Neden hafta, ay ve yıl için kişisel raporlara ihtiyacınız var?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Genellikle yansıtmak yerine harekete geçmeyi tercih ederiz. Ancak deneyimlerimizi yansıtmak çok yararlıdır: ne elde ettiğimizi ve ne öğrendiğimizi anlamamızı kolaylaştıracaktır. Aynı zamanda öz güvenimizi de güçlendirir. Ve gücümüze ne kadar inanırsak, o kadar başarılı oluruz.

Araştırmacılar, öğrendiklerimizi düzenleyerek ve üzerinde düşünerek daha iyi hatırladığımızı buldular. … Ayrıca, hem mesleki faaliyette hem de eğitimde, kişinin kendi deneyimini değerlendirmesinin daha fazla uygulamadan daha faydalı olduğu bir zaman gelir.

Sonuçlarınızı her hafta, ay ve yılda bir değerlendirmeye değer.

1. Haftalık raporlar hiçbir şeyi hatırlamanıza yardımcı olmaz

Haftalık rapor sayesinde tamamlanması gerekenleri anlayabilir, gelecek haftaya hazırlanabilir ve kısa vadeli sonuçları özetleyebilirsiniz.

Tabii ki, tamamlanmış ve tamamlanmamış vaka listelerinin basit bir ayrıştırması özellikle ilginç değildir. Genellikle yapmak istemediğimiz veya henüz yapamadığımız birçok görevi biriktirirler.

Bu yüzden yapılacaklar listelerine takılıp kalmayın, bunun yerine bu haftaki başarılarınıza ve bir sonraki planlarınıza odaklanın.

Haftalık rapora neler dahil edilmelidir?

Zamanla kendi yaklaşımınızı geliştireceksiniz, ancak ilk başta aşağıdaki noktaları dahil edebilirsiniz.

1. Tüm kağıtları ve belgeleri sökün. Gerekli olanları yerlerine yerleştirin, gerisini atın.
2. Haftalık notlarınızı gözden geçirin. Önemli bilgiler kaybolmadıysa, tamamlanması gereken bir şey olup olmadığını kontrol edin.
3. Takviminizi kontrol edin. Geçmiş olaylardan sonra her şeyin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin.
4. Yıllık hedeflerin nasıl ilerlediğini değerlendirin. Her hedef için bir sonraki adımın planlandığından ve programınıza dahil edildiğinden emin olun.
5. Önümüzdeki haftanın takvimine bakın. Yaklaşan etkinlikler için hazırlık gerekip gerekmediğini kontrol edin ve planlayın.
6. Devam eden projeleri kontrol edin. Bir sonraki adımın düşünüldüğünden ve programınıza dahil edildiğinden emin olun.
7. Yetki verdiğiniz görevlerin uygulanmasını izleyin. Ayrıca başkasının çözümünü veya yardımını beklediğiniz projeleri de kontrol edin.
8. Vaktiniz varsa tamamlamak istediğiniz acil olmayan görevler listenizi gözden geçirin. Bunlardan birini seçip gelecek hafta için programınıza ekleyebilirsiniz.

İlk başta bunaltıcı gelebilir ama zamanla alışacaksınız. Tek ihtiyacınız olan bu liste ve biraz sabır.

2. Aylık raporlar, hedefe yönelik hareketin takip edilmesine yardımcı olacaktır

Hepimiz yılın başında büyük hedefler koymayı severiz, ancak bu hedeflere nadiren ulaşılır. Bir aylık hedeflere bağlı kalmak çok daha kolay. Aylık rapor, yeni hedefler belirlemek, geçen ayki ilerlemenizi analiz etmek ve başarılarınızı kutlamak için mükemmeldir.

Aylık rapora neler dahil edilmelidir?

Bu tür raporları karmaşıklaştırmamak daha iyidir.

• Bu ay neyin önemli olduğunu yazın. Sadece başarılarınız değil, sizi etkileyen olaylar veya katıldığınız olaylar da olabilir.
• Geçen ay böyle üç olayı düşünün: kişisel gelişimdeki en önemli dönüm noktası, en büyük profesyonel başarı, öğrenilen en değerli ders.
• Geçen ay hangi duygunun karakterize olabileceğini düşünün.
• Gelecek ay için hedefler belirleyin.

3. Yıllık raporlar, geçen yılı anlamaya ve yeni yıla uyum sağlamaya yardımcı olacaktır

Doğal olarak, yıllık raporlar daha fazla zaman alır çünkü daha fazla düşünmeniz ve daha fazla planlamanız gerekir. Ancak bu, sıkı çalışmaya dönüşmeleri gerektiği anlamına gelmez. Profesyonel başarılarınızı sadece bir yıl içinde düşünebilirsiniz. Veya hedeflerinize nasıl ilerlediğinizi değerlendirin. Ya da belki o yıl için en sevdiğiniz kitapların ve filmlerin bir listesini yaparsınız.

Yıllık rapora neler dahil edilmelidir?

Önceki raporlarda olduğu gibi, burada her şey bireyseldir. Sizin için neyin önemli olduğuna odaklanın.

1. Geçen yılki başarılarınızı tekrar düşünün.
2. Öğrenilen en önemli dersleri gözden geçirin.
3. Yılın nasıl geçtiğini beş puanlık veya on puanlık bir ölçekte değerlendirin.
4. İlk önce kendinize bu yıla 10 üzerinden 10 puan vermek için ne yapmanız gerektiğini sorarak gelecek yıl için bir hedef listesi yapın.
5. Hedeflerinize ulaşmak için hangi yeni alışkanlıkları geliştirmeniz gerektiğine karar verin.
6. Her hedef için ilk adımı planlayın.

Geçen yıl hakkında daha dikkatli düşünmek istiyorsanız, Leo Babauta'nın tavsiyesini deneyin.

• Bu yıl nerede olduğunuzu hatırlamak için tüm seyahat notlarınızı ve fotoğraflarınızı gözden geçirin.
• Ne üzerinde çalıştığınızı hatırlamak için bu yıl bilgisayarınızda oluşturulan tüm belgeleri gözden geçirin.
• Paranızı neye harcadığınızı hatırlamak için çevrimiçi alışveriş geçmişinizi ve banka kartı ekstrelerinizi gözden geçirin.
• Tutarsanız notlarınızı ve günlük girişlerinizi okuyun.

Geçen yıl neler başardığınızı ve bir sonraki yılda neyi başarmak istediğinizi düşünerek sadece bir akşam geçirdikten sonra, günlük programınızı nasıl oluşturacağınızı çok daha iyi anlayacaksınız. Aynı anda birkaç büyük hedefe doğru ilerlemek için, özlemlerinizi net bir şekilde tanımlamak için yılda bir kez zaman ayırmanız yeterlidir.