seçimi, çoğu zaman sunumların düzenine harcanan şeydir.

Bu gerçekten yaratıcı bir süreç ve muazzam bir zevk getiriyor.

hakkında birkaç söz. Bu formatı uzun zamandır biliyordum ve nasıl kullanılacağını öğrenmenin hayalini kuruyordum. Tencere yakan tanrılar olmadığı ortaya çıktı: YouTube'da editörle çalışmanın tüm inceliklerini ayrıntılı olarak anlatan var. Prezi'de belge birleştirme kuralları PowerPoint'tekiyle aynıdır. Tüm egzersizleri sırayla yaptıktan sonra programı nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.

Prezi, karmaşık sunumların düzeni için uygundur: canlı görseller, dinleyicilerin konuşmanın içeriğini daha iyi algılamasına ve ezberlemesine yardımcı olur.

Etkinlikten sonra içerik tohumlamak pazarlamanın önemli bir parçasıdır. Slideshare'de doğru gösterim için hemen bir sunum hazırlamak gerekir. Birkaç basit kuralı takip etmek yeterlidir:

1. Başlık ve metinleri slayt şablonunun özel modüllerine yazın ("Yapı" görüntüleme modunda kontrol edilebilir).
2. Sunuya resimler şeklinde çizelgeler ve tablolar ekleyin (Slideshare, PowerPoint çizelgelerini ve tabloları uzun sayı dizilerine dönüştürür).
3. Önceden yüklenmiş yazı tiplerini kullanın. Standart olmayan yazı tipleri kullanıyorsanız, sununuzu yalnızca PDF'ye yüklemelisiniz. Bu durumda, animasyonu kaybedebilirsiniz.

Sunum düzeninin zamanlaması, bir zihinsel harita oluşturma zamanlamasının yaklaşık iki katı kadardır: dikkatim dağılmazsa bir ila bir buçuk gün (8-12 saat). Sunum, etkinlikten en az bir hafta önce hazır olmalıdır, aksi takdirde diğer aşamalar için zaman kalmaz. Bu nedenle, son dakikada teyit edilen görünüşleri atıyorum.

Çalıştırmak

Bir sunumun gözden geçirilmesi, bir sunumun kostümlü provasıdır. Koşunun amacı, konuşmacının sunumunda, konuşmasında ve cevaplarında mümkün olduğunca çok hata bulmaktır. Koşuya benim dışımda pazarlama departmanı başkanı, ajansın yönetici ortaklarından biri ve uzmanlardan biri katılıyor. Benim görevim raporu okumak. Dinleyicilerin görevi onu eleştirmek ve mümkün olduğunca çok zor soru sormaktır.

Standart bir raporun 15-20 dakikalık çalışması tam olarak bir saat sürer. Çalışmanın bir sonucu olarak, eksikliklerin bir listesini alıyorum. Ekip, ilk değerlendirmenin sonuçlarına dayanarak ikinci bir çalışmanın gerekliliği konusunda hemfikirdir: çok sayıda yorum varsa, ikinci bir toplantı planlanır. Ve böylece ekip malzemenin kalitesinden memnun kalana kadar. Ayarlamaları yaptıktan sonra, bitmiş sunumu değiştirilemez bir biçimde kaydediyorum (PowerPoint için bu PPSX'tir) ve dosyayı düzenleyicilere gönderiyorum.

Bir sunumu düzeltmek iki ila dört saatimi alıyor.

Verim

Topluluk önünde konuşma sanatı öğrenilebilir ve öğrenilmelidir. Oyunculuk ve topluluk önünde konuşma kursları, kitaplar… Tam zamanlı eğitim için zamanınız veya paranız yoksa, ücretsiz ve yarı ücretsiz içerikler kullanabilirsiniz (YouTube'da Ses Okulu, Netology ve diğer çevrimiçi eğitim merkezlerinin mükemmel videoları vardır. - eğitim ve konuşmalar hakkında).

İzleyicilerle resmi olmayan bir iletişim tarzını tercih ederim. Bazen beni başarısızlığa uğrattığını biliyorum.

Bir performans üç ila sekiz saat sürer. "Yayın"dan en az yarım saat önce siteye gelmeye çalışıyorum. Kesinlikle iki sunum formatına sahip bir USB flash sürücü getiriyorum: düzenlenebilir ve düzenlenemez. Sunudaki bir şeyi acilen düzeltmeniz gerekirse, düzenlenebilirlik yararlı olabilir.

Gerçekleştirmeden önce şunları yapmalısınız:

1. Seyirciye alışın: Sahnede nerede duracağımı, ne kadar hareket alanım olduğunu, sahne zemininde herhangi bir yabancı cisim olup olmadığını, örneğin takılıp düşebileceğim kablolar olup olmadığını anlamak için.
2. Sununun nasıl açıldığını kontrol edin.
3. Projektörün parlaklığını kontrol edin (bazen her şeyin doğru görüntülenmesi için bazı görsel öğelerin rengini değiştirmeniz gerekir).

Bu, performansın kendisini tamamlar. Sonraki aşamalar içerik tanıtımıyla ilgilidir.

İçerik tanıtımı

i-Media, hoparlörlerini destekler. Ajansın olaylardan sonra içerik yayınlamak için kanıtlanmış bir planı vardır:

• Kurumsal Slideshare'de sunumlar yayınlıyoruz.
• Gönderiler ajansın Facebook sayfasında (1700 abone) ve sitenin basın merkezinde yayınlanır.
• Facebook'tan trafik satın alıyoruz. Sunum içeren tüm gönderiler tanıtılır.

Geçenlerde kişisel Facebook profilimi bir işletme sayfasına dönüştürdüm. Bu, profesyonel yayıncılık, tanıtım ve analiz araçlarına erişim sağladı. Şimdi sayfamın 2.700 abonesi var. İçindeki içeriğin düzeni ajansınkine benzer: Slideshare - Facebook - tanıtım gönderileri. Sunumlar etkinliğin logosunu veya adını içerdiğinden, tüm okuyucular malzemenin kim için oluşturulduğunu bilir.

Makaleler yazmak, metinleri düzeltmek, videoları koordine etmek, yorumları göndermek ve yanıtlamak zaman alır. Tüm pazarlama desteği genellikle çalışma günümün diğer yarısıdır (dört saat).

Ve hepsi bu değil…

Raporlara dayanarak, makaleler genellikle yazılır ve yayınlanır. Ama bu tamamen farklı bir hikaye.

Performanslar için yukarıdaki hazırlık şeması belirli kaynakları gerektirir:

• Fikir geliştirme: 4-6 saat.
• Sunumun düzeni: 8-12 saat.
• Koşu: 1 saat.
• Sunumun düzeltilmesi: 2-4 saat.
• Konuşma: 3-8 saat.
• Pazarlama: 4 saat.

Bir sunumun hazırlanması genellikle beni 22 ila 36 saat, 4-5 iş günü sürer. Bu tür raporları üç ayda bir veya iki defadan fazla okumam, aksi takdirde çalışmaya zaman kalmaz. Ancak sonuç buna değer.