Uzaktan çalışan görgü kuralları: çevrimiçi bir toplantıya nasıl hazırlanılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir iş psikoloğundan uzaktan çalışanlar için faydalı olacak ipuçları.

Salgının ilk aylarında, çalışanların toplu olarak telekomünikasyona geçmeye başladığı birçok komik hikaye vardı. Çıplak kocalar yanlışlıkla çerçeveye girerken, çocuklar mutlu bir şekilde annelerine ve diğer yönetim kurulu üyeleriyle birlikte tuvalete gittiklerini bildirdiler. Ve savcının mahkeme oturumunda bir kedi yavrusu şeklinde ortaya çıkması genel olarak hem avukatı hem de Zoom'daki filtreyi yüceltti.

Habere girmek eğlenceli olsa da, avukatın bundan hoşlanmaması pek olası değildi. YouT ube kahramanı olmaktan kaçınmak için çevrimiçi toplantı görgü kurallarını uygulamak en iyisidir. Büyük ölçüde kendiliğinden ortaya çıktı, insanlar geçen bir buçuk yıl boyunca sürekli video konferans yoluyla deneme yanılma yoluyla "el yordamıyla" ortaya çıktı.

Hatırlamaktan zarar görmeyecek temel ilkeleri inceleyelim.

Gerçek adınızı ve fotoğrafınızı kullanın

Bazen kendinizi "Cesur Viking" olarak tanımlamak isteseniz de, yapmamak en iyisidir. Gizemli kalmak ve adı girmemek de buna değmez, ayrıca sadece "Ben" i belirtmek de buna değmez. Ne yazık ki, tüm meslektaşlar ve müşteriler bunu takdir etmiyor. Bu nedenle, gerçek adınızı ve soyadınızı kullanmak daha iyidir - böylece muhataplar kim olduğunuzu hemen anlayacaktır.

İkinci gerekli öğe bir avatardır. Bir video ekleme fırsatınız yoksa, fotoğraf baş harflerinizden veya ad ve soyadlı siyah bir bloktan daha iyi görünecektir. Burada da aşırıya kaçmamak önemlidir - gerçek fotoğrafınızı fırfırlar olmadan koymak daha iyidir. Yani, plajdan veya kulüpten gelen fotoğraflar çalışmayacak, bu yüzden sadece iş arkadaşlarınızın kafasını karıştıracaksınız. Kendinizi tam olarak büyütmemek de daha iyidir, yüzünüz yeterlidir: küçük ekranlarda Eğik Pisa Kulesi'nin yanında kimin durduğunu anlamak zordur.

Görünüşüne dikkat et

Uygun olmalı, yani aşırılık yok. Çok gayri resmi giyinirseniz, kaba bir şekilde ortaya çıkacak, bir bornoz yerine bir smokin tercih edecek - aynı zamanda yerinden çıkacak.

Dengeyi bulmak göründüğünden daha zordur. Örneğin, ofislerde birçok kişi beyaz gömlek ve siyah ceket giyer, ancak görüntülü arama için bu tarz çok sert ve itici görünebilir. İş arkadaşlarınızın çoğunun bir Zoom toplantısı için iki parçalı bir takım elbise giymesi pek olası değildir.

Giysilerin rahat olması önemlidir, ancak açıkça yıpranmış giysiler giymemelisiniz: lekeli tişörtler veya yırtık tişörtler. İş arkadaşlarınızı gücendirmektense güldürmeyi tercih edersiniz, ancak patronlar ve müşteriler gücenebilir.

Bu arada, "üniforma" giyinmek sadece görüntülü görüşmeden önce değil. Bu, evden iş süreçlerine dahil olmak zorsa hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.

Ve evet, pantolonunu giymek daha iyidir - asla bilemezsin, aniden kalkman veya bir şeyler yapman gerekir. Bu şekilde her türlü olaya hazır olacaksınız.

Arka planı hazırla

En az "görsel gürültü" olan bir yer seçmeye çalışın ve çerçeveye gereksiz nesnelerin düşmediğinden emin olun. Dağınık bir yatak, yere saçılmış çoraplar açıkça meslektaşların görmesi gereken şeyler değil.

