Küçük bir işletmeniz olsa bile neden ev giderlerini hesaplamanız gerekiyor?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Şirketiniz her yıl küçük şeylere o kadar çok para harcıyor ki, bir araba almaya yetiyor.

Küçük giderler ve düzensiz giderler genellikle dikkate alınmaz, ancak toplamda bir yıl boyunca sabit giderlerle orantılıdır. Şirketin sabit maliyetleri - vergiler, maaşlar, kira. Bu tutarlar önce bütçelendirilir.

Örneğin, Veliky Novgorod'da beş kişilik bir firmayı ele alalım.

• 30 m² alana sahip bir ofis, m² başına 400 ruble - ayda 12.000 ruble kiralama fiyatı ile.
• Kiraya hizmet maliyetleri dahil değilse, su ve elektrik için yaklaşık 2.000 ruble eklenecektir.
• İnternet ve telefon - her nokta için bin ruble.
• Ofis merkezlerinde alarm sistemleri ofislere kurulur, bu nedenle hesaplamalara ek güvenlik dahil etmiyoruz, ancak ihtiyacınız olursa konsol güvenliği ayda yaklaşık 3.000 rubleye mal oluyor.

• Rosstat maaşlı beş çalışan: Novgorod bölgesindeki ortalama maaş 30.800 ruble 30.000 ruble. Toplamda 195.300 ruble: 150.000 ruble + %30.2 (veya 45.300 ruble):

  • % 22 - Emekli Sandığı'na;
  • %2,9 - Sosyal Sigortalar Fonu'na;
  • 5, 1% - Zorunlu Sağlık Sigortası Fonuna;
  • 0, 2–8, %5 - yaralanmalar için katkı payı (risk sınıfı ne kadar yüksekse, oran o kadar yüksek; örneğin bir web stüdyosu asgari ücreti ödeyecektir).
• Şirketin cirosunun ayda 500.000 ruble olduğunu varsayalım. Daha sonra, basitleştirilmiş sisteme göre, gelirin% 6'sı vergi 30.000 ruble.

Toplamda ayda 241.300 ruble sabit maliyet alıyoruz.

Bazı şirketlerin hala aylık bir pazarlama bütçesi vardır, ancak küçük bir işletmede bu gider genellikle düzensizdir. Harcamaların geri kalanı genellikle tamamen unutulur, bu nedenle ayın sonunda yeterli para olmayabilir. Şirketin ev ihtiyaçları için ne kadar para harcandığını ve neden planlamaya değer olduğunu anlayalım.

Ev harcamalarına ne dahildir

1. Kırtasiye

Genellikle küçük yazı gereçlerine harcama yaptıklarını fark etmezler ve onları "arada" satın alırlar.

• Kağıt - ayda 500 ruble.
• Defterler - çeyrek başına 1.000 ruble (ayda ~ 333 ruble).
• Kalemler - yılda 2.000 ruble (ayda ~ 166 ruble).
• Panolar (manyetik, mantar) - Yılda 3.000 ruble (ayda 250 ruble).
• İşaretleyiciler - ayda 200 ruble.

Toplam: ayda yaklaşık 1.450 ruble, yılda 17.400 ruble.

2. Kimlik, hediyelik eşyalar

Bunları yapma maliyetleri, bütçede tahsis edilmişse pazarlama giderlerine atfedilmelidir. Değilse, hanehalkı olarak da sınıflandırılabilir.

• Kartvizitler - 1.000 kopya, yılda 1.000 ruble.
• Kitapçıklar, el ilanları - 1.000 kopya, yılda 3.000 ruble.
• Kupalar, Tişörtler - 10 takım, yılda 2.000 ruble.
• Takvimler, rozetler, mıknatıslar, anahtarlıklar - seçim için 100 parça, yılda 1.000 ruble.

Toplam: ~ Ayda 580 ruble, yılda 7.000 ruble.

3. Atıştırmalıklar

Bu tam bir yemekle ilgili değil, iş yemekleri genellikle herkes tarafından ödenir. Ama sosyal pakete dahil bir kurumsal öğle yemeğiniz varsa, elbette düşünün.

