Acemi Lider için Verimlilik Sırları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Dün sıradan bir çalışandınız ve bugün birkaç kişiden oluşan bir ekibe liderlik etmelisiniz. Meslektaşlarınız sizi henüz bir patron olarak görmüyor ve zaten bir lider olarak talep ediyor. Birkaç ipucu, size ve çevrenizdekilere en az kayıpla durumu lehinize çevirmenize yardımcı olacaktır.

sen ve astların

Karşılaşacağınız ilk şey, astların sizi bir lider olarak algılama konusundaki isteksizliği, "arkadaşlıktan çıkma" arzusu, frenlerde ilginç veya zor görevleri serbest bırakmaktır.

Çalışan bir şeyi neden yaptığını anlamalıdır

Hedefi görmüyor ve paylaşmıyorsa, büyük olasılıkla görevi tamamlamayacak veya işte daha ilginç ve yaratıcı bir şey yapacak, ancak şu anda ihtiyacınız olanı değil. Ve hala kimse ertelemeyi iptal etmedi.

Görevi belirlerken, astınızın ne tür bir sonuca ihtiyacınız olduğunu doğru anlayıp anlamadığını netleştirmek gereksiz olmayacaktır. Strateji ve ürün konseptini ayrıntılı olarak tartıştığınız tüm toplantı materyallerine çalışanınızın erişimi olmadığını unutmayın. Çalışana sadece baskıyı, son kararları veriyorsunuz. Size açık görünen bazı şeyleri aktarmayı unutabilirsiniz.

Çalışan, bir şeyin hangi zaman diliminde yapılması gerektiğini anlamalıdır

Son teslim tarihi yoksa, yerine getirilmeyen görev için talep yoktur. Son teslim tarihini bir yöneticinin bile tahmin etmesi zor olan yaratıcı görevler ve çok zaman gerektiren büyük görevler için ara kontrol noktalarını belirlemek önemlidir. Çalışana, ara sonuç gününde değil, birkaç gün önce onları hatırlatın. Böylece ona hazırlanmak ve “yüzünü kurtarmaya” yardımcı olmak için ek süre vermiş olursunuz.

Ya görev doğru ayarlanmış gibi görünüyorsa, ancak sonuç fikirlerinizle uyuşmuyorsa? Suçluları aramanın bir anlamı yok, gelecekte bu durumun tekrarlanmasını önlemek için hangi eylemlerin yardımcı olacağını bulmak daha iyidir.

sen ve patron

Acemi bir liderin ikinci zorluğu, üstlerinizin günlük işlerinizin bir kısmını sizden almak istememesidir. Halihazırda yeni sorumluluklar üstlendiğiniz, ancak eski veya eski sorumlulukların zaten devredildiği ancak yeni çalışanın hala tavsiye ve desteğinize ihtiyacı olduğu ilk seferde bu özellikle zor olacaktır. Tipik olarak, bu adaptasyon süresi yaklaşık 2 ay sürer.

Sabırlı olun ve aceminin biriktirdiği sorulara ayıracağınız 14:00-14:30 arası belirli bir süre üzerinde anlaşın. Tabii ekstra acil sorularla bu saatin dışında size dönebilir.

Açık zaman havuzlarını belirlemek için zaman işleyişine başvurmaya değer. O zaman cesaretini topla ve hesaplamalarla şefe git. Bir saatlik çalışma sürenizin maliyeti daha yüksekse, rutin işlemlerin bir kısmını astlarınıza devretmek mantıklıdır.

Sen ve sen

Başkalarına liderlik etmek zordur ve kendinize liderlik etmek daha da zordur. Proaktif olmak önemlidir. Proaktif bir kişi kendi işlerinin sorumluluğunu alır, hoş olmayan görevleri daha sonraya ertelememeye çalışır, faaliyetlerinin ve gelişiminin yönünü belirler. Bu sadece işte değil, genel olarak hayatta da yardımcı olur.

Kendine güvenmek. Yarattığınız üründe, insanlarda, kendinizde.