Sağlam ve sağlam bir şey en iyisidir. Örneğin, pastel renklerde duvar kağıdı olan bir duvar. Bu renkler dikkat dağıtıcı değildir ve bu nedenle iyi bir seçenek olarak hizmet eder. Arka plan ve kıyafet kombinasyonunu da hatırlamakta fayda var. Bu nedenle, genellikle hemen hemen her gardıroba uyan rahat tuğla desenli bir duvara otururum.

Ve sanal bir arka plan kullanmaya karar verirseniz, doğru çalıştığından ve yüzünüzle örtüşmediğinden emin olun.

Teknik noktalar sağlayın

Görüntülü aramalar için dizüstü bilgisayarları veya video kameralı bilgisayarları kullanmak daha iyidir. Uygun bir şey yoksa, bir telefonla yapabilirsiniz, ancak bir tripoda sabitlemeniz gerekir: resim elinizde seğirecektir. Ve kesinlikle cep telefonunuzla ileri geri gitmemelisiniz.

Ayrıca kulaklık takmayı da unutmayın - hoparlör herkesi rahatsız eden güçlü bir yankı verir. Kablosuz kullanıyorsanız, yeterince şarj olduklarından emin olun.

Başkalarını rahatsız etmemek veya utanç verici durumlara düşmemek için konuşmadığınız bir konferans sırasında mikrofonunuzu sessize alın. Ya da daha kötüsü. Bu nedenle, bir çalışan, aktif olarak yakınlarda miyavlayan kedisi tarafından kullanılan mikrofonu nasıl kapatacağını bilmiyordu. Olan şey, meslektaşları büyük ölçüde eğlendirdi, ancak patronu değil. Kendisine güldüklerine karar verdi ve sonra kimse özellikle mutlu olmadı.

Ve gerçekleştirirken videoyu da ekleyin. Bu durumda, kamera bir şeyle yapıştırılmamalı veya lekelenmemelidir - bunu toplantıdan önce kontrol etmek daha iyidir. Görgü kuralları açısından, üç durumda kamera olmadan yapabilirsiniz:

1. Çağrı planlanmamış, acilen bir şeyin tartışılması gerekiyor.
2. Katılımcılardan biri görüntülü iletişimin uygun olmadığı bir yerde iş başındadır.
3. Video nedeniyle bağlantı bozuluyor ve her şey kilitleniyor.

Messenger'da görüntülü arama yapacaksanız, öncelikle iş arkadaşınızın bu formatı kabul edip etmediğini kontrol edin. Kamera sadece muhataplardan biri için açıldığında, eşit olmayan bir iletişim hissi vardır.

Muhataplarınıza saygı gösterin

Toplantıya zamanında katılabilmek için önceden çevrimiçi platformda profilinizde oturum açtığınızdan emin olun. Aniden ortaya çıkan sorunları ortadan kaldırmak için zamana sahip olmak için toplantının başlamasından 2-3 dakika önce yayınlara katılmak daha iyidir.

Ayrıca, aradığınızda dışarıda değil, sessiz bir odada olduğunuzdan emin olun. Evdeyseniz, ailenizle birlikte çevrimiçi toplantı bitene kadar odanıza girmemelerini sağlayın. Ayrıca kuryeler ve diğer işler tarafından dikkatinizin dağılmaması da önemlidir.

Evde biraz dinlenmek isteseniz bile toplantıyı takip edin. Aksi takdirde kendinizi Estonya Milletvekili Tarmo Kruuzimäe gibi garip bir durumda bulacaksınız. Soyundu, yatağa gitti, müziği açtı ve vaping yapmaya başladı. Sonra soru sorma sırası ona geldi. Bu arada, bunu da anlamadı. Ancak diğer milletvekilleri Tarmo'nun dinlenme yeteneğini takdir etti ve gazeteciler olanları tekrarladı.

İpuçları basit görünse de, yukarıdaki video görüntüleri takip etmenin kolay olmadığını gösteriyor. Tekniğinizi önceden hazırlayın, iş gibi olun ve kişisel olarak konuşmayı bitirseniz bile toplantının devam ettiğini unutmayın.