• Su - 150 ruble için ayda 10 şişe (18, 9 litre), sadece 1.500 ruble.
• Krem veya süt - ayda 1.000 ruble (üç gün boyunca 100 ruble için bir paket).
• Kahve ve çay - ayda 3.000 ruble.
• Çerezler - 1.000 ruble (üç gün için 1 kg).
• Meyveler (elma, muz, armut) - ayda 3.000 ruble (günde 1 kg).

Toplam: Ayda 9.500 ruble, yılda 114.000 ruble.

4. Tamir ve bakım

Bilgisayarların, binaların, mobilyaların, ofis ekipmanlarının bakımının onarımı. Çok sık gerekli değildir, çok pahalı değildir, ancak yine de.

• Yazıcıya ayda bir kez yakıt ikmali yapın - 300 ruble.
• Her altı ayda bir sıhhi tesisat onarımı - 2.000 ruble.
• Bilgisayarları yılda bir kez onarın (veya temizleme veya küçük iyileştirme) - her bilgisayar için 2.000 ruble. Diyelim ki firmada beş tane var.
• Mobilyaları onarın (veya onarım rasyonel değilse satın alın) - yılda 3.000 ruble.

Toplam: ~ Ayda 1.700 ruble, yılda 20.600 ruble.

5. Taşıma

Personel kendi başına çalışmaya başlarsa, bunun elbette işletmenin giderlerine bağlanmasına gerek yoktur. Ancak siz veya meslektaşlarınız toplantılara ve diğer etkinliklere, mağazalara veya depolara seyahat ediyorsunuz. Benzin (yol uzaksa araba yıkama ve silecek gibi) ve taksi ücretini kaydedin.

• Şehir gezileri - ayda 15, bir gezi - 200 ruble, ayda sadece 3.000 ruble.
• Ayda bir kez başka bir şehre geziler - 1.000 ruble.

Toplam: Ayda 4.000 ruble, yılda 48.000 ruble.

6. Lojistik

Buna her türlü teslimat dahildir.

• Şehirde sözleşmelerin teslimi ayda beş kez 150 ruble, ayda sadece 750 ruble.
• 250 ruble için ayda iki kez başka bir şehre sözleşme teslimi, ayda sadece 500 ruble.
• Ortaklara yılda dört kez 2.000 ruble, yılda sadece 8.000 ruble için hediyelik eşya teslimi.
• Ofise veya diğer kurye hizmetlerine mobilya teslimi - yılda 600 ruble.

Toplam: ~ Ayda 2.000 ruble, yılda 23.600 ruble.

7. Eğitim

• Her çalışan için yılda bir kez 3.000 ruble - yılda 15.000 ruble.
• Herkes için altı ayda bir web seminerleri - yılda 2.000 ruble.
• Bir ofis kütüphanesi için literatür - her üç ayda bir 300 ruble, yılda 1.200 ruble için bir kitap.

Toplam: ~ Ayda 1.500 ruble, yılda 18.200 ruble.

8. Yazılım

Esas olarak özgür yazılım kullanıyor olsanız bile, bazen özel ticari yazılımlara ihtiyaç duyulur. Bu da firmanız için bir gider kalemidir, gerekli yazılım için yöneticinin cebinden para ayırmanıza gerek yoktur.

Linux bilgisayarlarda ve Microsoft Office - OpenOffice yerine, yani şirketin normal ofis yazılımı için ödeme yapmadığını varsayalım. Büyük olasılıkla, bir tasarımcı veya bir SEO uzmanı veya bir muhasebeci veya bir video düzenleyici veya bir pazarlamacı için en az bir programa ihtiyacınız olacak. Yılda 1.000 ruble ile ayda 5.000 rubleye mal olabilir. Ortalama miktarı alalım - ayda 2.500 ruble, yılda 30.000 ruble.

9. Faaliyetler

Etkinliği kendiniz yapabilirsiniz: bir ana sınıf, bir seminer, bir konferans, bir tadım, bir sunum (maliyetlerin bir kısmı ortak katkılarıyla ödenecektir). Veya başka birinin etkinliğine katılın - bir konser, bilgi yarışması, şehir tatili, bir sergi veya fuarda. On bin kez tahsis etmeniz gerekecek.