İş söz konusu olduğunda arkadaşlığın sınırları olduğunu unutmayın. Sonuçtan bir bütün olarak siz sorumlusunuz, ancak her şeyi astlarınız için yapmak ve sürekli kontrol etmek zorunda değilsiniz. Bazen dizginleri bırakıp çalışanlara bazı sorunları kendi başlarına çözme fırsatı vermek mantıklıdır.

Yeni görevler kaçınılmaz olarak planlama becerilerinin pompalanmasını gerektirir: şimdi sadece kişisel görevler değil, aynı zamanda astların görevleri de bir hafta boyunca dağılmıştır. İlk önce ne yapılması gerektiğini ve uzak rafa nelerin itilebileceğini nasıl anlayabilirim? Bu sorun, çok sayıda görev olduğunda özellikle akut hale gelir, bunlar çeşitlidir ve tamamlanması farklı miktarlarda zaman gerektirir. Eisenhower Matrisi, önceliklendirme konusunda çok yardımcı oluyor.

Tüm görevlerinizi tek bir programda toplamanıza yardımcı olan birçok uygulama vardır. Ana şey, kendimizin ve diğer insanların çalışmalarını planlamak için yeterince zaman ayırırsak, tüm görevleri oldukça sakin bir modda tamamlayabileceğimizi hatırlamaktır.

Görevlerin gerçekleştirilme sırası hakkında başka bir değerli kural daha vardır. Her şeyden önce, başlatma görevlerini tamamlamalısınız - bunlar olmadan diğer departmanlardan meslektaşlarınız çalışmalarına başlayamazlar. Mizanpaj tasarımcısı sizden yarın matbaaya gidecek doğrulanmış bir pafta bekliyorsa ve CEO sizden bugün bir rapor hazırlamanızı isterse, o zaman önce paftayı göndererek başlamalısınız.

Her şey nasıl yapılır: 4 basit numara

Operasyonel işler için ekranın alt kısmında takıntılı bir şekilde yanıp sönen anlık mesajlaşma programları kullanıyorsanız ve ayrıca daha az acil görevler aldığınız bir e-posta alırsanız, konsantre olmanız zor olabilir. Böyle bir durumda, birkaç numara yardımcı olabilir.

1. İş gününüze daha erken başlayın ve sabah ofiste başka kimse olmadığında, hoş bir üşüme olduğunda ve yalnızca uyuyan bir yazıcının ölçülen uğultusunu duyabildiğinizde çalışın.

2. İş akışı izin veriyorsa, bir veya iki gün evden çalışın.

3. Ofiste bulunmak yine de gerekliyse, meslektaşlarınızla birlikte "delikte" saklanma hakkını girin. Önceden, bir gün, hatta iki gün, falan filan bir tarihte bir "delikte" olduğunuzu duyurun, bu yüzden dikkatinizi dağıtmanız kesinlikle önerilmez.

Anlık mesajlaşma programlarını kapatın, sabah veya akşam saat 5'te maillerinizi kontrol edin. Böylece dikkatinizi gerektiren soruları kaçırmazsınız ve mümkün olduğunca göreve konsantre olursunuz.

İlk başta dikkatiniz dağılacak, "deliği" unutacaksınız, bunun neden gerekli olduğunu anlamayacaksınız. Zamanla, meslektaşların en az dörtte biri bu yöntemi kendileri üzerinde denediğinde, "delik" içindeki çalışan dokunulmaz hale gelecektir.

4. Şanslı bir açık alan adamıysanız, gürültü önleyici kulaklıklar satın alın. Evet, çok pahalılar ama ofis komşularınızın kaçınılmaz olarak oluşturduğu gürültü perdesinden kurtulacaksınız.

İlk adımı çoktan attınız: lider olun. Sorumluluk arttı, ancak iş çok daha ilginç hale geldi. Hangi zorluklarla karşılaştığınızı yorumlara yazın. Birlikte bir çözüm bulmaya çalışalım!