Uzaktan yeni bir çalışansanız, nasıl hızlı bir şekilde uyum sağlar ve hatalardan kaçınırsınız?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Soru sormaktan çekinmeyin ve iş sohbetlerine mem göndermek için acele etmeyin.

İşyerindeki ilk gün her zaman biraz gergindir. Özellikle yeni meslektaşlar - kurumsal sohbetlerde 20 bilinmeyen takma ad.

İşlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için bu başlangıç kılavuzuna göz atın. Bu arada, yeni işe alınan çalışanlar için bir rehber olarak kullanılabilir.

Ne yapılmalı

1. Çalışma gününün organizasyonu hakkında her şeyi öğrenin

Ne zaman bağlanmanız gerekiyor? Her zaman iletişim halinde olmak zorunda mıyım? Öğle yemeği molası var mı? Gün içinde herhangi bir planlama toplantısı veya toplantısı var mı? İş arkadaşlarına mesai saatleri dışında yazmak uygun mudur ve akşamları onlardan mektup bekleyebilir miyiz?

İşte ilk iş gününüzde yöneticinize veya İK uzmanınıza sormanız gereken sorular bunlar. Böylece kendinizi utançtan kurtaracaksınız. Hala yataktayken patronunuzdan bir görüntülü arama yapmak olası bir sıkıntı olabilir. Bir diğeri, projede önemli değişiklikler içeren cevapsız bir e-postadır.

2. Kendinizi tanıtın

Meslektaşlarınızla günlük olarak etkileşime gireceksiniz, bu nedenle onlara kendinizden bahsetmek iyi bir fikirdir. Birkaç cümle yeterli, geçmiş tecrübelerinizden ve hobilerinizden bahsedebilirsiniz. Meslektaşlarınızın sizi hatırlamalarına yardımcı olmak için, messenger profil açıklamasına gerçek adınızı ve soyadınızı girin ve tüm çalışan hizmetlerde kabul edilebilir kalitede bir fotoğraf ayarlayın. Yüzünüzün orada açıkça görülebilmesi daha iyidir. Ve elbette, çok kişisel fotoğraf çekmekten kaçınmalısınız: çılgın bir partiden bir fotoğraf işe yaramaz.

3. İletişimi nasıl sürdüreceğinizi anlayın

Elbette tüm iş sohbetlerine ekleneceksiniz ve kurumsal mailler sizin için ayarlanacak. İş arkadaşlarınıza sizden güncelleme almalarının nasıl daha uygun olduğunu sorun. Birisi temelde iş için yalnızca e-postaları kullanır ve kişisel iletişim için haberciler bırakır. Ve birileri size tüm kanallardan yazacak.

4. Şirketin yapısını anlayın

Size zaman kazandıracak olan şeyden kimin sorumlu olduğuna dair net bir anlayış: belirli bir soruyla doğru kişiyle iletişime geçebilirsiniz. Boş zamanlarınızda bir meslektaşınızdan size en sık karşılaşacağınız çalışanların sorumluluklarını anlatmasını isteyin.

5. İletişimin tonunu yakalayın

Gülümseme olmadan şakalar ve memler veya ölçülü mesajlar - her takımın kendi iletişim tarzı vardır. Onu yakalamak ve ona bağlı kalmak için genellikle son birkaç gündeki iş sohbetlerindeki yazışmalara bakmak yeterlidir.

6. Dikkatle dinleyin

Genel tartışmalarda bir sünger gibi özümseyin: kurumsal etik, sorumlulukların dağılımı ve şirketin sorunlarla nasıl başa çıktığı hakkında çok şey öğrenebilirsiniz. Daha sonra işinizde kullanabilmeniz için tüm bilgileri yazın.

7. Soru sorun

Bu genellikle herhangi bir çalışan için altın kuraldır. TOR'u anlamıyorsanız, bir şey mantıksız görünüyorsa veya bir sorunla kiminle iletişim kuracağınızı bilmiyorsanız sorun. Bir şeyi bilmemek için tahrişe neden olmaktan korkmayın. Bu iyi. Sohbetlerde ve toplantılarda sessiz kalmak ve ardından bir sürü hata yapmak kötüdür.