Etkinliğinizde tüm konuşmacılar ücretsiz konuşmayı kabul etse ve personeliniz sunucu ve moderatör olarak hareket edecek olsa bile, şunları yapmanız gerekir:

• bir salon kiralamak - 15.000 ruble;
• bir kahve molası düzenleyin - 5.000 ruble;
• bildiri yayınlamak - 3.000 ruble;
• bir oda düzenlemek için - 4.000 ruble;
• etkinliğin reklamını yapmak için ödeme yapın - 10.000 ruble.

Toplam: Yılda bir kez etkinlik başına 37.000 ruble. Ortaklar ve sponsorlar maliyeti kısmen karşılayabilir, bu nedenle firmamızın maliyetinin 15.000 ruble olduğunu varsayalım.

Tüm kalemler için aylık ve yıllık tutarları özetleyelim.

harcama kalemi	Aylık miktar, ruble	Yıllık miktar, ruble
kançılarya	1 450	17 400
hediyelik eşyalar	580	7 000
atıştırmalıklar	9 500	114 000
Onarım	1 700	20 600
Ulaşım	4 000	48 000
Teslimat	2 000	23 600
Eğitim	1 500	18 200
Yazılım	2 500	30 000
aktivite	1 250	15 000
Toplam	24 480	293 800

Ayda yaklaşık 25.000 ruble, tam zamanlı bir çalışanı yarı zamanlı tutmakla (kesintiler dahil, tam zamanlı personel maliyeti 39.000 ruble) aşağı yukarı aynıdır ve yılda 300.000, kullanılmış bir sedan gibidir. Bu tür maliyetler düzenlenmelidir. Harcamalarınızı önerilen öğelere göre listeleyin. Bir harcama kaleminden başka bir harcama kalemine ihtiyaç duyulan miktarlar aktarılabilir ve hanehalkı ihtiyaçları için ayrılan aylık toplam bütçe aşılmamalıdır. Üç ay içinde kalıpları bulacak ve daha doğru plan yapabileceksiniz.

Kurtarmanıza ne yardımcı olacak

1. Dikkatli maliyet analizi

Bu, tasarruf etmenin ilk yoludur. Paranın ne için gittiğini anlamak, onu kontrol etmek çok daha kolaydır.

• Giderleri gireceğiniz bir tablo oluşturun. Başlıkları ("Ofis", "Gıda", "Eğitim" vb.) girin ve harcamaları etiketleyin.
• Sorumlu bir kişi atayın, böylece bir kişi parayı yönetecek. Gerisi onunla tüm masraflar konusunda hemfikir olacak (hatta ondan sorumlu parayı alacak).
• Tüm makbuzları toplayın ve saklayın. Bu şekilde miktarı iki kez kontrol edebilir veya harcama kalemini netleştirebilirsiniz.
• Bir şirket kartı alın ve bir kartla veya bir hesap sözleşmesi kapsamında ödeyebileceğiniz her şeyi ödeyin - bu şekilde nakit ve çek karmaşasını önleyebilirsiniz.

2. tayın

Küçük harcamalara harcamaktan korkmayın, asıl şey onların olduğunu anlamaktır. Kayıtları tutun ve bütçeye koyun, o zaman para doğru zamanda orada olacak.

Aylık ortalama harcamalarınızı hesaplayın ve size uygunsa harcamalarınızı bu miktarla sınırlayın. İsraf ve aşımlar bariz ise, kesin.

3. Satın alınan kaynakların ve tedarikçilerin seçimi

Kaliteden (kırtasiye malzemeleri, raf ömrüne dayanıklı yiyecekler) ödün vermeden neleri daha ucuza satın alabileceğinizi görün ve sadık bir müşteri olarak indirim için pazarlık yapın. Veya ihtiyacınız olan her şeyi toplu olarak satın alın.

Hatıralıklar ve broşürler farklı seviyelerde gelir. “Şık” seçenekler yerine akıllıyı seçerseniz, maliyetleri yarı yarıya azaltabilirsiniz: örneğin lüks kabartmalı zanaat malzemeleri yerine şık tasarımlara sahip sıradan kartondan yapılmış kartvizitler.

Gıdadan tasarruf edip etmemek şirket politikası meselesidir. Kendinizi en az malzemeyle sınırlayabilirsiniz: konuklar için su, çay, kahve ve kurabiye.