8. Mesajlarınızı tekrar okuyun

Düşüncenizin net bir şekilde yapılandırıldığından, soruların net olduğundan ve cümlelerin net olduğundan emin olun. Mektubu oluşturmak için biraz daha zaman harcayın, böylece daha sonra kendiniz ve yanıtlayan için saklayabilirsiniz. Ayrıca, mesaj başına bir kelime yazma alışkanlığından da vazgeçin.

o

çok

rahatsız eder.

İş arkadaşlarınız sizden ne kadar az bildirim alırsa o kadar iyidir. Bu aynı zamanda "Merhaba", "Meşgul müsün?" veya "Yardım eder misin?" yazma alışkanlığı için de geçerlidir. ve sorunun ne olduğunu açıklamadan bir cevap beklentisiyle sus. Başkalarının zamanına saygı gösterin.

9. Geri bildirim isteyin

Uzak bir yerde, yönetici genellikle geri bildirim vermeyi unutur, çünkü yeni çalışan göze çarpmaz, ancak genel yazışma akışında kaybolur. Bu yüzden ilk çalışma haftanızın sonunda kendinize hatırlatın. İyi olup olmadığınızı ve işinizde nelerin iyileştirilmesi gerektiğini sorun. Sadece müdahaleci olmayın ve patronunuzu her gün sarsmayın, aksi takdirde deneyimsiz ve güvensiz görüneceksiniz.

Ne yapmamalı

1. İz bırakmadan kaybol

"Radardan kaybolan" ve saatlerce aramalara cevap vermeyen türden bir çalışan olmayın. İşinize kendinizi kaptırmış ve bu zamanı fayda ile geçirmiş olsanız bile, meslektaşlarınız boş yere uğraştığınızı veya hep birlikte uyuduğunuzu düşünecektir. Projeye kafa yormak ya da kaçmak istiyorsanız - beni uyarın. Şirketin mesajlar için standart bir yanıt süresi olup olmadığını öğrenin ve bu yönergelere uyun.

2. İş arkadaşlarınızı uyarmadan arayın

"Seni arayabilir miyim?" ifadesi yeni bir sosyal normdur. Öğle yemeğinizi bölen, çocuğunuzla oynayan veya telefonla araba kullanan bir iş arkadaşı olmaktan daha kötü bir şey yoktur. Durum acil değilse, arama hakkında bilgi verin. Görüntülü iletişimden bahsediyorsak, genellikle görüşmenin zamanı üzerinde önceden anlaşmaya değer, çünkü bu kelimenin tam anlamıyla bir kişinin kişisel alanının istilasıdır.

3. Her şeyle yalnız başa çıkın

Evde bilgisayarınızın başında tek başınıza olsanız da tüm sorunları kendi başınıza çözmek zorunda değilsiniz. İş arkadaşlarınız da sonuçlarla sizin kadar ilgileniyor, bu yüzden yardım veya tavsiye istemekten çekinmeyin.

4. İletişimi bir kabine dönüştürün

Mizah duygusu harika bir niteliktir ve yeni bir ekipte ilişkiler kurmaya yardımcı olabilir. Ama aşırıya kaçarsanız herkesi sinirlendiren bir soytarıya dönüşebilirsiniz. Ayrıca yazılı iletişimde bir fıkranın anlamını ve tonlamayı iletmek çoğu zaman zordur. Zararsız bir ifade bile birini rahatsız edebilir. İlk başta çıkartmalara ve memlere dikkat edin. Ve bazı şirketler emoji bile kullanmıyor (nasıl hayatta kaldıklarını bilmiyoruz ama bu bir gerçek).

5. Sosyal ağlardaki meslektaşlarınıza abone olun

En azından bununla biraz bekleyin. Önce iş arkadaşlarınızı ve iletişim tarzlarını tanıyın. Belki de Instagram'larına olan ilgiyi bir mahremiyet istilası olarak göreceklerdir.

Mesafe çok fazla özgürlüktür, ancak aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Zamanını nasıl organize edeceğini bilen ve evden görevlerle etkin bir şekilde başa çıkan bir çalışan şirkette takdir edilecektir.